Toimintakäytännöt – Sivu 4 – Vaski-kirjastojen extranet

Aurora, Käyttösäännöt, Toimintakäytännöt | 24.5.2018 10:49

EU:n tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa 25.5.2018

Vaskissa on valmistauduttu tietosuoja-asetuksen voimaantuloon seuraavasti:

yhteiskäyttöisistä tunnuksista luovuttiin
henkilötunnus piilotettiin näkyvistä käyttäjiltä
omavalvonta otettiin käyttöön
tunnuslukua käytetään kaikilla lainausautomaateilla
Vaskissa otettiin käyttöön Auroran 6.1 -versio
verkkokirjastossa ja automaateilla ei voi tunnistautua henkilötunnuksella
Vaski-kirjastojen henkilörekisteriseloste on muutettu tietosuojaselosteeksi

Asiakkaalla on oikeus tietää, mitä hänestä on tallennettu. Toimintaohje kerrotaan asiakkaalle tietosuojaselosteessa (kohdassa 10), mutta tietoraportti voidaan antaa asiakkaalle myös kirjastossa. Katso ohje. Rekisteritietojen tarkastuspyyntölomake löytyy extranetin viralliset dokumentit sivulta ja verkkokirjastosta rekisteriselosteiden ohesta.

Vaskin yhteisesti sovitut toimintakäytännöt eivät ole muuttuneet. Esimerkiksi henkilöllisyystodistuksella lainaaminen on mahdollista jatkossakin asiakaspalvelupisteissä. Käyttösääntöihin ei ole tullut muutoksia.

Jos valtakunnalliset ohjeet tietosuoja-asetuksen noudattamisesta valmistuvat, voi Vaskin käytäntöihin tulla vielä muutoksia. Tiedotamme mahdollisista muutoksista erikseen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

EU:n tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa 25.5.2018 Lue tiedote »

Kokoelmat, Toimintakäytännöt | 16.5.2018 15:25

Varatuimmat nimekkeet / toukokuu 2018

vaskin-varatuimmat-toukokuu-2018

Hei ja helteistä toukokuuta!

Yllä olevasta linkistä löytyy listaus Vaskin tämän hetken varatuimmista nimekkeistä. Listaan on merkitty vihreällä värillä nimekkeet, joista jokerit tulisi muuttaa tavalliselle laina-ajalle ja / tai joihin kohdistuu varauksia 5 tai enemmän / varattava nide.

Erityisesti huomio kiinnittyi tämän vuoden Kirjan ja ruusun päivän kirjaan eli Leena Lehtolaisen teokseen Turmanluoti. Kirjaa on hankittu koko Vaskiin 14 nidettä, joista ainoastaan 5 kiertää purkamassa tämän hetkistä 58 varauksen jonoa, loput 9 nidettä jokereina eivät tärppää varauksiin.

Tälläkin kertaa listauksessa on kaikki nimekkeet, joissa on varauksia 5 tai enemmän. Luokat on merkattu oikein vain reunustettuihin ruutuihin. Aikakauslehtien varauksissa näkyy kaikkiin numeroihin kohdistuneet varaukset yhteensä.

Varatuimmat nimekkeet / toukokuu 2018 Lue tiedote »

Kokoelmat, Toimintakäytännöt | 18.4.2018 14:24

Varatuimmat nimekkeet / huhtikuu 2018

vaskin-varatuimmat-huhtikuu-2018 jokeri+kirjat

Hei ja huikeaa huhtikuuta!

Yllä olevasta linkistä löytyy listaus Vaskin tämän hetken varatuimmista nimekkeistä. Listaan on merkitty keltaisella värillä nimekkeet, joista jokerit tulisi muuttaa tavalliselle laina-ajalle (varattaviksi) ja/tai joihin kohdistuu varauksia 5 tai enemmän / varattava nide.

Viime vuonna jokeriseurantaa tehnyt Ari Pyykkö Turusta oli laatinut kaavion siitä, miten varausten ja varattavien niteiden välinen suhde oli kehittynyt niinä kolmena ensimmäisenä kuukautena (09, 10 ja 11/17), kun uusien jokerisääntöjen mukaista seurantaa oli tehty. Alla Arin laatiman kaavion lisäksi tilanne tämän vuoden ensimmäisistä 4 kuukaudesta. Luku on laskenut edelleen viime vuoden marraskuusta mutta ei enää jatkuvasti. Ja edelleen se tuntuu kissaa kiinnostavan.

Varatuimmat nimekkeet / huhtikuu 2018 Lue tiedote »

Maksut ja perintä, Toimintakäytännöt | 11.4.2018 14:00

Turun kaupunginkirjaston perintätoimisto vaihtunut

Turun kaupunginkirjasto on vaihtanut perintätoimistoa. Uusi perintätoimisto on Taitoa Kuntaperintä Oy.

Ensimmäiset laskutiedostot on lähetetty Taitoalle 11.4.2018. Asiakkaiden viestikentässä on tästä merkintä TAITOA kk/vv. Myös Turun aiemmin käyttämät laskumerkinnät ovat edelleen voimassa (853: uloshaku, Aktiv kapital, Intrum).

Jos laskutettuja niteitä palautuu muihin Vaski-kirjastoihin, tulee palautuksista ilmoittaa jatkossakin Turkuun joko sähköpostitse (kirjastolaskut@turku.fi) tai soittamalla (02-2620624, varalla 02-2620607).

Turun kaupunginkirjaston perintätoimisto vaihtunut Lue tiedote »

Aurora, Lainauspalvelut, Oppimateriaalikeskus, Toimintakäytännöt, Yhteisöasiakkaat | 3.4.2018 09:42

Yhteisöasiakkaiden varausrajoitukset poistettu

Vaski-johtoryhmä päätti purkaa yhteisöasiakkaita koskeneen varausrajoituksen (1 varaus/nimeke) 27.3.2018 kokouksessaan.

Päätöksen mukainen muutos on nyt tehty Auroraan ja koskee asiakaslajeja Kunnan laitokset ja vastaavat sekä Yritykset ja muut yhteisöt. Nämä asiakaslajit pystyvät siis jatkossa tekemään useamman varauksen yhtä nimekettä kohti.

Opettajille kannattaa toki vinkata edelleen myös oppimateriaalikeskuksesta, jonka aineistojen käyttöön kaikilla Vaski-kirjastoilla on oikeus. Oppimateriaalikeskuksen sivut löytyvät osoitteesta: https://oppimateriaali.turku.fi/uindex.asp

Yhteisöasiakkaiden varausrajoitukset poistettu Lue tiedote »

Kokoelmat, Toimintakäytännöt | 21.3.2018 14:46

Varatuimmat nimekkeet / maaliskuu 2018

vaskin-varatuimmat-maaliskuu-2018

Hei ja mainiota maaliskuuta!

Yllä olevasta linkistä löytyy listaus Vaskin tämän hetken varatuimmista kirjanimekkeistä. Listaan on merkitty pinkillä värillä nimekkeet, joista jokerit tulisi muuttaa tavalliselle laina-ajalle ja/tai joihin kohdistuu varauksia 5 tai enemmän / varattava nide.

Tälläkin kertaa listauksessa on kaikki nimekkeet, joissa on varauksia 5 tai enemmän. Luokat on merkattu oikein vain reunustettuihin ruutuihin. Lehtien varauksissa näkyy kaikkiin numeroihin kohdistuneet varaukset yhteensä.

Varatuimmat nimekkeet / maaliskuu 2018 Lue tiedote »

Kokoelmat, Toimintakäytännöt | 19.2.2018 11:23

Varatuimmat nimekkeet / helmikuu 2018

vaskin-varatuimmat-helmikuu-2018

Hei ja hehkeää helmikuuta!

Yllä olevasta linkistä löytyy listaus Vaskin tämän hetken varatuimmista kirjanimekkeistä. Listaan on merkitty keltaisella värillä nimekkeet, joista jokerit tulisi muuttaa tavalliselle laina-ajalle ja/tai joihin kohdistuu varauksia 5 tai enemmän / varattava nide.

Yksi ikävä tapaus tässä listassa on, nimittäin Tess Gerritsenin ”Vaarallinen suojelija”. Kaisa Hypen viestitti, että nyt näyttää siltä, että kirja on loppuunmyyty, eikä sitä ole mahdollista enää saada mihinkään kirjastoon. Vaskeissa sitä ei ole yhtään nidettä ja tietue on edelleen Aurorassa. Varauksia on listan laatimishetkellä 124.

Gerritsenin kirjan varausten kanssa toimitaan seuraavasti:
Kirjastot poistavat kaikki ne varaukset, joiden noutopaikka on niiden toimipisteessä. Varauksen poistosta ilmoitetaan varaajalle em. perusteluin.

Tällä kertaa listauksessa on kaikki kirjanimekkeet, joissa on varauksia 5 tai enemmän. Luokat on merkattu oikein vain reunustettuihin ruutuihin. Lehtien varauksissa näkyy kaikkiin numeroihin kohdistuneet varaukset yhteensä.

Varatuimmat nimekkeet / helmikuu 2018 Lue tiedote »

Lainauspalvelut, Toimintakäytännöt, Vaski-johtoryhmä | 26.1.2018 15:04

Muistutus koulujen ja muiden laitosten muuttuneista varauskäytännöistä

Vaski-johtoryhmä päätti 2.6. 2017 kokouksessaan rajoittaa yhteisöasiakkaiden mahdollisuutta tehdä samaan nimekkeeseen useampi varaus. Jatkossa yhteisöasiakas voi varata vain yhden kappaleen samaa nimekettä. Yhteisöasiakkaita ovat Aurorassa ”Kunnan laitokset ja vastaavat” sekä ”Yritykset ja muut yhteisöt”. Myös henkilöasiakkailla on mahdollisuus tehdä kerrallaan vain yksi varaus samaan nimekkeeseen.

Muutoksella pyritään siihen, että koulujen tekemät massavaraukset eivät enää hankaloittaisi muiden asiakkaiden mahdollisuuksia lainata kyseisiä teoksia. Samalla vinkkareille riittää paremmin vinkattavaa materiaalia.

Muistattehan ohjeistaa kouluja käyttämään oppimateriaalikeskuksen aineistoja. Kaikilla Vaski-kunnilla on oikeus käyttää oppimateriaalikeskusta lainaamiseen. Oppimateriaalikeskuksen sivut löytyvät osoitteesta: https://oppimateriaali.turku.fi/uindex.asp.

Älkää varatko useita kappaleita yhden asiakkaan (esim. opettajan) käyttöön! Useamman varauksen voi tehdä vain, mikäli oppimateriaalikeskuksen kokoelmissa ei ole kyseistä teosta.

Lisätiedot: Ulla-Maija Maunu

Muistutus koulujen ja muiden laitosten muuttuneista varauskäytännöistä Lue tiedote »

Kokoelmat, Toimintakäytännöt | 19.1.2018 14:38

Varatuimmat nimekkeet / tammikuu 2018

vaskin-varatuimmat-tammikuu-2018

Hei ja hyvää alkanutta vuotta!

Salo huolehtii varatuimpien nimekkeiden listauksesta seuraavan puolen vuoden ajan.

Yllä olevasta linkistä löytyy listaus Vaskin tämän hetken varatuimmista kirjanimekkeistä. Listaan on merkitty vihreällä värillä nimekkeet, joista jokerit tulisi muuttaa tavalliselle laina-ajalle ja/tai joihin kohdistuu varauksia 5 tai enemmän / varattava nide. Tällaisten nimekkeiden määrä on selvästi laskemaan päin.

Varatuimmat nimekkeet / tammikuu 2018 Lue tiedote »

Toimintakäytännöt | 12.1.2018 10:21

Turun kaupunginkirjasto luopuu jokereista

Turun kaupunginkirjaston johtoryhmä on päättänyt, että Turun kirjastoissa luovutaan jokereista musiikki-cd-levyjä lukuun ottamatta.

Muutamme jokeriniteet ns. tavallisiksi niteiksi, eikä uusia niteitä määritellä enää jatkossa jokereiksi. Poikkeuksena ovat musiikki-cd-levyt, joita voi edelleen olla jokereina.

Tärkeimpänä syynä jokereiden poistamiselle on varausten maksuttomuus, joka mahdollistaa aineiston varaamisen kaikille halukkaille. Lisäksi jokerit ovat menettäneet merkitystään kelluvassa kokoelmassa: enää ei voida ennakoida, mistä jokeriniteet ovat saatavissa, koska ne jäävät siihen kirjastoon, johon asiakas ne sattuu palauttamaan. On siis yhä enemmän sattumankauppaa, miten asiakkaat saavat jokeriniteet käyttöönsä.

Päätös astuu voimaan heti.

Lisätiedot: Kaisa Hypén (kaisa.hypen@turku.fi / 044 907 2943)

Turun kaupunginkirjasto luopuu jokereista Lue tiedote »