Tilastot ja raportit

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 17.1.

Viikon 3 Koha-päivitys on tehty tänä aamuna 17.1., mutta päivitystiedotteessa mainitut käännöskorjaukset putosivat matkasta ja tulevat näkyville vasta huomenna. Tämän viikkoinen päivitys toi käännösmuutosten ohella mukanaan

  • korjauksen kevyttunnusten kanssa ilmenneeseen ongelmaan tietueen varausjonon näyttämisessä
  • korostuksen kirjaston tunnukseen hyllyvarausraportilla, jos nidettä on paikalla noutokirjastossa
  • uuden inforuudun asiakkaan tietojen vasempaan laitaan, jossa näkyy mm. milloin asiakkaan tietoja on viimeksi päivitetty ja tieto siitä, mikäli asiakkaan tili on lukittu
  • automaattisen käytöneston asiakkaille, joilla on yli 50 epäonnistunutta kirjautumisyritystä. Käytönestosta muodostuu automaattisesti asiakkaan rajoitteisiin teksti ”Asiakkaalla on yli 50 epäonnistunutta kirjautumisyritystä. Tarkista asiakkaan henkilöllisyys ja anna uusi kirjastokortti ja pin-koodi” . Uuden pin-koodin tallennus poistaa rajoitteen automaattisesti.

Viikon 2 Koha-päivitys tehtiin viime viikolla ja sen mukana tuli ainoastaan joitakin käännöskorjauksia.

Huom! Viikon 3 päivitys näyttää valitettavasti rikkoneen hyllyvarausraportilta mm. hyllypaikan mukaisen suodatuksen. Ongelmaa selvitetään.

Tallennettujen raporttien siivoamista on jatkettu ja sen myötä seuraavat raportit on poistettu:

  • Lehtien hyllyvaraukset kirjastoittain (tarve poistunut hyllyvarausraportin parannusten myötä)
  • Niteen havaintohistoria statistics-taulussa (korvattu raportilla 2131 Niteen palautushistoria)
  • Tietueen varaushistoria (todettu turhaksi, yleensä joudutaan selvittämään asiakkaan varaushistoriaa ja pyynnöt tulevat Vaskitukeen)
  • Verkkomaksut (tarpeeton, samat tiedot näkyvät asiakkaankin tiedoissa maksutapahtumissa)
  • Ylen lainat (tilastoa tarvittu aiemmin tekijänoikeuskorvauksiin liittyen, mutta tarve poistunut eikä raporttia ole enää ajettu)
  • Niteet, joilla ei ole ”Ei lainata” tai ”Ei varata” -erikoistilaa (raportti haki niteet, joilla nidetyyppi oli ”Ei lainattavissa” tai ”14 vrk, ei voi uusia (jokeri)”, sama haku tehtävissä nidehaulla)
  • Noudettavana olevat kuljetustilaiset (tällaisia päällekkäisiä tiloja ei pitäisi enää nykyisin muodostua)

Lisäksi raporteista on poistettu liuta aikanaan ylläpitoa / tietokannan siivousta varten lisättyjä raportteja, joille ei enää ollut käyttötarkoitusta.

Raporttia 1471 Karsintatyökalu (”Weeding tool”) on paranneltu. Raportilla on mahdollista halutessaan rajata hyllytarkenteeseen (= Z-koulukirjastojen toimipaikkoihin) ja lisäksi aineistolaji-valikkoon on nidetyyppien tilalle korjattu oikeat aineistotyypit.

Pienellä osalla asiakkaista on ongelmia verkkomaksamisessa. Ongelmatilanteessa verkkomaksamisessa ei pääse maksutavan valintaan asti vaan tulee ”maksutapahtuma hylätty” -ilmoitus. Vaskituki ei ole vielä saanut ongelmaa toistettua, joten mieluusti otamme vastaan lisätietoja ongelmatapauksista.

Finnan suuri käyttäjäkysely toteutetaan jälleen tammi-helmikuussa viikoilla 4-8. Kysely näkyy pop-up-ikkunana Vaskin verkkokirjastossa. Finna tekee joka toinen vuosi suuren käyttäjäkyselyn kaikissa Finnan alustaa käyttävissä näkymissä.

Mikro-Väylän automaateilta kannattaa tarkistaa tulostuuko lainaus-/palautuskuitille maksut oikein. Aiemmin automaattien kuitteihin tulostui maksut aina 0 € summalla, vaikka asiakkaalla olisikin ollut kortilla maksuja. Virhe korjattiin uuteen ohjelmistoversioon, mutta joillain automaateilla asetukset voivat olla vielä väärin jolloin maksut tulostuvat kuitille edelleen nollana eurona. Mahdolliset korjauspyynnöt voi laittaa suoraan Mikro-Väylälle (huolto [a] mikro-vayla.fi).

Ohjeisiin on lisätty toimintaohje kelluvan aineiston lähettämisestä toiseen kirjastoon siirto-toiminnolla. Ohje löytyy sekä Kokoelmat että Tiedonhaku ja niteiden käsittely -kategorioiden alta, ja lisäksi suora linkki ohjeeseen on tallennettu Vaskin Teamsiin Musiikin kellutus -kanavan tiedostoihin.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 17.1. Lue tiedote »

, , , |

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut

Kirjastoissa säännöllisesti läpikäytävistä raporteista ja hauista on toivottu ohjeistusta ja nyt extranetin ohjeisiin on lisätty ohje Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut.

Säännöllisesti tarkistettavia raportteja/hakuja ovat:

  • Pitkään kuljetettavana olleet niteet
  • Vanhat hyllyvaraukset
  • Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi
  • Tietueet, joihin on varauksia, muttei varattavia niteitä
  • Pitkään kadonneina olleet niteet
  • Jokerit, joilta puuttuu kokoelmakoodi tai erikoistila

Ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.

Mikäli tulee mieleen korjattavaa/lisättävää/muuta huomioitavaa ohjeistukseen liittyen, voi viestiä laittaa Vaskitukeen.

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 28.12.

Kohan tallennettuja raportteja on siivottu, jotta oleelliset raportit olisivat helpommin selattavissa ja löydettävissä. Raporttien läpikäymistä jatketaan vielä ensi vuodenkin puolella, mutta tähän mennessä tallennetuista raporteista on poistettu seuraavat raportit:

  • Viestinlähetysten onnistumiset viestilajeittain (poistettu turhana/käyttökelvottomana)
  • Varaustieto niteettömästä jäänyt asiakastietoihin (poistettu turhana, saman tiedon saa raportilla ”2218 Varatut tietueet, joissa ei ole varattavia niteitä”)
  • Epäonnistuneet sähköpostiviestit (ei seurata ja käsitellä säännöllisesti, pääkäyttäjät tarkistavat erikseen laajemmissa häiriötilanteissa)
  • Epäonnistuneet viestit (kaikki viestityypit) (poistettu turhana/käyttökelvottomana)
  • Niteet, joiden luokkajärjestyskenttä ei ala numerolla (ei sovittuna listan järjestelmällistä läpikäyntiä, tehdään uusi raportti tarvittaessa)
  • deleteditems (ei tarvetta pysyvälle raportille, pääkäyttäjät voivat tarvittaessa tutkia poistettuja niteitä)
  • Voimassa olevan varauksen tiedot lokilla (ei tarvetta pysyvälle raportille, pääkäyttäjät voivat tarvittaessa tutkia varauksen tietoja)

Raporteista on siivottu pois myös nämä raportit, joiden sijaan on mahdollista käyttää nidehakua:

  • Kadonneet niteet kirjaston ja hyllypaikan mukaan
  • 0-lainatut niteet sijaintikirjaston mukaan (hakulomakkeen lopusta löytyy hakuehto Lainauksien määrä)
  • 0-lainatut niteet omistajakirjaston mukaan (hakulomakkeen lopusta löytyy hakuehto Lainauksien määrä)

Viime viikon käyttökatkot Kohassa johtuivat kehittäjien mukaan todennäköisesti raportista, jota pääkäyttäjät siivousinnossaan ajoivat samanaikaisesti. Kyseisen raportin samanaikainen ajaminen kävi ilmeisesti liian raskaaksi ja aiheutti haun kohteena olleen tietokantataulun lukittumisen. Lukittumisen seurauksena uusien muutosten tallentuminen tietokantaan estyi ja palvelin ruuhkautui, minkä vuoksi Koha lakkasi vastaamasta. Kyseinen raportti on poistettu, joten ainakaan siitä johtuen sama tilanne ei pääse enää toistumaan.

Muistutus niteitä kadonneeksi/ei-lainattavaksi merkittäessä tai poistettaessa: jos tietueeseen kohdistuu varauksia eikä tietueelle jää niteitä, jotka voisivat täyttää varaukset, on huolehdittava olemassaolevien varausten poistamisesta ja asiakkaille ilmoittamisesta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 28.12. Lue tiedote »

, |

Uudistunut raportointityökalu & OKM-tilastot

Kohan OKM-raporteille on versionvaihdon jälkeen toteutettu uusi käyttöliittymä. OKM-tilastot löytyvät uudistetusta raportointityökalusta, johon pääsee Raportit-sivulta löytyvät Raporttiliitännäiset-linkin kautta.

Työkalu on ollut käytettävissä jo jonkin aikaa, mutta sinne on torstaina 20.10. ajettu uudelleen kuluvan vuoden tilastot työkalussa aiemmin ilmenneen virheen vuoksi. Virhe näkyi versiopäivityksen jälkeen työkaluun ajetuissa vuoden 2022 tilastoissa hiukan pienempinä lainalukuina.

Koha-Suomen raporttiohjeistusta ei ole vielä ehditty päivittää, mutta työkalu toimii lyhykäisyydessään näin (lisätty myös extranetin ohjeisiin):

  • Näytä/Piilota raporttilistaus tuo esille kaikki työkaluun ajetut tilastot. Listaa voi järjestää esim. päivämäärän mukaan tai käyttää Suodata-kenttää oikean raportin löytämiseksi. Raportin saa avattua riviä klikkaamalla.
  • Raporttia pystyy suodattamaan eri tavoin. Sarakkeita saa piiloon sinisen rivin painikkeista ja Suodata-kenttään voi kirjoittaa yksikkötunnuksen tai sen alun ja suodattaa näkyville esim. kaikki oman kunnan tilastorivit.
  • Kirjastotunnuksen edessä olevasta painikkeesta voi piilottaa näkyvistä yksittäisen rivin.
  • Raporttia saa järjestettyä minkä tahansa sarakkeen mukaan nousevaan/laskevaan järjestykseen.
  • Harmaan rivin painikkeista saa poistettua kaikki tehdyt suodatukset ja järjestykset. Lisäksi taulukko on mahdollista kopioida leikepöydälle tai ladata suoraan exceliin. Ainoastaan suodatettu näkymä kopioituu/siirtyy exceliin.
    • Leikepöydälle kopiointi kopioi tällä hetkellä myös listauksen eri raporteista, mikäli lista on työkalussa auki.

Huom! Koska Kokoelmat (sijainti) -sarakkeet ovat uusia tietoja OKM-raportilla, näkyvät niiden luvut ainoastaan kuluvan vuoden tilastoissa. Viime vuoden tilastot näyttävät siis hämäävästi ensisilmäyksellä nollaa, mutta kun sarakkeita rullaa eteenpäin on lopuissa sarakkeissa kuitenkin luvut paikoillaan.

Tällä hetkellä raportointityökalussa on ainoastaan OKM-tilastot, mutta sinne on myöhemmin tulossa myös muita tilastoja. Työkalun rinnalla säilyy edelleen käytössä Vaskin omat tallennetut raportit.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Uudistunut raportointityökalu & OKM-tilastot Lue tiedote »

, |

Kohan OKM-tilastot jälleen käytettävissä

Kohaan on saatu tuotua versiopäivityksen jäljiltä puuttuneet vanhat OKM-tilastot sekä uudet kesä- ja heinäkuun tilastot. Tilastot löytyvät Kohasta menemällä Raportit > Raporttiliitännäiset > OKM Stats Plugin > Toiminnot > Aja raportti. OKM-tilastoissa on tällä hetkellä joitakin puutteita, jotka tullaan korjaamaan työn alla olevaan uuteen käyttöliittymään:

  • Yksiköt eivät ole raportilla aakkosjärjestyksessä.
  • Kielikäännökset puuttuvat.
  • Raportin lataaminen ei toimi. Ennen kuin uusi käyttöliittymä saada toimintaan, saa OKM-tilastot ulos ainoastaan maalaamalla koko taulukon Kohassa ja kopioimalla Exceliin.

Muuta huomioitavaa OKM-tilastoihin liittyen:

  • Raportti aukeaa Show-painikkeesta raportti-listauksen alapuolelle, joten sivua pitää rullata alaspäin nähdäkseen taulukon.
  • Collection-sarakkeita on kaksi; toisessa kokoelmat on laskettu kotikirjaston mukaan (kuten vanhoissa tilastoissa laskettiin) ja toisessa sijaintikirjaston mukaan (uusi lisäys raportille). Sijaintikirjasto-sarakkeet näyttävät vanhoissa tilastoissa nollaa, koska luvut täyttyvät ainoastaan uusiin tilastoihin.
  • Poistotilastoissa (Deleted-sarakkeet) on hieman sama tilanne kuin kokoelmissa sijaintikirjaston mukaan. Vanhoissa tilastoissa laskettiin vain poistojen kokonaismäärä (Deleted total), mutta uusissa tilastoissa poistot tullaan laskemaan myös OKM:n mukaisilla aineistolajimäärityksillä.
  • Uutena tietona tilastosta löytyy myös jaottelu saamenkieliseen aineistoon.

Kohan OKM-tilastot jälleen käytettävissä Lue tiedote »

, |

OKM-raportti valmistunut

OKM-raportteihin on ajettu uudestaan vuoden 2021 tilastot (Kaikki kirjastot & OKM). Kaikki kirjastot raportin ID on 13 ja OKM- raportin ID on 20. Ajo tehtiin uusiksi, koska luvut eivät olleet oikein Celia-aineiston osalta.

Huomioitavaa vuoden 2021 luvuista:

  • Sanoma- ja Aikakauslehdet
    • Sanoma- ja aikakauslehtien määrä ei todennäköisesti vastaa todellisuutta, sillä luvun laskeminen okm-tilastoon on sidoksissa Kohan lehtitilauksiin eikä Vaskissa tehty lehtitilauksia vuodelle 2021. Suosittelemme laskemaan sanoma- ja aikakauslehtien määrän käsin kuten Aurorankin aikana tehtiin.
  • Kohan ja Auroran lukujen yhteenlaskeminen
    • Järjestelmänvaihdosta johtuen lainaus- ja poistolukujen osalta on laskettava yhteen Aurorasta talteen otettu luku ja Kohan OKM-raportin luku.
    • Kokoelma- ja hankintalukujen osalta Kohan OKM-raportin luvut kattavat koko vuoden määrät.
    • Aktiivisten asiakkaiden määrän osalta ei ole mahdollista saada koko vuoden todellista lukua, joten on käytettävä Kohan OKM-raportin lukua, vaikka se onkin selvästi pienempi kuin yleensä.
  • Koulukirjastot
    • Koulukirjastot (pois lukien Kaarina) eivät ole OKM-ryhmät -raportissa mukana, mutta löytyvät Kaikki kirjastot -raportilta kunnittain (KK-alkuiset kirjastot, esim. KKLI = Z Liedon koulukirjastot). Tallennettuihin raportteihin on lisäksi lisätty raportti Koulukirjastojen lainaustilastot, jolla pystyy tarkastelemaan haluamaltaan ajanjaksolta laina- ja uusintamääriä toimipisteittäin. Raportin luvut perustuvat niteille merkittyihin hyllytarkenteisiin.

Kannattaa myös huomata, että kuukausitilastojen yhteenlaskettu summa ei välttämättä täsmää koko vuoden lukujen kanssa. Tämä johtuu siitä, että tilaston muodostusta on jouduttu hienosäätämään (esim. poistojen laskennan osalta) eikä kesän/syksyn tilastoja ole viilailujen jälkeen ajettu Vaski-Kohaan enää uudestaan. Ylipäätään järjestelmänvaihtovuosi on tilastojen osalta aina haastava.

Kokoelmaluvuissa näyttäisi järjestelmällisesti siltä, että kauno-aineiston luvut ovat laskeneet ja tietoaineiston vastaavasti nousseet. Ero johtunee siitä että Koha ja Aurora laskivat nämä luvut eri perustein. Auroran perusteista meillä ei ole tietoa, mutta Kohan tilastoissa nide on kaunokirja, jos sen YKL-luokka on 80-85. Muut ovat tietokirjoja.

Mikäli OKM-raportin määritykset kiinnostavat enemmän, löytyy niistä dokumentaatio Koha-Suomen Redminesta.

OKM-raportti valmistunut Lue tiedote »

, , |

Peruskoulutusta tarjolla Kohan tilastoista

Maanantaina 13.12. klo 9.15-10.45 järjestetään Teams-koulutus, jossa käydään läpi missä Vaskissa raporttien ja tilastojen suhteen mennään, mitä työkaluja on suositeltavaa käyttää sekä paneudutaan hiukan OKM-tilastojen ottamiseen Kohasta. Tilastotyökaluista ja OKM-raportista kertomaan tulee Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman. Lopussa on aikaa kysymyksille ja tilastotoiveiden esittämiselle.

Koulutukseen ei tarvitse erikseen ilmoittautua vaan osallistumaan pääsee tästä linkistä. Tallennamme tilaisuuden ja tallenne on katsottavissa kahden viikon ajan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Peruskoulutusta tarjolla Kohan tilastoista Lue tiedote »

, |

OKM-tilastot Kohassa

OKM-tilastot kesä- ja heinäkuun osalta löytyvät nyt Kohan Raportit-sivulta, Muu-otsikon alta.

  • Raportteja on joka kuukauden osalta kahdenlaisia: All branches, joka sisältää kaikkien toimipaikkojen tilastot omilla riveillään ja OKM groups, joka sisältää kuntakohtaiset tilastot omilla riveillään. Koulukirjastojen tilastot eivät sisälly kuntakohtaisiin tilastoihin (z-alkuiset toimipaikat).
  • OKM-raporttien yhteenvetosivun raportin lataustoiminto on turha. Jotta raportin voi ladata tiedostoon, pitää ensin avata raportti ”Näytä”-toiminnolla. Avatun raportin alta löytyy lataustoiminto, jolla saat raportin ladattua tiedostoon.
  • Älä ikinä Poista raporttia!
  • Päivän sitaattia ei valitettavasti saa piiloon.
  • Tilastoista löytyy ohjeet Koha-Suomen dokumentaatiosta. Ohjeeseen tehdään vielä lähipäivinä täydennyksiä.

Celia-tilastoja ei vielä näy, sillä ne pitää Vaskissa ottaa eri tavalla kuin muissa Koha-asennuksissa. Ilmoitamme kun Celia-tilastot valmistuvat.

OKM-tilastot Kohassa Lue tiedote »

Scroll to Top