Niteiden ja varausten siivouksia kirjastoissa tehtäväksi

Kohan käyttöönoton valmisteluun liittyy erinäisiä Aurorassa tehtäviä siivoustöitä, joita tulevien kuukausien aikana tullaan tekemään. Mikäli kirjastoissa on nyt jäljellä olevana kiinnioloaikana tai vaikka kesälomakaudella aikaa, löytyy alta jo joitakin niteisiin sekä varauksiin liittyviä läpikäyntejä, joita voi tilaisuuden tullen tehdä.

Pitkään kadonneina tai korjattavana olleet niteet

Tietokannassa on jonkin verran niteitä, joiden kadonneeksi tai korjattavaksi merkitsemisestä on kulunut huomattavasti jo aikaa. Näiden kohdalla on hyvä miettiä, onko nide syytä poistaa kokonaan.

Pitkään kadoksissa/korjattavana olleet niteet haetaan niteiden hallinnassa rajaamalla hakua Omistavalla kirjastolla / yksiköllä, Erikoistilalla Kadonnut/Korjattavana sekä asettamalla Nidettä viimeksi muutettu -loppupäiväksi sopiva päivämäärä (esimerkkikuva hausta).

Huom! Joillekin Laskutettu-tilaisille niteille on merkitty Kadonnut-tila varausten estämiseksi, koska niteet ovat olleet Vaskin ainoita kappaleita. Tieto laskutuksesta näkyy nidetiedot-ikkunassa punaisella.

Hyllypaikka vanhentunut / signum vanhentunut / nidekohtainen signum / nidekohtainen hyllypaikka

Oman kirjaston niteistä kannattaa käydä läpi myös niteet, joissa on tilana Hyllypaikka vanhentunut, Signum vanhentunut, Nidekohtainen signum tai Nidekohtainen hyllypaikka. Tiloja löytyy niteistä, joissa on ristiriita tietueen pääkirjauksen ja/tai kirjastokohtaisen 852-kentän kanssa, ja niiden osalta pitäisi myös tarkistaa mitä niteiden tarroissa lukee.

Niteet saa haettua niteiden hallinnassa rajaamalla hakua Omistavalla kirjastolla / yksiköllä sekä valitsemalla Lisäehdoksi jonkin edellä mainituista. Huomaa, että hakuun voi kerralla valita ainoastaan yhden lisäehdon.

Noudettaviksi jääneet vanhat niteet

Aurorasta löytyy jonkin verran varauksia, joiden viimeinen noutopäivä on mennyt jo pidemmän aikaa sitten. Varauslistoille ei tulisi jäädä niteitä roikkumaan noudettavissa-tilaan, joten myös nämä on oman kirjaston osalta syytä käydä säännöllisesti läpi. Ohje varausten hakemiseen löytyy täältä. Ilmoitus lähetetty -päivämäärä asetetaan tässä tapauksessa riittävän kauas, jotta mukaan ei tule kirjastojen kiinnioloajan vuoksi noutopäivän ylittäneitä varauksia.

Auroran virheellisestä toiminnasta johtuvat varaushyllyn niteet, jotka eivät näy noudettavissa-tilaisina

Auroran virhetilanteissa on varaushyllyihin voinut jäädä varauksia, jotka eivät näy noudettavissa olevien vanhojen varausten listalla, vaikka varauskuitti onkin tulostunut ja varaus on laitettu varaushyllyyn. Mikäli aikaa on, varaushylly kannattaa käydä näiden bongaamiseksi myös käsin läpi.

Niteiden ja varausten siivouksia kirjastoissa tehtäväksi Lue tiedote »

Kirjastoaineiston palautusten käsittelystä

Aluehallintovirasto tiedotti 23.4.2020, että kirjastojen palautusluukut voi jälleen avata. Kunnat voivat aloittaa kirjastoaineiston palautusten valmistelun ja tiedotuksen asiakkaille.

Kirjastot voivat ryhtyä vastaanottamaan aineistoa palautusluukkujen kautta ja käsittelemään palautettua aineistoa riippumatta nyt voimassa olevasta kirjastojen sulkemista koskevasta linjauksesta.

Kirkantaan tulisi päivittää Kuvaus-kenttään tieto siitä, onko kirjastoon mahdollista palauttaa lainoja palautusluukun kautta kiinnioloaikana.

Tietoa AVI:n sivuilla

Kirjastoaineiston palautusten käsittelystä Lue tiedote »

Hyllyvarausten kohtalo

Nyt on selvinnyt, että hyllyvarauksia ei voi kokonaan estää. Eli hyllyvarauksen voi edelleen tehdä nimekkeeseen, jolla on yksikin lainassa oleva nide. Lisätietoa aiemmassa tiedotteessa.

Hyllyvarausviestit otetaan pois päältä niiltä yksiköiltä, jotka eivät enää käsittele hyllyvarauksia. Pyynnöt hyllyvaraussähköpostin keskeyttämisestä tulee lähettää Vaskitukeen. Turun pääkirjaston osalta hyllyvarausviestit on jo estetty.

Asiakkaille tiedotamme rajoituksista, kehotamme välttämään varausten tekemistä hyllyssä olevaan aineistoon ja noutamaan saatavilla olevat teokset aukeamisen jälkeen itse hyllystä.

Kun kirjastot aukeavat, ensin käsitellään nyt jo kerätyt hyllyvaraukset. Lisäohjeistuksen hyllyvarausten porrastettuun käsittelyyn laadimme myöhemmin.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Hyllyvarausten kohtalo Lue tiedote »

Hyllyvarausten esto osittain päällä

Hyllyvarausten tekeminen on aamupäivällä osittain saatu estettyä asiakkailta verkkokirjastossa. Vastoin ennakkokäsitystä, ei hyllyvarauksia saatu täysin estettyä, vaan verkkokirjastossa on mahdollista edelleen varata sellaista aineistoa, jonka osa niteistä on saatavilla ja osa lainassa. Varausten esto koskee siis tällä hetkellä ainoastaan sellaista aineistoa, jonka kaikki niteet ovat hyllyssä.

Axiell selvittää tällä hetkellä pystytäänkö verkkokirjaston kautta tehtäviä hyllyvarauksia estämään jollakin tavalla kokonaan. Tiedotamme extranetissä, kun saamme lisätietoja asiasta.

Verkkokirjaston puolella tiedotamme asiakkaita vasta, kun varausten estoa koskeva tilanne on saatu selville. Mikäli asiakkaat kyselevät asiasta, voi heille kertoa, että hyllyvarausten tekoa joudutaan väliaikaisesti rajoittamaan kirjastojen pitkästä kiinniolosta johtuen. Emme suosittele myöskään tekemään Aurorassa asiakkaan puolesta hyllyvarauksia, vaan asiakasta voi kehottaa esimerkiksi laittamaan kiinnostavat teokset talteen omalle suosikkilistalle verkkokirjastossa ja tekemään niihin varaukset myöhemmin.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Hyllyvarausten esto osittain päällä Lue tiedote »

Kirjastonhoitajan määräaikainen sijaisuus Naantalin kaupunginkirjastossa

Naantalin kaupunginkirjastossa on haettavana kirjastonhoitajan määräaikainen sijaisuus ajalle 1.6.2020-31.3.2021.

Kirjastonhoitajan työhön sisältyy asiakaspalvelua ja musiikkiaineistoon painottuvaa kokoelmatyötä sekä IT-yhteyshenkilön tehtäviä. Kirjastonhoitaja osallistuu verkkopalveluiden toteuttamiseen ja käytön opettamiseen. Työhön sisältyy yhteistyötä alueen eri toimijoiden kanssa. Kirjastonhoitaja työskentelee pääasiallisesti pääkirjastossa, mutta tarvittaessa myös muissa Naantalin kirjaston toimipisteissä. Työhön kuuluu aamu-, ilta- ja lauantaivuoroja.

Kirjastonhoitajan kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot.

Tehtävä edellyttää joustavaa asiakaspalveluotetta, hyviä yhteistyötaitoja sekä kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteiseen työskentelyyn. Työssä tarvitaan erityisesti verkkopalveluiden ja tietotekniikan osaamista ja kiinnostusta.

Koeaika on neljä kuukautta. Palkka ja muut työsuhteen ehdot ovat KVTES:n mukaiset.

Tehtävään valitun on ennen sen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

Tehtävää haetaan sähköisesti Kuntarekryn kautta https://www.kuntarekry.fi 28.4.2020 klo 15 mennessä.

Naantalin kirjasto kuuluu Vaski-kirjastoihin.

Naantalin kaupunki on savuton työpaikka.

Lisätietoja toimesta antavat kirjastotoimenjohtaja Tarja Tuomi, puh. 044 7334 786 ja osastonjohtaja Riitta Kari, puh. 044 4171 219.

Kirjastonhoitajan määräaikainen sijaisuus Naantalin kaupunginkirjastossa Lue tiedote »

Hyllyvaraukset tauolle

Hyllyvarauksia on kertynyt melkoisia määriä, joten Vaskissa päätettiin väliaikaisesti estää hyllyvarausten tekomahdollisuus. Tauolle jäävät vain hyllyssä olevaan aineistoon kohdistuvat varaukset. Lainassa ja hankinnassa olevaan aineistoon voi jatkossakin tehdä varauksia.

Axiellilta on siis tilattu hyllyvarausten estäminen huomisesta alkaen. Vielä emme tiedä ehtivätkö he toteuttaa muutoksen heti huomenna. Tiedotamme, kun muutoksen ajankohta selviää.

Hyllyvarausten tekomahdollisuus palautetaan, kun sulkuajan aiheuttama varaussuma on saatu purettua ja noutohyllyissä on jälleen tilaa.

Asiakkaille kerrotaan varausten estämisestä verkkokirjastossa ja tiedotetta voi vapaasti kopioida kirjastojen omiin viestintäkanaviin.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Hyllyvaraukset tauolle Lue tiedote »

Eräpäiviä siirretty jälleen

Kirjastojen sulkuajan pidennyttyä toukokuulle, on lainassa olevan aineiston eräpäiviä siirretty jälleen eteenpäin. Axiell on toteuttanut eräpäivien siirron niille lainoille, joiden eräpäivä olisi ollut kirjastojen sulkuaikana 14.4.-13.5. Jo aiemmin siirrettiin eteenpäin niiden lainojen eräpäiviä, jotka olisivat erääntyneet 18.3.-13.4. Eräpäivät siirrettiin 70 päivää eteenpäin, eli nyt uudet eräpäivät tulivat välille 27.5-22.7.2020.

Lisätiedot: Vaskituki, vaskituki@turku.fi

Eräpäiviä siirretty jälleen Lue tiedote »

E-aineistokatsaus

Kirjastot ovat olleet kiinni 18.3. alkaen ja e-aineistot ovat nousseet aiempaa näkyvämpään rooliin. Vaski-kirjastojen e-kirjakokoelmaan on maaliskuussa hankittu runsaasti aineistoa, ja joidenkin palveluiden käytössä on ollut selkeää kasvua.

Käyttötilastot nousivat helmikuulta seuraavasti:

  • Ellibsin lainat nousivat 21%
  • Ellibsin e-kirjat: 37,4%
  • Ellibsin e-äänikirjat: 5,2%
  • OverDriven lainat nousivat 9,2%
  • OverDriven e-kirjat: 15,6%
  • OverDriven e-äänikirjat: 1,5%
  • Naxos Spoken Wordin käyttö nousi 87,9%
  • E-kirjojen (Ellibs, OverDrive) lainaus nousi 32,6%
  • E-äänikirjojen (Ellibs, OverDrive, Naxos Spoken Word) lainaus nousi 6,6%
  • E-kirjojen ja e-äänikirjojen kokonaislainaus nousi 19,4 prosenttia

Varausten määrä nousi seuraavasti:

  • Ellibs 49,8% (Ellibsistä ei saa tarkempaa tietoa siitä, miten varausmäärät jakautuvat e-kirjojen ja e-äänikirjojen kesken)
  • Overdrive: 20,8% (OverDrive e-kirjat 12,5% ja e-äänikirjat 28,5%)

Kirjastokinon käyttö nousi 136,7% ja Naxos Video Libraryn käyttö nousi 255,6% eli helmikuun yhdeksästä striimauksesta maaliskuun 32 striimaukseen. Rockwayn maaliskuun tilasto ei ehtinyt tähän katsaukseen mukaan.

Naxos-musiikkipalvelujen käyttö nousi seuraavasti: kirjautumiset 107,8% ja soitettujen raitojen määrä 48,9%. Naxos-palveluista ainoastaan Naxos Jazz -palvelun käyttö ei noussut.

PressReaderin käyttö on noussut helmikuulta 23,4 prosenttia mutta käyttö on ollut tasaista alkuvuoden ajan, ja maaliskuun käyttöluvut muistuttivat tammikuun lukuja.

ePress ja eMagz ovat vain kirjastossa käytettäviä lehtipalveluita, ja ePressin kokonaiskäyttö maaliskuussa laski 27,9% ja eMagzin 29,9%. Maaliskuun aukioloaikana palvelujen käyttö suhteessa helmikuun käyttöön pysyi melko lailla samana, laskua oli ePressissä 2,1% ja eMagzissa 3,7%.

E-kirjapalveluihin on tullut paljon uusia käyttäjiä. Ellibsin uusien käyttäjien määrä nousi helmikuulta 107,7% ja OverDriven määrä nousi 75,2%.

Ellibsiin on ostettu 18.3.-3.4. välillä 374 lisenssiä uutuuksia sekä lisälisenssejä varatuimpiin teoksiin. Normaalioloissa Ellibsiin ostetaan hieman yli 200 lisenssiä kuukaudessa. OverDriveen on hankittu 50 klassikkoa yhtäaikaiseen käyttöön ja tämän lisäksi 38 lisenssiä.

Muistathan myös!

OverDrive-palveluun on ilmestynyt huhtikuun ajaksi Harry Potter -kirjasarjan ensimmäinen osa vapaasti ja rajattomasti lainattavaksi useilla eri kielillä.

Koko kansa lukee -kampanja on voimassa pidennetyllä ajalla 13.4. saakka.

Verkkokirjastoon on tehty vapaasti käytettävien aineistojen listaus, josta löytyy paljon luku- ja kuunteluvinkkejä ja muita kiinnostavia sivustoja. Listaa päivitetään edelleen ja sinne saa tarjota lisää kiinnostavia linkkejä!

E-aineiston mainontaa on hyvä jatkaa tästä! Asiakas on helppo tutustuttaa e-aineistoon hyvän teoksen tai kiinnostavan lehden avulla. E-kirjoja voi ja kannattaa vinkata huolimatta siitä, että kirjoihin tulee tällä hetkellä jonoa, sillä varausjonoja ja lisenssien päättymistä seurataan aktiivisesti ja uusia lisenssejä hankitaan mahdollisuuksien mukaan. Myös somessa on mahdollista tehdä vinkkien lisäksi ”esitteitä” ja antaa ohjeistusta (esimerkiksi useamman kuvan sarja e-kirjan lainaamiseen: näin löydän, näin lainaan, näin luen). E-aineistojen markkinoinnin voi myös viedä mahdollisuuksien mukaan ulos kirjastotilasta.

Vaskeilla on omaa materiaalia e-aineistojen mainostukseen ja se löytyy Materiaalipankista. Sieltä löytyy esimerkiksi täydennettäviä pohjia ja valmiita kuvia. Markkinoinnissa kannattaa hyödyntää eKirjastoa ja muistaa myös Kirjastot.fi:n mainosmateriaali, joka löytyy Kirjastot.fi:n materiaalipankista.

Haluatko lisätietoja tai onko sinulla lisäkysymyksiä esimerkiksi tilastoluvuista? Ota yhteyttä Maijaan, maija.suoyrjo@turku.fi

E-aineistokatsaus Lue tiedote »

Koha-käyttöönottoprojekti on käynnistynyt

Koha-kirjastojärjestelmän käyttöönottoprojekti käynnistyi virallisesti 1.4. ja projektia on valmisteltu jo pitkin helmi- ja maaliskuuta. Vallitsevista poikkeusolosuhteista huolimatta projektia edistetään toistaiseksi normaalisti. Parhaillaan työn alla on viestintäsuunnitelman laatiminen, projektin töiden listaaminen ja aikatauluttaminen, tietokantakonversioon liittyvät esivalmistelut sekä toimintakäytäntömuutoksien kartoittaminen.

Tavoitteena on saada Koha-kirjastojärjestelmä käyttöön toukokuussa 2021. Projektiin liittyviä jälkioptimointeja voidaan jatkaa tarvittaessa vuoden 2021 loppuun.

Projektin toteutuksesta vastaa projektiryhmä, jonka jäseninä toimivat:

  • Asko Autio (projektipäällikkö, Turun kaupunginkirjasto)
  • Anni Rajala (Turun kaupunginkirjasto)
  • Susanna Sandell (Turun kaupunginkirjasto)
  • Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
  • Iiris Tassila (Turun kaupunki, IT-palvelut)
  • Pasi Korkalo (Koha-Suomi Oy)
  • Ari Mäkiranta (Koha-Suomi Oy)
  • Anneli Österman (Koha-Suomi Oy)

Projektin edistymistä seuraa projektille perustettu ohjausryhmä, ja myös Vaskin johtoryhmässä seurataan säännöllisesti työn edistymistä.

Ohjausryhmän kokoonpano:

  • Rebekka Pilppula (puheenjohtaja, Turun kaupunginkirjasto)
  • Asko Autio (esittelijä, Turun kaupunginkirjasto)
  • Ilkka Mäkynen (Turun kaupunki, Vapaa-aikatoimialan hallinto)
  • Harri Nevala (Turun kaupunki, IT-palvelut)
  • Ritva Nurminoro (Kaarinan kaupunginkirjasto)
  • Arja Pesonen (Paimion kaupunginkirjasto)
  • Kari Pohjola (Turun kapunginkirjasto)

Projektin etenemisestä tiedotetaan Vaski-extranetin kautta, joten ajan tasalla pysyäkseen kannattaa huolehtia, että on tilannut extranetin tiedotteet sähköpostiinsa. Julkaistut tiedotteet sekä tietoa projektista löytyvät kaikki extranetistä yhdestä paikkaa: https://vaskiextra.net/koha-kayttoonottoprojekti/. Linkki sivulle on lisätty extranetin päävalikkoon.

Projektiin liittyvät kysymykset ja muut yhteydenotot voi lähettää osoitteeseen koha@groups.turku.fi.

Koha-käyttöönottoprojekti on käynnistynyt Lue tiedote »

Scroll to Top