Toimintakäytännöt

Vaskin varatuimmat / Marraskuu 2017

Yllä olevasta linkistä löytyy tuttuun tapaan listaus tämän hetken varatuimmista nimekkeistä, sekä niiden varaus- ja nidemääristä. Listassa on 25 varatuinta nimekettä, sekä lisäksi valikoiden sellaisia nimekkeitä, joissa niteitä on suht vähän varausmäärään nähden. Tällä kertaa mukana on myös oma listauksensa AV-aineistosta.

Taulukosta on värikoodilla erotettu ne nimekkeet, joiden jokeriniteet tulee muuttaa tavalliselle laina-ajalle.

Ylipäätään jokereita käsitellessä on hyvä muistaa myös, että Vaski-joryn 8.9. päätöksen mukaan ”nide voi olla jokerina enintään neljä kuukautta lainauskuntoon saattamisesta”.

Lopuksi vielä tilastotriviaa:

Kuvan kaaviossa on esitetty miten varausten ja varattavien niteiden välinen suhde on kehittynyt niinä kolmena kuukautena, kun uusien jokerisääntöjen mukaista seurantaa on tehty. Metodi ei ole erityisen tieteellinen, mutta ainakin kissaa kiinnostava.

Yhteistyöterveisin,

Aki Pyykkö
Turun kaupunginkirjasto, Kokoelmapalvelut

Vaskin varatuimmat / Lokakuu 2017

Yllä olevasta linkistä löytyy listaus Vaskin tämän hetken varatuimmista kirjanimekkeistä. Lista on vaihteeksi taas kattavampi: siihen on otettu varatuimpien top 50, sekä kaikki muutkin sellaiset nimekkeet, joissa varauksia on vähintään 5 (tai hieman allekin) varattavaa nidettä kohti. Tästä toivottavasti on hyötyä mahdollisia täydennystilauksia varten.

Taulukkoon on keltaisella värillä jälleen eroteltu ne nimekkeet, joista tulee muuttaa jokeriniteet tavalliselle, 28 vrk laina-ajalle.

Mitään kattavaa vertailua viime kuukauden tilanteeseen ei nyt ole tehty, mutta äkkiseltään ja silmämääräisesti näyttää siltä, että suhdeluvut varausten/varattavien niteiden välillä – eli käytännössä se aika, jonka varaaja joutuu kirjaa odottamaan – ovat pudonneet paikoitellen todella reippaasti.

Jonkun verran näyttää liikenteessä olevan jokeriniteitä sellaisilla nimekkeillä, joista jokerit olisi jo pitänyt poistaa. Tähän on varmaan monia syitä, joista vähäisimpinä ei se, että uusiin toimintatapoihin liittyvien työprosessien kehittäminen vie aina sen oman aikansa.

Yhteistyöterveisin,

Aki Pyykkö
Turun kaupunginkirjasto, Kokoelmapalvelut

Vaski-jory käsitteli kokouksessaan 8.9. jokeriaineistoja ja päätti uusista jokerisäännöistä seuraavasti:

Nide voi olla jokerina enintään neljä kuukautta lainauskuntoon saattamisesta tai lyhemmän aikaa, jos varauksia on 5 tai enemmän / varattava nide, tämän jälkeen kaikki niteet laitetaan varattaviksi, vaikka eivät olisikaan olleet jokereina vielä neljää kuukautta.

• kuukausittain varatuimpien taulukko tiedoksi Vaski-kirjastoihin, samoin listaus niistä nimekkeistä, joiden niteet siirretään varattaviksi

• Turku huolehtii varausten seurannasta loppuvuoden. Sen jälkeen seurantavuoro kiertää isoimpien Vaski-kirjastojen kesken suuruusjärjestyksessä (Turku, Salo, Kaarina, Raisio, Lieto, Naantali, Uusikaupunki). Seurantavuoron pituus on 6 kuukautta.

Nyt on siis otettu ensimmäinen uusien sääntöjen mukainen listaus varatuimmista nimekkeistä. Listaan on keltaisella värillä eroteltu ne nimekkeet, joissa varauksia on 5 tai enemmän / varattava nide. Näiden nimekkeiden kaikkien niteiden laina-aika on siis muutettava tavalliseksi (28 vrk). Niteessä oleva Jokeri-tarra on myös poistettava.

Linkki: Vaskin varatuimmat / Syyskuu 2017

Lainassa olevien jokeriniteiden suhteen lienee kätevintä, että muutos tehdään siinä vaiheessa, kun nide palautuu. Laina-ajan muutoksen voisi periaatteessa tehdä niteen ollessa vielä lainassa, mutta tämä pakottaisi tekemään nidevarauksia, jotta tarrat saa pois niteistä, ja varmasti myös hämmentäisi asiakkaita.

Hankinnassa olevan niteen laina-ajan voi muuttaa käyttämällä Auroran Niteiden joukkomuutos –toimintoa.

Kuten uusien käytäntöjen kanssa yleensäkin, voi tämänkin suhteen käydä ilmi, että viilattavaa ja parantamisen varaa vielä löytyy. Seuraava listaus julkaistaan n. kuukauden päästä, sitä odotellessa listaan liittyvät kysymykset voi lähettää:

Kaisa Hypén, Vaskin kokoelmaryhmän vetäjä
Aki Pyykkö, listojen laatija loppuvuoden ajan