Versiopäivitys

, , |

Kohan versiopäivityksen aikataulu 2024

Kohan versiopäivitys aloitetaan sunnuntai-iltana 5.5. klo 19 tietokanta-ajoilla. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjaston asiakastoiminnot sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Vasta julkaistuun e-kirjastoon Kohan versiopäivitys ei vaikuta. Uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän päivityksen alettua.

Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa ja tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan vielä maanantai-iltapäivällä 6.5. Jokaisen kirjaston vastuulla varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet joille kirjaudutaan kirjastokortilla saavat yhteyden Kohaan.

Verkkokirjastoon lisätään katkosta kertova huomiopalkki perjantaina 3.5. ja se on näkyvissä kunnes palvelukatko on ohi. Verkkokirjastossa on myös versiopäivityksestä kertova uutinen.

Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta tiistaina 7.5., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.

Maanantaina 6.5. muodostuneet eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset lähetetään, kun päivitys on ohi ja viestiliikenne käynnistetään muutenkin.

Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan versiopäivityksen aikataulu 2024 Lue tiedote »

, , |

Kohan uuden version esittelyjen tallenteet

Koha-Suomen uuden version esittelyn ja Vaskin kyselytunnin tallenteet ovat nyt katsottavissa. Vaskin kyselytunnilla käydään läpi vain versionvaihdossa toteutuvat muutokset. Koha-Suomen uuden version esittelyssä käydään läpi myös ne ominaisuudet, jotka eivät tule tässä vaiheessa Vaskissa käyttöön.

Kannattaa tutustua myös Vaski-Kohan uuden version versiotiedotteeseen. Tähän versiotiedotteeseen on kerätty Vaskin näkökulmasta oleelliset muutokset ja uudet toiminnot. Myös mahdolliset muutokset/lisäykset päivitetään tiedotteeseen.

Lisätietoja uuden version ominaisuuksiin tai versiopäivityksen aikatauluihin liittyen voi kysellä Vaskituelta.

Kohan uuden version esittelyjen tallenteet Lue tiedote »

, |

Versiopäivityksen aikataulua tarkennettu – Koha pois käytöstä 5.5. klo 19 alkaen

Koha-Suomi on julkaissut tarkemman aikataulun versiopäivityksen aloituksesta. Päivityksen valmistelu aloitetaan ajamalla palvelut alas edellisenä iltana, minkä vuoksi Kohan käyttökatko alkaa omatoimikirjastojen, verkkokirjaston ja muiden Kohaan liitettyjen palveluiden osalta jo sunnuntaina 5.5. klo 19.

Tavoitteena on, että päivityksen jälkeinen testaus päästäisiin aloittamaan jo maanantaiaamuna 6.5. Vaskituki huolehtii päivityksen jälkeisestä Kohan testaamisesta, mutta kunkin kirjaston omalle vastuulle jää testata päivityksen valmistumisen jälkeen, että automaatit, omatoimikirjastojen ovilukijat sekä mahdolliset muut kirjastokortilla kirjautumista vaativat laitteet saavat yhteyden Kohaan. Vaski-extranetin kautta tiedotetaan, kun kaikki keskeiset toiminnot on päivityksen jälkeen todettu toimiviksi, ja kirjastoissa voidaan testata laitteet sekä alkaa käyttää Kohaa. Jos kirjastossa ei heti päästä testaamaan yhteyksiä, riittää kun testauksen tekee ennen palvelujen avaamista.

Kaikki palvelut pyritään saamaan toimintaan tiistaihin 7.5.2024 klo 12 mennessä. Ensisijaisesti pyritään saamaan toimintaan asiakaspalveluun liittyvät toiminnot kuten lainaus, palautus, tiedonhaku ja automaatit. Toissijaisesti tulevat sitä tukevat palvelut kuten hankinta ja laskutus.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Versiopäivityksen aikataulua tarkennettu – Koha pois käytöstä 5.5. klo 19 alkaen Lue tiedote »

, |

Vaski-Kohan versiotiedote (kevät 2024)

Päivitetty:
18.4.2024 (lisätty tieto käyttökatkon alkamisesta jo 5.4. klo 19, poistettu tieto mahdollisuudesta palauttaa niteet niteiden erämuokkauksessa)
22.4.2024 (lisätty Asiakkaat, lainaus ja palautus -osioon tieto siitä, ettei asiakashakua pysty enää tekemään ilman mitään hakusanaa)
30.4.2024 (vahvistettu tieto siitä, että hakutuloksen järjestäminen nimekkeen mukaan toimii; poistettu tieto tietueen saatavuustiedoissa virheellisesti samaan aikaan näkyneestä kuljetettavana ja saatavana -tiloista)
2.5.2024 (lisätty uusi osio Kohaan kirjautuminen)
3.5.2024 (päivitetty osioita Varaukset, Asiakkaat, lainaus ja palautus, Tiedonhaku)
7.5.2024 (poistettu Tiedonhaku-osiosta tieto siitä, että sanoja pystyy hakemaan ilman ’-merkkiä, koska muutosta ei saatukaan vielä versiopäivityksen yhteydessä mukaan)

Koha päivitetään versioon 23.11 6.-7.5.2024. Päivityksen valmistelu aloitetaan jo 5.4. klo 19, jolloin Koha ja siihen liitetyt laitteet/palvelut menevät pois käytöstä. Varsinainen päivitys tehdään maanantaina 6.5. ja loppuaika on varattu testaukselle siten, että palvelut olisi mahdollista avata viimeistään tiistaina 7.5. klo 12. Palvelujen avaaminen aikaisemmin on mahdollista, mikäli päivitys ja sen jälkeinen testaus sujuu ongelmitta. Extranetissä tiedotetaan, kun tuotantokäytön saa versiopäivityksen jälkeen aloittaa.

Tähän versiotiedotteeseen on kerätty Vaskin näkökulmasta oleelliset muutokset ja uudet toiminnot. Mahdolliset muutokset/lisäykset päivitetään tähän tiedotteeseen. Koha-Suomen kokoamaan kattavampaan listaukseen versiomuutoksista voi tutustua täällä. Koha-Suomen listauksessa voi olla toimintoja, joita ei Vaskissa oteta käyttöön tai joiden käyttöönotto on ajankohtaista vasta myöhemmin. Lisätietoja uuden version ominaisuuksiin liittyen voi kysellä Vaskituelta.

Uuteen Koha-versioon on mahdollista tutustua itsenäisesti jo ennen versiopäivitystä uuden version testiympäristössä osoitteessa https://vaski-next.koha-suomi.fi. Testiympäristöä on käytettävä samalla selaimella kuin Kohaa muutenkin, sillä myös testiympäristön käyttö edellyttää varmennetta. Testiympäristöön pääsee kirjautumaan omilla Koha-tunnuksilla ja mikäli kirjautuminen ei onnistu, voi yhteydessä olla Vaskitukeen. Huom! Uuden version testiympäristön tietokanta on karsittu kopio Vaskin tuotantoympäristöstä. Tietueita, niteitä, asiakkaita ym. löytyy tietokannasta siksi vähän. Testiympäristössä voi myös olla vielä joitakin keskeneräisyyksiä. Mikäli huomaat jotakin, mikä ei toimi oikein, voi siitä laittaa viestiä Vaskituelle.

Koha-Suomi järjestää uuden version esittelyn keskiviikkona 17.4. ja lisäksi Vaskissa on oma kyselytunti vielä maanantaina 22.4. Tarkemmat tiedot ja osallistumislinkit löytyvät tästä tiedotteesta.

Kohaan kirjautuminen

  • Virkailijatunnuksen vanhenemista on konepellin alla hiukan muutettu ja jatkossa yrittäessä kirjautua Kohaan vanhentuneella virkailijatunnuksella ilmoittaa Koha salasanan vanhentuneen. Muita muutoksia vanhenemiseen liittyen ei ole tehty ja esihenkilöt huolehtivat jatkossakin käyttäjätunnusten voimassaoloajoista extranetissä olevan ohjeen mukaisesti.

Asiakkaat, lainaus ja palautus

  • Viimeisin asiakas -painikkeen viereen on tullut pudotusvalikko, jonka kautta on nyt mahdollista palata kolmen viimeisimmän asiakkaan tietoihin.
  • Asiakashaussa on mahdollista kohdistaa haku varaustunnisteeseen:
  • Asiakashaussa ei pysty tekemään hakua ilman mitään hakusanaa. Tällä on pyritty estämään vahingossa tehdyt koko asiakasrekisteriin kohdistuvat haut. Mikäli on tarvetta saada haettu esim. oman kirjaston virkailija-tunnukset, voi hakusanaksi laittaa katkaisumerkin % ja sen lisäksi rajata tyyppiin sekä kirjastoon.
  • Asiakkaalle lisättyjä viestejä pystyy muokkaamaan jälkikäteen.
  • Asiakkaan rajoitteissa näkyy päivä, jolloin rajoite on lisätty.
  • Asiakkaan tiedoissa Lainaus sekä Tiedot -välilehdillä näkyvään huomautukseen noudettavissa olevista varauksista on lisätty näkyville mistä lähtien varaus on ollut noudettavissa.
  • Asiakkaan lainatietoihin uusinta-sarakkeeseen oletuksena rasti myös kuluvana päivänä erääntyville.
  • Uusi valitut lainat -painike näkyy epäaktiivisena kun asiakkaan lainat avaa. Ongelma on Kohan yhteisöversiossa. Painikkeen saa muutettua aktiiviseksi niin, että klikkaa jostakin lainasta rastin pois ja sitten takaisin päälle.
  • Palautukseen on lisätty uusi sarake, jossa näkyy kuljetuksen syy:

Automaatit

  • Toisella kortilla lainassa olevan niteen lainaaminen on nyt automaatilla mahdollista. Tästä uudistuksesta on erityisesti hyötyä näyttelyssä olevien niteiden kanssa, sillä nyt näyttelyyn menevät niteet voi lainata työkortille ja asiakkaat pystyvät ne silti lainaamaan itse automaatilla.
    • Vinkki: Näyttely-niteiden lainaamista varten voi tehdä ei-fyysisen kirjastokortin ja laittaa korttinumeroksi esim. TUPK näyttely, jolloin virkailija näkee saatavuustiedoista niteen olevan näyttelyssä eikä lainassa asiakkaalla.

Varaukset

  • Varauksen viimeinen noutopäivä ei enää muutu jos varauksen palauttaa uudelleen (ongelman kuvaus tässä tiketissä).
  • Varausta tehdessä asiakkaan tietojen hakemisen jälkeen varaussivulla näytetään haetun asiakkaan kirjastokortin tunnus.
  • Jos samaan niteeseen on useampi nidevaraus ja nide on ensimmäiselle varaajalle kuljetettavana, muille varaajille ei enää virheellisesti näy että varaus olisi kuljetuksessa.
  • Varauksen keskeytykselle tallentuu määräpäivä oikein myös silloin, kun päivämäärä on valmiiksi valittuna Keskeytä varaus -ponnahdusikkunassa (ongelman kuvaus tässä tiketissä).

Tiedonhaku

  • Tarkkaan hakuun on lisätty uusi välilehti Nidetyyppi, jossa hakua voi rajata niteen laina-ajan perusteella.
  • Aat ja äät erotetaan toisistaan hakiessa sekä myös hakutuloksia järjestettäessä.
  • Hakutulossivulla nimekkeen mukainen järjestäminen tehdään 245-kentän perusteella. Aiemmin järjestäminen tapahtui usean muun kentän mukaan ennen kenttää 245.
  • Tietueen Niteet-välilehdellä niteen tiedoista näytetään nyt myös hyllypaikka.
  • Tietueen Perustiedot-välilehdellä on uusi kohta Elasticsearch tietue, jonka linkistä pääsee näkemään tietueen indeksoidut kentät.
  • Tietueen saatavuustiedoissa Viimeksi havaittu -kentässä näkyy jatkossa myös kellonaika. Versiopäivityksessä kellonajaksi on tullut 00:00, mutta kun Viimeksi havaittu -kenttä jatkossa päivittyy, tallentuu siihen oikea, sen hetkinen kellonaika.

Nidehaku

  • Nidehakua on mahdollista rajata sen mukaan, onko nide lainassa vai ei. Rajaus löytyy eri tiloihin kohdistuvien rajausvaihtoehtojen perästä.
  • Nidehaun rajauksiin on lisätty mahdollisuus rajata hakua ”Ei varata” -tilaan. Aiemmin hakuvaihtoehto löytyi räätälöidyistä hakukentistä.
  • Nidehaun tuloksissa näkyy nimekkeestä enemmän tietoja: alanimeke, osan nimi, osan numero.
  • Nidehaun tuloksista on mahdollista viedä valitut niteet suoraan erämuokkaukseen tai eräpoistoon:

Niteiden käsittely

  • Niteiden erämuokkaukseen ja -poistoon on lisätty mahdollisuus ladata tulostaulukko Vie-painikkeen kautta.
  • Erämuokkauksessa ja eräpoistossa näkyy selvemmin, mikäli tietuetta/nidettä ei voi poistaa tai muokata. Kuvan esimerkissä eräpoistonäkymä, jossa korostettuna niteet joiden poistaminen ei onnistu. Kun kursorin vie punaisen rastin päälle, saa näkyville syyn joka estää niteen poiston.

Hankinta ja kausijulkaisut

  • Hankinnan tarkassa haussa on Hankinnan tila -valikkoon lisätty hakuvaihtoehto Kaikki tilat.
  • Hankinnassa on mahdollista vastaanottaa samalla kertaa useampi tilaus. Tarkempi ohje toiminnosta löytyy Koha-Suomen kokoamasta listasta.
  • Tilattujen niteiden määrää voi muokata jälkikäteen. Muokkaaminen tapahtuu tilauskorin kautta ottamalla tilausrivi muokkaukseen. Muokkaussivulla pystyy lisäämään tilaukselle niteen/niteitä samalla tapaa kuin tilausta tehdessä.
  • Kausijulkaisutilaukseen kesken tilauskauden tehdyt muutokset vaikuttavat nyt myös kuluvan vuoden numeroiden muodostumiseen. Aiemmin kesken vuotta tehdyt muutokset (esim. ilmestymistiheyden/numerointikaavan muutos) eivät vaikuttaneet vaan numeroita vastaanotettaessa numerot muodostuivat sen mukaan mitä tilaukselle oli alunperin määritelty.

Kuvailu

  • Tietueen kuvailusivulle on lisätty haku-mahdollisuus.
  • MARC-kentät menevät oikeaan järjestykseen, kun tietueelle lisätään kenttiä tietueiden erämuokkauksessa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaski-Kohan versiotiedote (kevät 2024) Lue tiedote »

, |

Kohan uuden version esittely ja Vaskin kyselytunti

Kohan versiopäivitys lähestyy pikkuhiljaa ja huhtikuussa on tulossa kaksikin Teams-tilaisuutta, joissa uutta versiota käydään läpi:

Kumpaankaan tilaisuuteen ei tarvitse erikseen ilmoittautua.

Uuden version testiympäristöön avataan lähiaikoina pääsy kaikille. Tiedotamme vielä erikseen, kun testiympäristöön pääsee kirjautumaan ja tutustumaan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan uuden version esittely ja Vaskin kyselytunti Lue tiedote »

, |

Koha-versiopäivitys 6.-7.5.2024

Koha-Suomi päivittää Kohan versioon 23.11 toukokuussa 6.-7.5.2024. Päivitykseen on varattu puolitoista työpäivää eli 6.5. tehdään varsinainen päivitys ja loppuaika on varattu testaukselle. Päivityksen aikana Kohan virkailijaliittymä, automaatit, omatoimikirjastojen ovilukijat, verkkokirjasto sekä muut kirjastokortilla tunnistautumista vaativat palvelut ovat poissa käytöstä. Mikäli kirjastossa on ollut tapana käyttää varalainausta aineiston lainaamiseen käyttökatkojen aikana, voi varalainausta hyödyntää halutessaan myös versiopäivityksen aikana. Eräpäivät tullaan sulkemaan keskitetysti 6.-7.5.2024 väliseltä ajalta.

Uuden version testaus on Koha-Suomen kimpoissa jo aloitettu. Vaskissa testaukseen osallistuvat pääkäyttäjät sekä muutamia muita henkilöitä Turusta. Kunkin kirjaston omalle vastuulle jää testata päivityksen valmistumisen jälkeen, että automaatit, omatoimikirjastojen ovilukijat sekä mahdolliset muut kirjastokortilla kirjautumista vaativat laitteet saavat yhteyden Kohaan. Vaski-extranetin kautta tiedotetaan, kun kaikki keskeiset toiminnot on päivityksen jälkeen todettu toimiviksi, ja kirjastoissa voidaan testata laitteet sekä alkaa käyttää Kohaa. Jos kirjastossa ei heti päästä testaamaan yhteyksiä, riittää kun testauksen tekee ennen palvelujen avaamista.

Kunhan uuden version testikanta on saatu riittävän valmiiseen kuntoon, laitetaan sen osoite Vaski-extranetin kautta jakoon kaikille. Kaikki halukkaat pääsevät siis katsomaan ja testailemaan uutta versiota itsenäisesti. Koha-Suomi järjestää myös uuden version esittelyn keskiviikkona 17.4. klo 13. Vaskituki pitää lisäksi maanantaina 22.4. klo 10-11 oman Koha-kyselytunnin, jossa on mahdollista käydä vielä läpi uutta versiota, päivityksen aiheuttamaa palvelukatkoa tai muita Koha-asioita osallistujien kysymysten pohjalta. Molemmat tilaisuudet tallennetaan. Osallistumislinkit julkaistaan extranetin kautta lähempänä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Koha-versiopäivitys 6.-7.5.2024 Lue tiedote »

, , , , |

Tilauksia voi alkaa tehdä, kausijulkaisujen vastaanotossa ongelmia

Tilauksia Hankintaportaalista ja verkkokaupoista voi alkaa tehdä normaalisti. Kausijulkaisujen vastaanotossa on aamulla havaittu ongelmia (niteen viivakoodin ja Kohan koko signumin muodostaminen kolmesta pisteestä ei toimi). Kausijulkaisuongelmaa selvitetään.

Laskutustyökalun testaus on toistaiseksi vielä kesken ja tiedotamme, kun kirjastoissa voidaan alkaa lähettää laskuja.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Tilauksia voi alkaa tehdä, kausijulkaisujen vastaanotossa ongelmia Lue tiedote »

, , , |

Kohan tuotantokäytön saa aloittaa keskiviikkoaamuna

Kohan päivittäminen versioon 22.11 on saatu valmiiksi ja ensi yönä pyöräytetään vielä joitakin toimintaan vaikuttavia yöajoja. Kohan virkailijaliittymää saa alkaa aamulla 17.5. käyttää seuraavia poikkeuksia lukuunottamatta:

  • Tilaukset hankintaportaalista ja verkkokaupoista
  • Laskutustyökalu

Vaski-extranetin kautta ilmoitetaan erikseen, kun edellä mainitut toiminnat on saatu testattua Turussa ja niitä voi alkaa käyttää kaikissa kirjastoissa.

Huom! Selain saattaa uudelleen vaatia sallimaan ponnahdusikkunat Kohaa käytettäessä, joten muista sallia ponnahdusikkunoiden avaaminen jotta esimerkiksi kuittitulostus toimii kaikissa tilanteissa:

Jos ette vielä ole testanneet, että automaatit, omatoimiovet ja mahdolliset muut kirjautumista käyttävät laitteet (Hubletit, Optima Locker -kaapit) antavat kirjautua, muistakaa tehdä testaus ennen käytön avaamista asiakkaille. Automaateilla kannattaa lisäksi varmistaa, että testiniteet menevät lainaan ja poistuvat lainoista normaalisti. Mikäli laite ei saa yhteyttä, kannattaa ensin kokeilla auttaako uudelleenkäynnistys ongelmaan. Ongelmien jatkuessa ota yhteys Vaskitukeen. Kuvaa viestissä mahdollisimman tarkasti miten ja millä laitteella ilmenee.

Kohan toiminnassa havaituista ongelmista voi ilmoittaa suoraan Vaskitukeen. Ennen Vaskitukeen raportoimista kannattaa kokeilla auttaako sivun lataaminen uudelleen Ctrl+F5 -näppäinyhdistelmällä tai välimuistin tyhjentäminen ongelmaan. Versiopäivityksen mukana tulleet keskeisimmät muutokset on listattu extranetissä julkaistuun Vaskin versiotiedotteeseen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan tuotantokäytön saa aloittaa keskiviikkoaamuna Lue tiedote »

, , |

Versiopäivitys etenee aikataulussa, automaatteja ja omatoimiovia voi alkaa testata

Kohan versiopäivitys on edennyt suunnitelmien mukaisesti. Tuotantokäyttöä ei vielä saa aloittaa, mutta kirjastoissa voidaan jo testata testikorteilla ja -lainoilla, että automaatit, omatoimiovet ja mahdolliset muut kirjastokorttikirjautumista käyttävät laitteet (esim. Hubletit ja Optima Locker -kaapit) saavat yhteyden Kohaan ja päästävät kirjautumaan. Automaateilla kannattaa lisäksi tarkistaa, että testinide menee lainaa ja palautuu lainoista.

Mikäli laite ei saa yhteyttä, kannattaa ensin kokeilla auttaako uudelleenkäynnistys ongelmaan. Ongelmien jatkuessa ota yhteys Vaskitukeen. Kuvaa viestissä mahdollisimman tarkasti miten ja millä laitteella ilmenee.

Tiedotamme erikseen, kun Kohaa voi alkaa käyttää normaalisti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Versiopäivitys etenee aikataulussa, automaatteja ja omatoimiovia voi alkaa testata Lue tiedote »

Scroll to Top