Järjestelmän päivitykset

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 15.2.

Viikon 7 Koha-päivityksessä ei tullut näkyviä muutoksia käyttäjälle.

Vuoden 2022 OKM-raportti on ajettu 14.2. uudestaan aiemmin, ID:llä 24 ajetun raportin päälle. Uudelleenajo tehtiin, koska Liedon, Naantalin ja Turun OKM-lukuihin oli laskettu suoraan mukaan myös Z-koulukirjastojen luvut, vaikka niiden oli tarkoitus olla pelkästään omina riveinään OKM-raportilla. Kokoelmaluvut voivat kaikkien osalta poiketa aiemman raportin luvuista, koska myös alkuvuoden aikana tehdyt poistot vaikuttavat kokoelmalukuihin.

Koha-Suomen seuraava versiopäivitys tehdään 16.5.2023 ja päivitys tulee aiheuttamaan käyttökatkon Kohaan, verkkokirjastoon ja automaateille/omatoimikirjastoihin. Katkon kesto ei vielä ole tarkentunut, mutta mahdollisesti palvelut pidetään pois käytöstä vielä osan päivästä 17.5. Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun tiedot katkon pituudesta varmistuvat.

Koha-Suomen ohjeisiin on lisätty tietoa siitä, milloin asiakkaan tili lukittuu ja milloin lukittumisen lisäksi asetetaan automaattinen käyttörajoitus.

Nidehaun räätälötyihin hakukenttiin on lisätty uusi vaihtoehto Aineistotyyppi:

Kaikki lainat -kuitille on lisätty nidetunnukset myös sellaisille lainoille, jotka ovat myöhässä.

Varissuon kiinniolo pitenee hiukan alkuperäisestä ja uusi tavoiteltu avaamispäivä on 27.3. Kiinniolotietoa kirjaston nimessä on päivitetty ja keskeytettyjen varausten keskeytysaikaa tullaan jatkamaan vielä 19.3. asti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 15.2. Lue tiedote »

, , |

Koha-Suomen konesalin kuukausittainen huolto 8.2.

Keskiviikkona 8.2. on jälleen Koha-Suomen palvelinsalin kuukausittaisten huoltotöiden aika klo 7-9. Tällä kertaa huoltotöistä ei pitäisi aiheutua käyttökatkoa Kohaan, mutta Turun pääkirjaston palautusautomaatit ovat mahdollisesti pois pelistä koko huoltokatkon ajan. Mikäli Turun pääkirjaston automaatit eivät saa muodostettua yhteyttä edelleenkään huoltokatkon päätyttyä ja pääkirjaston avattua, Vaskituki huolehtii palveluntarjoajan kanssa siitä että yhteys saadaan palautettua niin nopeasti kuin mahdollista.

Tarkemmat tiedot huoltotöistä ovat luettavissa Koha-Suomen tiedotteesta.

Viikottainen Koha-päivitys, jonka mukana on tuotu korjauksia ja parannuksia toimintoihin, jää tällä viikolla välistä.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko aamulla klo 7.00-9.00

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Koha-Suomen konesalin kuukausittainen huolto 8.2. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 31.1.

Viikon 5 Koha-päivitys on tehty tiistai-aamuna 31.1. Päivityksessä tuli mm seuraavat muutokset:

  • Perustiedot-näytöltä pystyy jatkossa viemään valitsemansa niteet tarratulostusjonoon.
  • Syntymäaika poimitaan henkilötunnuksesta Lisää hetu -kentän Tallenna-painiketta painaessa. Aikaisemmin syntymäaika poimittiin kun poistuttiin Hetu-kentästä.
  • Hyllyvarausraportin otsikoihin pieniä muutoksia

Katso kaikki muutokset ja lisätiedot Koha-Suomen tiedotteesta.

Muistutuksena, että asiakkaalle Kohassa lisätty viesti tulee poistaa siinä yhteydessä, kun viestiä koskeva asia hoidetaan kuntoon.

Vaski-Finnassa rikkoutui kolmen miljoonan kävijän raja vuonna 2022, mikä on taas uusi ennätys. Verkkokirjaston kävijämäärät ovat nousseet joka vuosi ja Vaskin verkkokirjasto on yksi vilkkaimmista Finna-näkymistä. Finna.fi:ssä vierailtiin viime vuoden aikana 4,25 miljoonaa kertaa.

Hankinnoissa olleita tuplakoreja on siivottu pääkäyttäjien toimesta.

  • Tuplakorit ovat näkyneet kahtena/useampana samannumeroisena tilauskorina. Epäonnistuneesta tilaussanoman käsittelystä muodostunut virheellinen kori on jäänyt auki eikä sen tilauksia ole voinut vastaanottaa ellei virkailija ole käynyt käsin sulkemassa koria.
  • Tilaukset eivät ole koskaan lähteneet aineistotoimittajalle kahteen kertaan, mutta virheelliset tilauskorit ovat kuluttaneet budjettia Kohassa ja tuplanneet tietueella näkyvän tilattujen niteiden määrän.
  • Osa tuplakoreista oli muodostunut jo vuonna 2021 tilanteissa, joissa tilaussanomien käsittelyssä oli ollut jokin tilapäinen ongelma. Kaikkia tuplakoreja ei tuolloin ehditty siivota pois.
  • Tuplakoreja on satunnaisesti muodostunut myös 2022 syksystä lähtien johtuen toistaiseksi ratkaisemattomasta ongelmasta tilaussanomien käsittelystä. Ongelma ilmenee niin, että tilaussanoman käsittely keskeytyy muodostaen Kohaan vaillinaisen tilauskorin. Samana iltana tapahtuva uudelleenkäsittely menee läpi oikein muodostaen kokonaisen tilauskorin. Näistä tilanteista tulee Vaskitukeen jatkossa sähköposti-ilmoitus, minkä ansiosta ylimääräiset tilauskorit pystytään pääkäyttäjien toimesta poistamaan nopeammin.
  • Hankintoihin jäi vielä tuplakoreja, jotka ovat muodostuneet hankintaportaalin Koha-napin painamisesta, sekä tapauksia joissa tuplakorin poistaminen ei onnistu johtuen esimerkiksi virheelliseen koriin tehdystä saapumiskäsittelystä. Näiden osalta mietitään vielä, miten siivous kannattaisi tehdä.
  • Jos jatkossa törmäätte tuplaantuneisiin tilauksiin esimerkiksi tietueen niteitä tarkastellessa, kannattaa ylimääräisten tilausten poistaminen hoitaa hankinnan kautta eikä yksittäisiä niteitä poistamalla. Epäselvissä tilanteissa voi aina myös kääntyä Vaskituen puoleen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 31.1. Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 24.1.

OKM-tilastojen luvut voi nyt raportoida eteenpäin. Aiemmin tiedotettu ongelma kauno-/tietojaottelussa ei koskenutkaan enää vuoden 2022 OKM-raporttia, sillä raportin koodia oli jo ehditty muokata hakemaan jaottelu niteen luokasta. Vuoden 2021 OKM-raportilla jaottelu perustui vielä tietueella olevaan ensimmäisen 084-kentän toistumaan. Jonkin verran niteiden luokissakin on virheitä, mutta niiden korjaaminen ei ole mahdollista muuten kuin käsin. Jaamme korjausta varten myöhemmin raportin, jonka avulla halukkaat voivat korjailla omat niteensä seuraavan vuoden OKM-tilastoa varten. Ohjeistusta raportointityökalun käyttöön löytyy täältä.

Huom! Kirjastojärjestelmästä saatava Celia-lainaajien määrä ei toistaiseksi ole mukana OKM-raportilla, joten se on tarkistettava erikseen tallennetuista raporteista löytyvällä raportilla Celia-lainaajien määrä vuoden ja kunnan mukaan (2211). Raporttiin on tehty tänään pieni korjaus ja se antaa nyt oikeat lukemat.

Viikon 4 Koha-päivitys on tehty tiistai-aamuna 24.1. Päivitys toi hyllyvarausraportille käännöskorjauksen sekä korostuksen kirjastotunnukselle niissä tilanteissa, joissa niteitä on hyllyssä noutopaikassaan. Kirjastotunnuksen korostus oli hetkellisesti tuotannossa jo viime viikon päivityksen jälkeen, mutta hyllyvarausraportilla ilmenneiden ongelmien takia ominaisuus jouduttiin ottamaan vielä hetkeksi pois käytöstä.

Joitain asiakkaita koskenut verkkomaksuongelma saatiin korjattua 17.1. klo 14.30. Ongelma ilmeni siten, että asiakas ei päässyt verkkomaksamisessa edes maksutavan valintaan asti, vaan tietojen siirron hyväksymispainikkeen jälkeen tuli ”verkkomaksu epäonnistui”-virheviesti. Virheen syynä oli verkkomaksamisesta puuttunut maksusumman pyöristys, jonka seurauksena maksun määrä saattoi pyöristyä eri tavalla maksurivillä ja kokonaissummassa. Tämä aiheutti ristiriidan verkkomaksutapahtumaan, joka keskeytti maksuprosessin.

Viime vuoden budjettien sulkeminen alkaa jälleen olla ajankohtaista kirjastoissa, joissa halutaan siirtää saapumattomat tilaukset kuluvan vuoden budjetin ja tilien alle. Saapumattomien tilausten siirto edellyttää tilikoodien väliaikaista muokkausta ja ohjeistus siihen löytyy täältä. Budjetin sulkeminen ei vielä poista budjettia ja sen tilejä aktiivisista budjeteista, vaan se pitää tehdä budjetin muokkauksen kautta. Budjettia ja tilejä ei koskaan pidä kokonaan poistaa, sillä niitä tarvitaan hankintatilastoja varten.

Koha-Suomi on siirtynyt käyttämään Githubia ohjeiden, tiedotteiden, muistioiden, kehitysehdotusten ja työpyyntöjen hallinnoimisessa. Katso Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Östermanin tekemä Koha-Suomen Github-esittely.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 24.1. Lue tiedote »

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 17.1.

Viikon 3 Koha-päivitys on tehty tänä aamuna 17.1., mutta päivitystiedotteessa mainitut käännöskorjaukset putosivat matkasta ja tulevat näkyville vasta huomenna. Tämän viikkoinen päivitys toi käännösmuutosten ohella mukanaan

  • korjauksen kevyttunnusten kanssa ilmenneeseen ongelmaan tietueen varausjonon näyttämisessä
  • korostuksen kirjaston tunnukseen hyllyvarausraportilla, jos nidettä on paikalla noutokirjastossa
  • uuden inforuudun asiakkaan tietojen vasempaan laitaan, jossa näkyy mm. milloin asiakkaan tietoja on viimeksi päivitetty ja tieto siitä, mikäli asiakkaan tili on lukittu
  • automaattisen käytöneston asiakkaille, joilla on yli 50 epäonnistunutta kirjautumisyritystä. Käytönestosta muodostuu automaattisesti asiakkaan rajoitteisiin teksti ”Asiakkaalla on yli 50 epäonnistunutta kirjautumisyritystä. Tarkista asiakkaan henkilöllisyys ja anna uusi kirjastokortti ja pin-koodi” . Uuden pin-koodin tallennus poistaa rajoitteen automaattisesti.

Viikon 2 Koha-päivitys tehtiin viime viikolla ja sen mukana tuli ainoastaan joitakin käännöskorjauksia.

Huom! Viikon 3 päivitys näyttää valitettavasti rikkoneen hyllyvarausraportilta mm. hyllypaikan mukaisen suodatuksen. Ongelmaa selvitetään.

Tallennettujen raporttien siivoamista on jatkettu ja sen myötä seuraavat raportit on poistettu:

  • Lehtien hyllyvaraukset kirjastoittain (tarve poistunut hyllyvarausraportin parannusten myötä)
  • Niteen havaintohistoria statistics-taulussa (korvattu raportilla 2131 Niteen palautushistoria)
  • Tietueen varaushistoria (todettu turhaksi, yleensä joudutaan selvittämään asiakkaan varaushistoriaa ja pyynnöt tulevat Vaskitukeen)
  • Verkkomaksut (tarpeeton, samat tiedot näkyvät asiakkaankin tiedoissa maksutapahtumissa)
  • Ylen lainat (tilastoa tarvittu aiemmin tekijänoikeuskorvauksiin liittyen, mutta tarve poistunut eikä raporttia ole enää ajettu)
  • Niteet, joilla ei ole ”Ei lainata” tai ”Ei varata” -erikoistilaa (raportti haki niteet, joilla nidetyyppi oli ”Ei lainattavissa” tai ”14 vrk, ei voi uusia (jokeri)”, sama haku tehtävissä nidehaulla)
  • Noudettavana olevat kuljetustilaiset (tällaisia päällekkäisiä tiloja ei pitäisi enää nykyisin muodostua)

Lisäksi raporteista on poistettu liuta aikanaan ylläpitoa / tietokannan siivousta varten lisättyjä raportteja, joille ei enää ollut käyttötarkoitusta.

Raporttia 1471 Karsintatyökalu (”Weeding tool”) on paranneltu. Raportilla on mahdollista halutessaan rajata hyllytarkenteeseen (= Z-koulukirjastojen toimipaikkoihin) ja lisäksi aineistolaji-valikkoon on nidetyyppien tilalle korjattu oikeat aineistotyypit.

Pienellä osalla asiakkaista on ongelmia verkkomaksamisessa. Ongelmatilanteessa verkkomaksamisessa ei pääse maksutavan valintaan asti vaan tulee ”maksutapahtuma hylätty” -ilmoitus. Vaskituki ei ole vielä saanut ongelmaa toistettua, joten mieluusti otamme vastaan lisätietoja ongelmatapauksista.

Finnan suuri käyttäjäkysely toteutetaan jälleen tammi-helmikuussa viikoilla 4-8. Kysely näkyy pop-up-ikkunana Vaskin verkkokirjastossa. Finna tekee joka toinen vuosi suuren käyttäjäkyselyn kaikissa Finnan alustaa käyttävissä näkymissä.

Mikro-Väylän automaateilta kannattaa tarkistaa tulostuuko lainaus-/palautuskuitille maksut oikein. Aiemmin automaattien kuitteihin tulostui maksut aina 0 € summalla, vaikka asiakkaalla olisikin ollut kortilla maksuja. Virhe korjattiin uuteen ohjelmistoversioon, mutta joillain automaateilla asetukset voivat olla vielä väärin jolloin maksut tulostuvat kuitille edelleen nollana eurona. Mahdolliset korjauspyynnöt voi laittaa suoraan Mikro-Väylälle (huolto [a] mikro-vayla.fi).

Ohjeisiin on lisätty toimintaohje kelluvan aineiston lähettämisestä toiseen kirjastoon siirto-toiminnolla. Ohje löytyy sekä Kokoelmat että Tiedonhaku ja niteiden käsittely -kategorioiden alta, ja lisäksi suora linkki ohjeeseen on tallennettu Vaskin Teamsiin Musiikin kellutus -kanavan tiedostoihin.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 17.1. Lue tiedote »

, |

Käyttökatko luvassa keskiviikkoaamuna 11.1.

Keskiviikkona 11.1. on kuukausittaisten Koha-huoltotöiden aika klo 7-9. Koha-Suomen palvelinsalissa joudutaan vaihtamaan useampia muisteja, sillä palvelinvalmistaja on tehnyt takaisinkutsun tietyn sarjan muistikammoista. Vaihdot aiheuttavat käyttökatkon ja valitettavasti on mahdollista, että kaikkea ei ehditä saada valmiiksi klo 7-9 välisenä aikana eli katko voi huonossa tapauksessa venyä yli yhdeksään. Käyttökatkon aikana Kohan virkailijaliittymää, automaatteja tai verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluita ei voi käyttää.

Tiedotamme keskiviikkona, kun käyttökatko on Vaskin osalta ohi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Käyttökatko luvassa keskiviikkoaamuna 11.1. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 3.1.

Viikon 1 Koha-päivitys tehtiin eilisiltana 2.1. Päivityksen mukana tuli mm. korjaus virheeseen joka ilmeni joidenkin tilausten vastaanotossa. Mikäli huomaatte päivityksen jälkeen ongelmia tilausten vastaanotossa, ilmoittakaa siitä Vaskitukeen. Päivitystiedotteen pääsee kokonaisuudessaan lukemaan täältä.

Vuonna 2017 syntyneet myöhästymis- ja varausmaksut ovat kirjastolain mukaan vanhentuneet vuoden 2023 alussa. Tällä hetkellä Kohassa ei ole päällä vanhentuneiden maksujen automaattista poistoa, sillä poistoajot vaativat vielä suunnittelua ja testaamista, joten vanhentuneet maksut pitää toistaiseksi poistaa käsin asiakaspalvelussa silloin kun niitä tulee vastaan. Ohje maksujen vanhentumisesta löytyy täältä.

Ruskon pääkirjasto on saanut väistötilan Ruskotalolle lainaamista, palauttamista ja varausten noutoa varten. Ruskon pääkirjaston nimeksi on Kohaan ja verkkokirjastoon vaihdettu Rusko, Väistötila (Ruskotalo). Valtaosalla Ruskon pääkirjaston aineistosta säilyy kuitenkin edelleen erikoistila Ei saatavana, ei varattavissa, sillä koko kokoelman siirtäminen väistötilaan ei ole mahdollista.

Turun kirjastoauto pysähtyy Varissuolla lauantaisin klo 13-15 Varissuon kirjaston remontin ajan. Koska pysäkillä ei käy aina sama auto, on pysäkkiä varten perustettu väliaikainen yksikkö Turku, Varissuo (Kirjastoauto). Asiakkaiden on mahdollista valita yksikkö varaustensa noutopaikaksi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 3.1. Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 20.12.

Kustavin kirjasto on saanut avattua väistötilan maanantaina 19.12. Tieto väistötilasta on lisätty kirjaston nimeen Kohassa ja verkkokirjastossa. Hyllyvarausten haussa voi edelleen olla hitautta eikä väistötilaan saada siirrettyä kaikkea aineistoa vanhoista tiloista, joten hyllyvarauslistalle voi jäädä aineistoa jota Kustavi ei pysty käsittelemään. Siispä vielä muistutuksena poiminta hyllyvaraus-ohjeesta: kaikkien kirjastojen vastuulla on huolehtia, ettei hyllyvarausraportille jää roikkumaan yli kolme päivää vanhempia hyllyvarauksia.

Koha on päivitetty tiistaina 20.12. Päivitys korjasi laskutusliitännäisessä olleen virheen, jonka takia laskutettujen niteiden lukumäärä ja aineiston yhteissumma eivät aina pitäneet paikkaansa.

Koha-Suomi korvaa Redmine-sivuston GitHubilla. Vanha Redmine-ympäristö ollaan korvaamassa kokonaan GitHubilla ja toimintoja siirretään uudelle alustalle hiljalleen. Jo aiemmin tiedotimme, että Koha-Suomen ohjeet on siirretty uuteen osoitteeseen, ja jatkossa esimerkiksi Koha-Suomen hallituksen ja työryhmien muistiot löytyvät osoitteesta https://koha-suomi.fi/muistiot ja tiedotteet GitHubista. Muutokseen liittyen on virkailijaliittymän yläpalkin linkit päivitetty ajan tasalle. Lue koko uutinen uudistuksesta täältä.

Virkailijatunnusten vanhenemisesta lähtee jatkossa eri viesti kuin asiakastilien vanhenemisesta. Muutoksella on pyritty selkeyttämään sitä, mitä vanhenemisviesti oikeasti koskee.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 20.12. Lue tiedote »

, |

Koha-päivitys 13.12. ja kuukausittainen huolto 14.12.

Tiistai-aamuna 13.12. päivitetään Kohaa ja on mahdollista, että päivityksestä aiheutuu lyhyt käyttökatko. Päivitys tuo mukanaan korjauksen laskutustyökalun aikavälirajaukseen. Suosittelemme, ettei laskuja lähetetä ennen aamuyhdeksää.

Keskiviikkona 14.12. on vuorostaan luvassa Koha-Suomen palvelinsalin kuukausittaiset huoltotyöt. Huoltotöiden ei pitäisi aiheuttaa käyttökatkoja, joten Kohaa voi keskiviikkoaamuna käyttää normaalisti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Koha-päivitys 13.12. ja kuukausittainen huolto 14.12. Lue tiedote »

, |

Huoltokatko Kohassa keskiviikkona 9.11.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Huoltotyöt aiheuttavat tällä kertaa Vaskissa käyttökatkon, jonka arvioidaan alkavan klo 7 ja kestävän noin 10-15 minuuttia. Käyttökatkon aikana Kohan virkailijaliittymää, automaatteja tai verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluita ei voi käyttää.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Huoltokatko Kohassa keskiviikkona 9.11. Lue tiedote »

Scroll to Top