Hankinta

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 16.9.2024

Viikon 38 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 16.9. Päivityksessä tulee mm. mahdolliseksi määritellä hyllyvarausraportille kuinka monta riviä sivulla oletuksena näytetään sekä minkä sarakkeen mukaan hyllyvaraukset järjestetään. Vaskissa oletusrivimääräksi tullaan tiistaina laittamaan 100 ja oletussarakkeeksi varauspäivämäärä, jotta mahdolliset vanhat hyllyvaraukset nousevat jatkossa listan kärkeen. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi kokonaisuudessaan käydä lukemassa täällä.

Kaikilta kirjastoilta on suljettu eräpäivät versiopäivityksen ajalta 17.-19.11.

Extranettiin on lisätty kuvaus siitä, millä periaatteilla henkilökunnalta ja asiakkailta tulleita kehitysehdotuksia käsitellään Vaskissa. Kuvaus löytyy täältä ja linkki on lisätty myös Vaskituen toimintaa esittelevälle sivulle.

Vaski-kirjastojen hankintaehdotuslomake on viety Forms-alustalle ja se julkaistaan verkkokirjastoon tiistaina 17.9. Samalla lomaketta on muokattu, tärkeimmät muutokset:

  • Jatkossa tieto hankintaehdotuksesta tulee sille kirjastolle, jolle ehdotus on tehty. Aiemmin kaikki hankintaehdotukset tulivat Turkuun mistä niitä jaeltiin tarvittaessa muihin kirjastoihin.
  • Ehdottaja ei voi enää pyytää tekemään varausta ehdotettuun aineistoon, vaan lomakkeella ohjeistetaan seuraamaan verkkokirjastoa ja tekemään uutuusvahdin.
  • Jo aiemmin luovuttiin hankintapäätöksen ilmoittamisesta ehdottajalle. Tärkein syy tähän on hankintaehdotusten määrän kasvu – ehdotuksia tulee jo yli 3500 vuodessa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 16.9.2024 Lue tiedote »

|

Vuoden 2025 budjetin ja tilien lisääminen Kohaan

Hankintaportaaliin on jo lisätty ostoskorit vuoden 2025 tilauksia varten. Muistutuksena siihen liittyen, että Kohaan on lisättävä vuoden 2025 budjetti ja tilit ennen kuin tilauksia alkaa tehdä vuodelle 2025, sillä ilman asianmukaisia tilejä tilaustiedot eivät siirry portaalista/verkkokaupasta Kohaan. Budjetin ja tilien tekemisestä löytyy ohje extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vuoden 2025 budjetin ja tilien lisääminen Kohaan Lue tiedote »

, , |

Kohan kuukausittaisessa huoltoaamussa ei luvassa käyttökatkoja

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.15. keskiviikkoaamuna 10.7. ei ole luvassa Kohan käyttöön vaikuttavia katkoja.

Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy kuitenkin vasta noin klo 9:15.

Kohan kuukausittaisessa huoltoaamussa ei luvassa käyttökatkoja Lue tiedote »

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 20.5.2024

Viikon 21 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 21.5. Päivitys tuo mukanaan liudan muutoksia, joten kannattaa käydä lukemassa päivitystiedote kokonaisuudessaan täältä. Alla pari nostoa päivitystiedotteesta:

  • Korjaus Uusi valitut niteet -painikkeeseen. Painike näkyi versiopäivityksen jälkeen epäaktiivisena, kun asiakkaan lainat valitsi, ja tämä on nyt korjattu.
  • Hyllyvarausraportilla lihavoidaan kirjastot, jotka kuuluvat noutokirjaston kanssa samaan varausryhmään (Vaskissa varausryhmä = saman kunnan toimipisteet).
  • Sotu-siilon tallenna-napin tekstiksi on muutettu Vie sotu-siiloon. Tekstimuutos tehtiin, koska kimpoissa on ollut jonkin verran ongelmana se, että henkilötunnusta ei ole muistettu erikseen ”tallentaa” sotu-siiloon. Muistutuksena siis tässä samalla, että henkilötunnusta asiakkaalle viedessä on aina painettava kentän vieressä olevaa Vie sotu-siiloon -painiketta jotta henkilötunnus oikeasti tallentuu ja asiakkaalle muodostuu sotu-avain.

Hankinnan kautta lisättävän tietueen lomaketta on uudistettu. Jatkossakin ainoa pakollisena täytettävänä kenttänä on Nimeke-tieto, mutta halutessaan tilausvaiheessa pystyy nyt lisäämään esim. EAN-koodin, muokkaamaan 000-kenttää sekä asettamaan tietueelle aineistolajin.

Tiedonhaun hakutuloksen fasetteihin on lisätty mahdollisuus rajata kotikirjastoon. Aiemmin tulosnäkymässä pystyi rajaamaan ainoastaan niteiden nykyiseen sijaintikirjastoon.

Verkkokirjastoon on tehty pari muutosta: Varaukset-sivun Peru valitut -painikkeen teksti on muutettu muotoon Poista valitut, koska termi ”peru” on mahdollista sekoittaa varauksen keskeytys-toimintoon. Lisäksi lainaushistorian voi nyt ladata csv-, ods- ja xlsx-muodoissa, minkä ansiosta omaa lainaushistoriaa voi käsitellä monipuolisemmin. Latauspainike (Vie kaikki) löytyy tällä hetkellä sivun alaosasta. Muutokset tulevat voimaan tiistaiaamupäivänä 21.5.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 20.5.2024 Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 22.1.2024

Viikon 4 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 23.1. Päivitys tuo mukanaan vain pienen termimuutoksen Kohassa näkyvään asiakkaan lainahistoria-asetukseen. Viime viikon päivityksen yhteydessä on kuitenkin jäänyt mainitsematta seuraavat muutokset:

  • Viestien lähetysväli Kohassa on muutettu takaisin viidestä minuutista 15 minuuttiin.
  • Julkaisuvuoden mukainen järjestäminen toimii nyt nidehaun tuloksissa.

Vanhentuneiden maksujen mitätöintiajon jälkeen huomattiin, että mikäli myöhästymismaksuun liittyvä laina on edelleenkin myöhässä, laskee Koha sille myöhästymismaksut uudelleen maksun mitätöinnin jälkeen. Vanhentuneiden maksujen automaattista mitätöintiä ei voida siis tällaisille kauan palauttamatta olleiden lainojen myöhästymismaksuille tehdä. Maksujen vanhenemista koskevaa ohjetta on tältä osin täydennetty.

Muistutuksena, että extranetistä löytyy ohje vanhan budjetin sulkemisesta. Mikäli budjetin sulkemisen yhteydessä haluaa siirtää saapumattomat tilaukset kuluvan vuoden budjetin alle, löytyy ohjeesta neuvot myös siihen.

Lainaajalomakkeiden säilytysajoista ja käsittelystä löytyy nyt ohje extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 22.1.2024 Lue tiedote »

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 15.1.2024

Viikon 3 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 16.1. Päivitys tuo mukanaan useampia muutoksia/korjauksia, joista voi lukea tarkemmin Koha-Suomen päivitystiedotteessa.

  • Huom. Tiedotteessa mainittu asiakastietojen yhteenvedon otsikkomuutos ei näy Vaskissa, koska meillä asiakkaan tiedot kokoava kuitti on toistaiseksi piilotettu tarpeettomana.

AV-aineiston hankintapaikat ovat kilpailutuksen myötä vaihtuneet ja uudet hankintapaikat on nyt päivitetty myös extranetin ohjeeseen kirjastoaineiston hankintapaikoista.

Vanhentuneiden maksujen automaattinen mitätöinti ei alun perin tepsinyt järjestelmänvaihtopäivänä myöhässä olleiden lainojen maksuille, koska kyseiset maksut olivat kirjautuneet Kohaan päivämäärällä 4.6.2021. Maksujen päivämäärät korjattiin ja mitätöintiajo on nyt nollannut myös nämä vanhentuneet maksut.

Turun pääkirjasto on muuttanut kuluvan vuoden lehtien lainauskäytäntöjä. Aiemmin kaikki kuluvan vuoden lehdet olivat luettavissa kirjastossa vain lukusalikappaleina, mutta tämän vuoden alusta lähtien kuluvan vuoden lehdet ovat uusinta numeroa lukuunottamatta lainattavissa ja varattavissa.

Jos varauksen on keskeyttänyt tiettyyn päivään asti, päättyy keskeytys käytännössä tällä hetkellä päivää liian aikaisin. Ongelma johtuu siitä, että keskeytyksen päättymispäivä tallentuu tietokantaan kellonajalla 00:00:00 eli Kohan näkökulmasta keskeytys päättyy heti vuorokauden alussa. Virheestä on raportoitu eteenpäin ja ensisijaisena toiveena on saada toiminnallisuus muutettua niin että keskeytys päättyisi vasta vuorokauden lopussa. Ongelmasta ei ole suoraan asiakkailta tullut palautetta, joten luultavasti monikaan ei ole edes havainnut yhden päivän heittoa keskeytysten jatkumisessa.

Viime syksynä Vaski-Kohaan tuli mahdollisuus lähettää asiakkaalle Tervetuloa-sähköposti, jossa on mm. linkki Vaskin käyttösääntöihin. Moni välttelee nykyään paperitulosteita, joten muistutuksena vielä uudelleen tämän toiminnallisuuden olemassaolo. Lähetyspainike löytyy asiakkaan tiedoista Muita toimintoja -pudotusvalikosta.

Mikäli et päässyt Arjen tietoturva -koulutukseen, on tilaisuudesta tehty tallenne jota voi pyytää Vaskituelta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 15.1.2024 Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 11.12.

Viikon 50 Koha-päivitys tehdään tiistaina 12.12. Päivitys tuo korjauksen hankinnan vastaanottoa koskeneeseen suodatushaku-ongelmaan sekä tapauksiin joissa asiakkaan lainat eivät latautuneet. Tarkemmat tiedot korjauksista voi lukea Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Verkkokirjastosta on toistaiseksi estetty vanhoista btj.com-osoitteista tulevat kuvaustekstit tästä aiemmin ilmoitetusta ongelmasta johtuen. Mikäli tietueella on tiedoissaan jokin muukin kuvaustekstilinkki, verkkokirjasto hakee kuvaustekstin sieltä.

Asiakkaat voivat tästä päivästä lähtien halutessaan ottaa käyttöön 4-10 merkkiä pitkän pin-koodin/tunnusluvun. Toiminnallisuus on tänään lisätty verkkokirjastoon. Mikro-Väylän automaateille muutos tehtiin jo viime viikolla ja muiden toimittajien automaatteihin kirjastot ovat toivottavasti pyytäneet muutokset itse. Markkinointi asiakkaille toteutetaan ensi vuoden puolella, loppiaisen jälkeen. Kirjastojen kannattaa testata pidempiä PIN-koodeja omilla automaateillaan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 11.12. Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 11.9.

Muistakaa tehdä Kohaan vuoden 2024 budjetti ja tilit ennen kuin teette tilauksia ensi vuoden ostoskoreihin. Tilaukset eivät siirry mikäli Kohasta ei löydy ostoskoria vastaavaa tilikoodia. Budjetin tileineen pystyy luomaan kopioimalla olemassa olevan budjetin. Tarkempi ohje löytyy täältä.

Asiakkaille lähtevää sähköposti-ilmoitusta kirjastokortin vanhentumisesta on päivitetty. Viestissä kerrotaan nyt vähän tarkemmin miten asiakkaan tulee toimia, jotta hän voi jatkaa kirjastokorttinsa käyttämistä. Myös yhteisöasiakkaille on lisätty oma viestinsä.

Ohje Kuittulostuksen säätö Firefoxissa on poistettu Vaskin extranetin ohjeista. Ohje oli tehty vanhaa Firefox ESR -versiota varten eikä sitä ole enää järkevää ylläpitää, koska Koha-Suomen ohjeista löytyy päivitetty, kattava ohje kuittitulostusasetuksista.

Ulkomaiset matkapuhelinnumerot on poistettu järjestelmästä. Noutoilmoituksen tekstiviestivalinta on myös poistettu asiakkailta, joilla oli tiedoissaan ulkomainen matkapuhelinnumero.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 11.9. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 3.7.

Mynämäen pääkirjaston ja Mietoisten itsepalvelukirjaston välinen kellutus on aloitettu tänään 3.7. Kaikki muu aineisto kelluu paitsi lehdet, äänikirjat ja dvd-levyt.

Kesäkuusta alkaen Turkuun tilatuissa viivakooditarroissa voi olla viimeisenä merkkinä kirjain. Lisäksi tarrassa nidetunnuksen alussa ja lopussa on asteriski (*). Asteriskit eivät lukeudu mukaan nidetunnukseen tai näy Kohassa, vaan ovat ainoastaan tarroissa merkitsemässä koodin alkua ja loppua. Kannattaa huomata, että viivakoodeissa esiintyy myös o-kirjain, joka muistuttaa nollaa. Näet eron alla olevassa kuvassa (yllä olevassa tarrassa o-kirjain, alla olevassa tarrassa numero nolla).

Ajankohtaista järjestelmästä 3.7. Lue tiedote »

Scroll to Top