Koha

, |

Lehtitietueet Kohassa

Paljon niteitä sisältävät lehtinimekkeet on jaettu Kohassa useaan tietueeseen. Tällaisille nimekkeille joudutaan tekemään oma tietue jokaista uutta vuosikertaa varten. Vuoden 2022 nimekkeistä osa tullaan jakamaan lisäksi vielä niin, että tietueita on useita / vuosi. Ensi vuonna ilmestyville lehdille tehdään tarvittavat tietueet lähipäivinä.

Alla on listaus nimekkeistä, joilla on Kohassa useita tietueita. Lihavoidut nimekkeet ovat niitä, joille tehdään vuotta 2022 varten useampi tietue. Näiden nimekkeiden kohdalla kannattaa siis olla tavallistakin tarkempi, jotta tulee lisänneeksi uudet niteensä juuri oikeaan tietueeseen. Tietueissa on merkitty nimeketiedon yhteyteen se, mitä numeroita tietue koskee. Esimerkiksi näin: ”Aku Ankka 2021 : 1-26”

Lehtitilausten tekemisestä on tulossa lähiaikoina ohjeistusta Extranetiin.

  • Aku Ankka
  • Anna
  • Apu
  • Avotakka
  • ET-lehti
  • Hevoshullu
  • Hyvä terveys
  • Kauneimmat käsityöt
  • Kauneus ja terveys
  • Kodin kuvalehti
  • Kotiliesi
  • Kotiliesi käsityö
  • Kotilääkäri
  • Kotipuutarha
  • Kotivinkki
  • Koululainen
  • Kunto plus
  • Me Naiset
  • Meidän talo
  • Mikrobitti
  • Ottobre design
  • Pelit
  • Seura
  • Soundi
  • Suomen kuvalehti
  • Suomen lääkärilehti
  • Suuri käsityölehti
  • Talouselämä
  • Tee itse
  • Tekniikan maailma
  • Tiede
  • Tieteen kuvalehti
  • Tieteen kuvalehti historia
  • Tuulilasi
  • Urheilulehti
  • Vene
  • Viherpiha

Lehtitietueet Kohassa Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 16.8.

Palvelinsalissa huoltotöitä kerran kuussa: Koha-Suomen palvelinsalissa (Vaskin Koha-palvelimilla) tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko aamulla klo 7.00-9.00. Huoltotöistä ei tiedoteta erikseen henkilökunnalle tai asiakkaille, ellei tiedossa ole pidempää Koha-käyttökatkoa. Huoltojen yhteydessä katkot ovat siis mahdollisia, mutta yleensä niiden pitäisi olla hyvin lyhytkestoisia. Mahdolliset katkot koskevat virkailijaliittymää, automaatteja, omatoimikirjastoja ja verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluita sekä Kohaan liitettyjä tunnistautumispalveluja (esim e-aineistot, eBooking).

Pyynnöt jonon kärkeen nostettavista varauksista tulee tehdä ohjeen mukaisesti. Vaillinaiset pyynnöt lisäävät virheiden mahdollisuutta ja ovat työläitä mikäli ne eivät sisällä kaikkia tarvittavia tietoja. Esimerkiksi kärkeen nostettava varaus tulee tehdä valmiiksi, jolloin siinä on varmasti oikeat valinnat tehtynä (esim oikea noutopaikka ja varauksen tyyppi).

Noutoajan jatkaminen ei ole sallittua. Jos asiakas ei pääse hakemaan varaustaan noutoajan puitteissa, tehdään hänelle uusi varaus jonon päähän. Tällaisissa tapauksissa varausta ei tule pyytää siirtämään jonon kärkeen.

”Sotu on jo olemassa” -ilmoitus: Mikäli järjestelmä ilmoittaa että sotu on jo olemassa, mutta sotuavaimella ei silti löydy asiakasta, lisää asiakastietueeseen järjestelmän ilmoittama sotuavain. Esimerkiksi jos vahingossa tuplaklikkaa ”Lisää sotu!”-painiketta hetua uudelle asiakkaalle lisätessä saa ilmoituksen, että sotu on jo olemassa. Tämä johtuu siitä, että ensimmäinen klikkaus tallentaa hetun sotu-siiloon ja toinen löytää juuri syntyneen sotuavaimen.

Kaikki Hankintaportaalista tulevat tietueet eivät ole yhdistyneet Kohassa jo oleviin tietueisiin, ja Kohaan on muodostunut tuplatietueita. Saapumiskäsittelyä tehtäessä kannattaa olla tarkkana ja kiinnittää huomio mahdollisiin tuplatietueisiin. Kun huomaat tuplatietueen, pyydä kuvailijoita yhdistämään tietueet (kuvailu.kaupunginkirjasto@turku.fi).

Hankintaehdotuksiin tulee edelleen käyttää verkkokirjastosta löytyvää hankintaehdotuslomaketta. Vaskissa ei vielä olla ehditty sopimaan ja suunnittelemaan miten Kohan asiakastietueessa olevaa hankintaehdotuksen lähetysmahdollisuutta hyödynnetään, joten ominaisuutta ei vielä tule käyttää.

Vinkki! Monessa yksikössä työtä tekevät voivat käyttää kirjautumiseen linkkiä, joka menee suoraan kirjastovalintaan: https://vaski.koha-suomi.fi/cgi-bin/koha/circ/selectbranchprinter.pl

Ajankohtaista järjestelmästä 16.8. Lue tiedote »

, |

Kirjastoaineistojen tilaukset

Kohan ja hankintaportaalin välinen yhteys toimii, ja 18.5. jälkeen portaalin kautta tehdyt kirjatilaukset on siirretty Kohaan. Ohessa ohje aineistojen saapumiskäsittelyyn Kohassa.

Jatkossa uudet portaalin kautta tehtävät tilaukset siirtyvät Kohaan noin minuutin viiveellä.

Jatkossa valintalistoja ei tuoda Kohaan myöskään av-aineistojen osalta, vaan listat ovat nähtävänä ja tilaukset tehdään Aarre-verkkokaupassa.

Aarteen ja Kohan yhteyttä testataan 16.8. alkavalla viikolla ja kun yhteys toimii, siitä tiedotetaan. Kirjastopalvelun kanssa on sovittu, että kesän aikana ilmestyneet valintalistat ovat auki 31.8. asti.

Hankintaan liittyvät ohjeistukset viedään Vaskin ekstranetiin, ja aiheeseen liittyvät ohjevideot ovat edelleen katsottavissa Libopissa.

Lisätietoja aiheesta voi tiedustella Kaisa Hypéniltä (etunimi.sukunimi@turku.fi)

Kirjastoaineistojen tilaukset Lue tiedote »

, |

Huoltokatko Vaskin Kohassa huomenna 11.8.

Vaskin Koha-palvelimella tehdään huoltotöitä huomenna 11.8. aamulla klo 7-9. Huoltotyöt aiheuttavat myös käyttökatkon, joka sijoittuu tähän aikaikkunaan. Käyttökatkon aikana Kohan virkailijaliittymää, automaatteja tai verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluita ei voi käyttää.

Huoltotyöt liittyvät palvelinsalin levyjärjestelmän käyttöön. Tavoitteena on mm nopeuttaa automaattien toimintaa.

Pahoittelemme käyttökatkosta aiheutuvaa haittaa.

Huoltokatko Vaskin Kohassa huomenna 11.8. Lue tiedote »

, |

Kohan ja automaattien katkos ohi


Kohan käyttökatkos saatiin korjattua pe 6.8. n. klo 15.38. Palvelinten verkkoliikenneyhteyksissä on kuitenkin vielä ongelmia, jotka voivat aiheuttaa hidastelua Kohan virkailijaliittymän joissain toiminnoissa. Verkkoliikenneyhteyksien toiminta pyritään normalisoimaan mahdollisimman pian.

Päivitys la 7.8. klo 14.36

Koha-Suomen konesalioperaattorin laitteistossa perjantaina 6.8. ilmennyt häiriö on korjattu. Häiriö oli laaja ja koski lähes kaikkia operaattorin palveluja, joista valtaosa oli kokonaan alhaalla lauantaiaamuun asti. Häiriö aiheutti myös ongelmia Kohan käytössä ja käyttökatkon järjestelmästä lähetettävien sähköposti- ja tekstiviestien lähetyksessä, koska Koha ei saanut yhteyksiä millekkään tarvitsemalleen operaattorin palvelimelle (nimipalvelimet, sähköpostipalvelimet ym.) niiden kaikkien ollessa kaatuneina tai muuten tavoittamattomissa.

Ongelman juurisyynä oli ilmeisesti operaattorin varavirtalaitteiston vikaantuminen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan ja automaattien katkos ohi Lue tiedote »

, |

PÄIVITYS: Koskee koko Kohaa – Automaattien ja omatoimikirjastojen yhteyksissä ongelmia

Lainaus- ja palautusautomaattien sekä omatoimikirjastojen yhteyksissä on parhaillaan ongelmia. Vikatilanne jatkuu ja vaikuttaisi koskevan kaikkia Vaskin automaatteja ja omatoimisesti käytettäviä kirjastoja.

Jatkamme asian selvittämistä ja korjaamista parhaillaan Kohan järjestelmänkehittäjien kanssa. Ilmoitamme heti, kun tilanne saadaan ratkaistua.

Päivitys klo 15.38:

Ongelma on paikallistettu Kohan tietoliikenneyhteyksiin. Yhteysongelmat ovat koskeneet kaikkia automaattien ja omatoimikirjastojen lisäksi myös Kohan virkailijaliittymää.
Verkkoliikenneyhteyden korjaamiseksi on tehty tilapäinen ratkaisu. Kohan, automaattien ja omatoimikirjastojen pitäisi toimia nyt normaalisti.
Ongelman juurisyyn ratkaisemista kuitenkin jatketaan vielä.

PÄIVITYS: Koskee koko Kohaa – Automaattien ja omatoimikirjastojen yhteyksissä ongelmia Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 20.7.

Hankintaportaalin ja toimittajien verkkokauppojen kytkeminen Kohaan on edelleen kesken. Hankintaportaalissa tehdyt tilaukset eivät siis ole vielä siirtyneet Kohaan eikä muista verkkokaupoista (Aarre, Kirjaväylä) voi vielä alkaa tilata vaikka ostoskorit palvelussa näkyisivätkin. Maltti on siis toistaiseksi valttia ja tiedotamme, kun hankinnan kanssa päästään eteenpäin.

Vaskipalautteita tai kaukopalvelupostiin lähetettyjä viestejä ei tällä hetkellä voi käsitellä koska sähköpostipalvelimella on häiriö, joka estää viestien lukemisen ja vastaamisen. Vika alkoi maanantaina 19.7. ja se pyritään korjaamaan mahdollisimman pian, mutta viesteihin vastaamiseen tulee joka tapauksessa viivettä.

Noudettavissa olevan varauksen muuttaminen takaisin Odottaa-tilaan toiselle kortille lainattaessa aiheuttaa sen, että varauksen päättymispäiväksi jää pysyvästi alun perin varauksen saama viimeinen noutopäivä. Koha ei siis laske viimeistä noutopäivää enää uudelleen kun varaus tärppäytetään uudelleen. Tästä syystä extranetistä on poistettu ohje, jossa neuvottiin miten kiinnijääneen varauksen noutopaikan voi vaihtaa muuttamalla niteen takaisin Odottaa-tilaiseksi. Jatkossa hyvä nyrkkisääntö on siis, että jos kiinnijäänyt varaus on saatava syystä tai toisesta peruttua, tehdään asiakkaalle aina kokonaan uusi varaus ja pyydetään Vaskitukea tarvittaessa siirtämään varaus jonon kärkeen.

Varauksen vanhenemispäivää ei voi muuttaa, vaan ainoa tapa lisätä varauksen voimassaoloaikaa on tehdä asiakkaalle uusi varaus.

Lapsiasiakkaiden maksujen maksamisessa esiintyy välillä ongelmia. Vika ilmenee siten, että ”Maksa maksut”-välilehdelle siirtyminen aiheuttaa Internal server error-vikatilanteen. Yleensä välilehden uudelleenlataaminen korjaa ongelman.

Jos asiakkaan puhelinnumerossa on Suomen maakoodi (358) mutta ei + -merkkiä, ei tekstiviesti lähde järjestelmästä. Ilmoitus saa silti tällöin tilan ”lähetetty”. Jos tällaiseen numeroon törmää, pitää siihen lisätä + -merkki.

Automaattien kanssa on edelleen ongelmia, joiden selvittämistä jatketaan.

Hyllyvaraukset: muistathan noudattaa hyllyvarauksista sovittuja toimitatapoja.

Ajankohtaista järjestelmästä 20.7. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 6.7.

Tiedonhakua on nopeutettu ja hakutulos tulee testien perusteella nyt suunnilleen puolet aiempaa nopeammin.

Asiakkaan lisäys-/muokkauslomakkeelta on poistettu salasana-kenttä. Jatkossa salasanan voi asettaa ja vaihtaa ainoastaan Vaihda salasana -painikkeen kautta. Muutos tehtiin, koska lomakkeen kautta tehty salasanan vaihto ei joissain tapauksissa päivittänyt salasanaa.

Kaukopalvelu- ja yhteisöasiakkaiden etunimi-kentissä olleet tiedot on siirretty sukunimi-kenttään. Siirto tehtiin, koska Kohan kaukopalvelu- ja yhteisöasiakaslomakkeilla ei ollut etunimi-kenttää eikä niissä Aurorassa olleita tietoja päässyt siksi muokkaamaan ilman asiakastyypin vaihtoa.

Ylimääräiset kansikuvat on piilotettu tiedonhakun tuloksista ja tietuesivulta. Tietueella näkyi aiemmin useampi kansikuva, mikäli tietueeseen oli tallennettu enemmän kuin yksi kansikuvalinkki.

Kuitti- ja ilmoitustekstejä on muokattu. Eräpäivä tulostuu nyt ilman kellonaikaa ja varauskuitilla muistutetaan lainaamaan varaus. Myös Kohan palautuskuitilta puuttuneet rivivälit on lisätty kuitille.

Lisäksi kuten aiemmin jo tiedotettiin, automaattirajapintaan tehdyn päivityksen myötä nimekkeissä olevat ääkköset näkyvät ja tulostuvat nyt oikein.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 6.7. Lue tiedote »

|

Automaattien tilanne 2.7.

Päivitykset ja asetusmuutokset automaateilla

  • Automaattirajapintaan tehtiin päivitys 30.6. illalla. Päivitys korjasi ongelman jossa erikoismerkkejä (esim & tai / ) sisältäviä niteitä ei voinut lainata automaateilla.
  • 30.6. päivityksessä tuli takaisin ongelma, joka aiheuttaa nimekkeissä olevien ääkkösten näkymisen väärin automaattinäytöllä ja automaattikuiteilla. Ongelma korjataan tiistaina 6.7.
  • Lainausautomaatteihin on tehty päivitys ennen juhannusta: Jos asiakas siirtää niteen pois alustalta ennen kuin hälytysarvo on poistettu, ilmoittaa Mikroväylän automaatti: Ota yhteys henkilökuntaan tai yritä uudelleen. Bibliothecan automaateilla teksti on Hälytys ei toimi, jätä aineisto lukijalle. Asiakas pystyy siis itse korjaamaan tilanteen.
  • Bibliothecan automaatit eivät lukeneet pitkiä, yli 14-merkkisiä viivakoodeja. Tähän on olemassa ratkaisu. Bibliothecan pitäisi tehdä korjaus kaikille automaateilleen.
  • Osassa Bibliothecan omatoimikirjastoista sisäänpääsy estyy mikäli asiakkaalla on mikä tahansa lainauskielto. Bibliotheca tutkii asiaa.

Kuljetustilaiset niteet

  • Joskus nide on jäänyt kuljetettavana tilaan vaikka se on noudettavana. Tällaista nidettä ei voi lainata automaatilla. Pääkäyttäjät ovat poistaneet kuljetustilat noudettavista niteistä manuaalisesti.
  • Jos automaatti ei anna lainata nidettä, voi syy olla se, että niteellä on kuljetustila. Pitkään kuljetettavana olleita niteitä kannattaa ajoittain käydä läpi Lainaus ja palautus-näytöltä löytyvästä Vastaanotettavat kuljetukset -raportista. Raportti näyttää niteet, jotka ovat kuljetettavana kirjastoon, johon olet Kohassa kirjautuneena. Jos pitkään kuljetettavana olleet niteet eivät löydy hyllystä, ne kannattaa merkitä kadonneiksi. Löytyneiden niteiden kuljetustilan voi peruuttaa raportin ”peruuta kuljetus”-painikkeella.

Porteilla hälyttävät kirjastokortit

  • Mikroväylän automaatit saattavat joissain tilanteissa asettaa vanhoihin kirjastokortteihin hälytysarvon päälle, esim jos kortti jätetään tasolle lainaustilanteessa. Arvoa ei pysty poistamaan vaan porteilla hälyttävä kortti pitää vaihtaa uuteen korttiin. Mikroväylälle on ilmoitettu ongelmasta.

Automaattien tilanne 2.7. Lue tiedote »

Scroll to Top