Hankinta

, , |

Elokuvien yhteishankinta käynnistyy vuoden 2025 alussa

Elokuvien ja äänikirjojen vaskitasoisen kellutuksen käynnistyessä käynnistyy myös elokuvien yhteishankinta. Elokuvat hankitaan ja käsitellään lainauskuntoon Turun kaupunginkirjastossa työryhmän tekemien valintojen pohjalta.

Aikuisten elokuvien valintatyöryhmään kuuluvat
Jan Helenius, Turku
Heli Malila-Kolkka, Kaarina
Lauri Seutu, Uusikaupunki
Tom Sjöstrand, Paimio

Lasten elokuvien valinta
Mikko Winberg, Turku

Nuorten elokuvien valinta
Satu Pyhälä, Turku

Valitsijoille tulee oma sähköpostiosoite, jonka kautta heidät tavoittaa, osoite ilmoitetaan myöhemmin. Myös Teamsin kautta voi kellutuksesta keskustella ja esittää hankintaehdotuksia: Vaski-kirjastot | Vaskin kellutus | Microsoft Teams.
Jos et vielä pääse Vaskin Teams-kanaville, ole yhteydessä Vaskitukeen.

Jos elokuvavälittäjien edustajat ovat kirjastoihin yhteydessä, voitte ohjata heitä olemaan yhteydessä Kaisa Hypéniin. Samoin jos teille aiemmin tilattuja elokuvia toimitetaan ensi vuoden puolella, olkaa siinäkin yhteydessä Kaisaan.

Uusien äänikirjojen hankintaan ei varauduta, koska etenkään kotimaisten äänikirjatallenteiden tarjontaa ei juurikaan ole.

Kellutuksen valmistelun yhteydessä on käynyt ilmi, että samankin elokuvan niteillä on eri sijainteja, hyllypaikoissa, kokoelmakoodeissa, luokituksessa ja pääsanoissa on vaihtelua. Kirjastoihin voi siis kellua useita saman elokuvan niteitä, joilla on erilaiset sijaintitiedot.

Sijaintitietojen yhtenäistämistä voidaan tehdä vähitellen, tärkeintä olisi, että tallenteessa oleva sijaintitieto vastaa Kohassa ja verkkokirjastossa olevaa tietoa. Palataan tähän ensi vuoden alussa, myös siihen, miten hyllytysohjeessa voitaisiin varautua kirjavuuteen sijainneissa.

Lisätiedot: Kaisa Hypén (kaisa.hypen@turku.fi)

Elokuvien yhteishankinta käynnistyy vuoden 2025 alussa Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 2.12.2024

  • Viikon 49 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 3.12.2024. Päivitys tuo mukanaan kaksi tietoturvapäivitystä sekä useita korjauksia (mm. korjaus hankinnan vastaanoton muokkaus-linkin toimimattomuuteen). Koha-Suomen päivitystiedotteen pääsee lukemaan tästä linkistä.
  • Kohassa on versiopäivityksen jälkeen voinut törmätä CSRF-virheilmoitukseen, johon auttaa sivun päivittäminen tai esimerkiksi etusivulle siirtyminen. Lisätietoja virheilmoituksesta löytyy Koha-Suomen tiedotteesta.
  • Kohan saatavustietonäkymää tietueen Perustiedot-sivulla on muutettu niin, että oletuksena välilehdillä näytetään nyt kerralla kaikki niteet. Aiemmin oletuksena näytettiin kerralla 20 nidettä. Kaikkien niteiden lataaminen oletuksena hidastaa runsasniteisten tietueiden avaamista, mutta muutos tehtiin, koska sarakkeiden näyttämisessä ilmeni ongelmia silloin kun kaikki niteet eivät olleet oletuksena näkyvissä.
  • Ohje varaustunnuksella hakemisesta on päivitetty Kohan asiakashakusivulle. Aiempi ohje käyttää %-merkkiä välilyönnin korvikkeena ei toiminut riittävän hyvin, mutta päivitetyn ohjeen mukaan saa tarkkoja hakutuloksia.
  • Muistutuksena hankintoihin ja kausijulkaisuihin liittyen:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 2.12.2024 Lue tiedote »

, , |

Kohan kuukausittaisessa huoltoaamussa ei luvassa käyttökatkoja

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.15. Keskiviikkoaamuna 13.11. ei ole luvassa käyttökatkoja vaan huoltotoimet tehdään vasta versiopäivityksen yhteydessä.

Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy aina vasta noin klo 9.15.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan kuukausittaisessa huoltoaamussa ei luvassa käyttökatkoja Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 16.9.2024

Viikon 38 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 16.9. Päivityksessä tulee mm. mahdolliseksi määritellä hyllyvarausraportille kuinka monta riviä sivulla oletuksena näytetään sekä minkä sarakkeen mukaan hyllyvaraukset järjestetään. Vaskissa oletusrivimääräksi tullaan tiistaina laittamaan 100 ja oletussarakkeeksi varauspäivämäärä, jotta mahdolliset vanhat hyllyvaraukset nousevat jatkossa listan kärkeen. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi kokonaisuudessaan käydä lukemassa täällä.

Kaikilta kirjastoilta on suljettu eräpäivät versiopäivityksen ajalta 17.-19.11.

Extranettiin on lisätty kuvaus siitä, millä periaatteilla henkilökunnalta ja asiakkailta tulleita kehitysehdotuksia käsitellään Vaskissa. Kuvaus löytyy täältä ja linkki on lisätty myös Vaskituen toimintaa esittelevälle sivulle.

Vaski-kirjastojen hankintaehdotuslomake on viety Forms-alustalle ja se julkaistaan verkkokirjastoon tiistaina 17.9. Samalla lomaketta on muokattu, tärkeimmät muutokset:

  • Jatkossa tieto hankintaehdotuksesta tulee sille kirjastolle, jolle ehdotus on tehty. Aiemmin kaikki hankintaehdotukset tulivat Turkuun mistä niitä jaeltiin tarvittaessa muihin kirjastoihin.
  • Ehdottaja ei voi enää pyytää tekemään varausta ehdotettuun aineistoon, vaan lomakkeella ohjeistetaan seuraamaan verkkokirjastoa ja tekemään uutuusvahdin.
  • Jo aiemmin luovuttiin hankintapäätöksen ilmoittamisesta ehdottajalle. Tärkein syy tähän on hankintaehdotusten määrän kasvu – ehdotuksia tulee jo yli 3500 vuodessa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 16.9.2024 Lue tiedote »

|

Vuoden 2025 budjetin ja tilien lisääminen Kohaan

Hankintaportaaliin on jo lisätty ostoskorit vuoden 2025 tilauksia varten. Muistutuksena siihen liittyen, että Kohaan on lisättävä vuoden 2025 budjetti ja tilit ennen kuin tilauksia alkaa tehdä vuodelle 2025, sillä ilman asianmukaisia tilejä tilaustiedot eivät siirry portaalista/verkkokaupasta Kohaan. Budjetin ja tilien tekemisestä löytyy ohje extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vuoden 2025 budjetin ja tilien lisääminen Kohaan Lue tiedote »

, , |

Kohan kuukausittaisessa huoltoaamussa ei luvassa käyttökatkoja

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.15. keskiviikkoaamuna 10.7. ei ole luvassa Kohan käyttöön vaikuttavia katkoja.

Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy kuitenkin vasta noin klo 9:15.

Kohan kuukausittaisessa huoltoaamussa ei luvassa käyttökatkoja Lue tiedote »

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 20.5.2024

Viikon 21 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 21.5. Päivitys tuo mukanaan liudan muutoksia, joten kannattaa käydä lukemassa päivitystiedote kokonaisuudessaan täältä. Alla pari nostoa päivitystiedotteesta:

  • Korjaus Uusi valitut niteet -painikkeeseen. Painike näkyi versiopäivityksen jälkeen epäaktiivisena, kun asiakkaan lainat valitsi, ja tämä on nyt korjattu.
  • Hyllyvarausraportilla lihavoidaan kirjastot, jotka kuuluvat noutokirjaston kanssa samaan varausryhmään (Vaskissa varausryhmä = saman kunnan toimipisteet).
  • Sotu-siilon tallenna-napin tekstiksi on muutettu Vie sotu-siiloon. Tekstimuutos tehtiin, koska kimpoissa on ollut jonkin verran ongelmana se, että henkilötunnusta ei ole muistettu erikseen ”tallentaa” sotu-siiloon. Muistutuksena siis tässä samalla, että henkilötunnusta asiakkaalle viedessä on aina painettava kentän vieressä olevaa Vie sotu-siiloon -painiketta jotta henkilötunnus oikeasti tallentuu ja asiakkaalle muodostuu sotu-avain.

Hankinnan kautta lisättävän tietueen lomaketta on uudistettu. Jatkossakin ainoa pakollisena täytettävänä kenttänä on Nimeke-tieto, mutta halutessaan tilausvaiheessa pystyy nyt lisäämään esim. EAN-koodin, muokkaamaan 000-kenttää sekä asettamaan tietueelle aineistolajin.

Tiedonhaun hakutuloksen fasetteihin on lisätty mahdollisuus rajata kotikirjastoon. Aiemmin tulosnäkymässä pystyi rajaamaan ainoastaan niteiden nykyiseen sijaintikirjastoon.

Verkkokirjastoon on tehty pari muutosta: Varaukset-sivun Peru valitut -painikkeen teksti on muutettu muotoon Poista valitut, koska termi ”peru” on mahdollista sekoittaa varauksen keskeytys-toimintoon. Lisäksi lainaushistorian voi nyt ladata csv-, ods- ja xlsx-muodoissa, minkä ansiosta omaa lainaushistoriaa voi käsitellä monipuolisemmin. Latauspainike (Vie kaikki) löytyy tällä hetkellä sivun alaosasta. Muutokset tulevat voimaan tiistaiaamupäivänä 21.5.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 20.5.2024 Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 22.1.2024

Viikon 4 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 23.1. Päivitys tuo mukanaan vain pienen termimuutoksen Kohassa näkyvään asiakkaan lainahistoria-asetukseen. Viime viikon päivityksen yhteydessä on kuitenkin jäänyt mainitsematta seuraavat muutokset:

  • Viestien lähetysväli Kohassa on muutettu takaisin viidestä minuutista 15 minuuttiin.
  • Julkaisuvuoden mukainen järjestäminen toimii nyt nidehaun tuloksissa.

Vanhentuneiden maksujen mitätöintiajon jälkeen huomattiin, että mikäli myöhästymismaksuun liittyvä laina on edelleenkin myöhässä, laskee Koha sille myöhästymismaksut uudelleen maksun mitätöinnin jälkeen. Vanhentuneiden maksujen automaattista mitätöintiä ei voida siis tällaisille kauan palauttamatta olleiden lainojen myöhästymismaksuille tehdä. Maksujen vanhenemista koskevaa ohjetta on tältä osin täydennetty.

Muistutuksena, että extranetistä löytyy ohje vanhan budjetin sulkemisesta. Mikäli budjetin sulkemisen yhteydessä haluaa siirtää saapumattomat tilaukset kuluvan vuoden budjetin alle, löytyy ohjeesta neuvot myös siihen.

Lainaajalomakkeiden säilytysajoista ja käsittelystä löytyy nyt ohje extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 22.1.2024 Lue tiedote »

Scroll to Top