Versiopäivitys

, |

Kohan versiopäivityksen aikataulu

Kohan versiopäivitys aloitetaan 15.5. klo 22 tietokanta-ajoilla. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjasto sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Myöskään uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän.

Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa ja tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan vielä tiistai-iltapäivällä 16.5. Jokaisen kirjaston vastuulla varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet joille kirjaudutaan kirjastokortilla saavat yhteyden Kohaan. Automaattien toiminta on muilta osin testattu Turussa uuden Koha-version kanssa jo keväällä.

Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta keskiviikkoaamuna 17.5., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.

Tiistaina aamupäivällä 16.5. lähtevät eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset pyritään lähettämään sen jälkeen, kun päivitys on valmis.

Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan versiopäivityksen aikataulu Lue tiedote »

, , |

Keskiviikkona 10.5. ei huoltokatkoa Kohassa, testiympäristö pois käytöstä

Muokattu 10.5.2023 (lisätty tieto hyllyvarausraportin päivityskatkosta)

Keskiviikkoaamuna 10.5. ei Koha-Suomen palvelinsalissa tehdä huoltotöitä eikä näin ollen Vaski-Kohassa ole tiedossa käyttökatkoja. Hyllyvarausraportin päivittäminen on kuitenkin aina tauolla Kohan huoltoikkunan aikana eli raportti päivittyy joka kuun toisena keskiviikkona vasta noin klo 9:10 jälkeen.

Koha-Suomi testaa keskiviikkona kuitenkin versiopäivitystä uuden version testiympäristössä, minkä vuoksi testiympäristöön ei pääse kirjautumaan. Testiympäristön on tarkoitus olla käytettävissä jälleen torstaina 11.5. Lisätietoja lähestyvästä versiopäivityksestä ja testimypäristöjen käyttökatkosta Koha-Suomen tiedotteessa.

Keskiviikkona 10.5. ei huoltokatkoa Kohassa, testiympäristö pois käytöstä Lue tiedote »

, |

Kohan uuden version testikanta avattu kaikille

Toukokuussa käyttöön otettavaa Kohan uutta versiota pääsee nyt itse katsomaan ja testaamaan osoitteessa https://vaski-next.koha-suomi.fi. Testikantana toimii tammikuussa otettu anonymisoitu kopio Vaskin tuotantoympäristöstä. Kirjautumaan pääsee omilla Koha-virkailijatunnuksilla. Jos tunnuksillasi ei pääse testikantaan, voit pyytää uusia tunnuksia Vaskituesta. Huomaa, että testikannan käyttö edellyttää samaa varmennetta kuin Vaskin tuotanto-Koha. Valitse siis sivua avatessa varmenne vaski-sc-2022.

Uuden version tuomat muutokset löytyvät extranetissä julkaistusta Vaski-Kohan versiotiedotteesta. Linkki versiotiedotteeseen löytyy myös extranetin etusivulta.

Mikäli havaitset ongelman testikantaa käytettäessä, raportoi siitä Vaskitukeen. Kuvaa viestissä mahdollisimman tarkasti mitä tehdessä ongelma/virhe ilmeni. Myös kuvakaappaus esim. virheilmoituksesta auttaa ongelman tutkisessa.

Lisätiedot ja uutta versiota koskevat kysymykset: vaskituki@turku.fi

Kohan uuden version testikanta avattu kaikille Lue tiedote »

, |

Vaski-Kohan versiotiedote 2023

Päivitetty 17.5.2023 (lisätty tieto asiakashaun syntymäaika-haun ongelman korjaantumisesta ja kausijulkaisujen vastaanoton viivakoodiongelmasta)

Päivitetty 12.5.2023 (lisätty tieto emo-/osakohderajauksen ääkkösongelman korjaantumisesta)

Päivitetty 11.5.2023 (lisätty tieto uudesta Avaa Finnassa -linkistä tietuenäytöllä ja ääkkös-ongelmasta emo-/osakohderajauksessa, lisätty tieto ongelmasta niteen viivakoodin generoinnissa)

Koha päivitetään versioon 22.11 tiistaina 16.5.2023. Tähän versiotiedotteeseen on kerätty Vaskin näkökulmasta oleelliset muutokset ja uudet toiminnot. Jotta versiotiedotteeseen olisi helppo palata myös myöhemmin, löytyy suora linkki tiedotteeseen extranetin etusivulta.

Koha-Suomen kokoamaan kattavampaan listaukseen versiomuutoksista voi tutustua täällä. Koha-Suomen listauksessa voi olla toimintoja, joita ei Vaskissa oteta käyttöön tai joiden käyttöönotto on ajankohtaista vasta myöhemmin.

Käyttöliittymä

  • Uusittu ulkoasu. Uudistuksen myötä fonttikoko on valitettavasti monessa paikkaa pienempi ja tämän hetkinen pikaratkaisu siihen on tarvittaessa suurentaa sivua ctrl ja + -näppäinyhdistelmää käyttäen.
  • Oman virkailijatunnus-tilin asetuksissa mahdollista ottaa kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön. Kaksivaiheista tunnistautumista ei ole kuitenkaan tarkoitus toistaiseksi ottaa laajaan käyttöön Vaskissa, sillä sen käyttö edellyttää esimerkiksi omaa työpuhelinta jota kaikilla ei ole.

Asiakastiedot

  • Kenttä, johon henkilötunnusta lisätessä tallentuu Sotuteekin antama sotu-avain, on siirretty Lisää hetu -kentän yhteyteen.
  • Varaustunnus-kenttä on uudistettu ja näkyy jatkossa asiakkaan tiedoissa/lainauksessa ollessa sivun vasemman laidan info-laatikossa.
  • Huoltaja-tiedon käsittelyä huollettavan tietojen muokkauksessa on muutettu. Jatkossa tilanteissa, joissa huoltaja halutaan vaihtaa toiseksi, on huollettavalle ensin lisättävä uusi huoltaja ja vasta sitten poistettava vanha. Vaikka huollettavan tietoihin on teknisesti mahdollista jättää useampi kuin yksi huoltajatieto, pysyy käytäntö Vaskissa edelleen samana eli huollettavan tietoihin liitetään ainoastaan yhden huoltajan tiedot.
  • Asiakkaan Ilmoitukset-sivua on selkeytetty. Ilmoituksen sisältö näytetään nyt erillisessä ponnahdusikkunassa.
  • Asiakashaussa syntymäajalla hakiessa järjestelmä ei enää ohjaa päivämäärän muodosta, mutta haussa toimii jälleen vanha tapa pp.kk.vvvv.

Lainaus ja palautus

  • Lainauksessa näkyvästä tulostin-kuvakkeesta tulostuu Tänään lainatut -kuitti (ennen tulosti asiakkaan kaikki lainat).
  • Palautuksessa ei ole pakko kuitata kotikirjastoon kuljetettavasta niteestä tulevaa ponnahdusikkunaa vaan palautusta voi jatkaa suoraan lukemalla seuraavan niteen. Nide menee kuljetettavaksi joka tapauksessa.

Varaukset

  • Tietueen varauksen teko -sivulla on estetty asiakashaun tuloslistan esittäminen. Käytännössä tämä näkyy käyttäjälle niin, että asiakkaan tiedot on haettava kirjastokortin numerolla eikä esim. nimen osalla jolla hakutuloksia voi tulla monta.
    • Asiakkaille varauksia tehdessä kirjastokortin käyttö on pääsääntönä muutenkin, mutta työkorteille varatessa on mahdollisesti totuttu etsimään nimellä, esim. ”kirjankorjaus”. Nyt jos versiopäivityksen jälkeen yrittää hakua tällä tavoin, ei varaussivulla tapahdu yhtään mitään tuloslistan piilotuksesta johtuen.
  • Kun asiakkaalle tekee varausta, ei asiakkaan tietojen hakemisen jälkeen Varaukset-näytöllä enää näytetä asiakkaan nimeä tai kortinnumeroa. Muutos liittyy asetukseen, joka piilottaa asiakkaan nimen niteiden saatavuustiedoista.
  • Odottaa-tilan peruminen varaukselta nollaa varaukselle muodostuneen vanhenemispäivän. Aiemmin varauksen vanhenemispäiväksi jäi sen saama viimeinen noutopäivä.
  • Lainaus ja palautus -sivulta löytyvälle Noudettavissa olevat varaukset -raportille on lisätty varauksen vanhentumispäivä.

Tiedonhaku ja nidehaku

  • Hakufasetteihin lisätty mahdollisuus rajata emo- tai osakohteisiin. Ääkkösten aiheuttama ongelma rajausten käytössä on korjattu (tilanne 12.5.2023).
  • Automaattinen uudelleenhaku ”-merkkien kanssa silloin, kun alkuperäinen haku ei tuota yhtään hakutulosta.
  • ISSN-haku toimii sekä viivan kanssa että ilman.
  • Mahdollisuus etsiä hakutulosten sisältä. Hae tuloksista -laatikossa eivät toimi operaattorit, mutta haun kohdistaminen asiasanoihin jne. toimii.
  • Mahdollisuus muokata tiedonhakua linkin kautta.
  • Tietuenäytöllä on uusi painike Avaa Finnassa, joka avaa tietueen verkkokirjastossa:
  • Tietueen lainahistoria-välilehdellä näkyy niteiden uusintahistoria.
  • Tietueen saatavuustiedoissa uudet sarakkeet niteen lainojen ja uusintojen määrille. Lainojen määrä on oletuksena näkyvissä, uusinnat saa näkyville muokkaamalla sarakeasetuksia.
  • Nidehaun tuloksissa näkyy lainassa olevan niteen eräpäivä sekä lehden numerotieto.

Lisäksi versiopäivityksen yhteydessä Vaski-Kohaan on lisätty näkyville kansikuvat hakutulossivulle.

Kuvailu ja niteiden käsittely

  • Kuvailun ja niteiden käsittelyn toiminnot on siirretty etusivulta löytyvän Kuvailu-osion alle.
  • Mahdollista koota useammasta niteestä koostuva nidepaketti, jolloin asiakkaalle lainataan pelkästään varsinainen paketti, ei yksittäisiä niteitä. Nidepaketit eivät suoraan tule Vaskille mahdollisiksi, sillä nidepakettien esittäminen verkkokirjastossa on ensin saatava kuntoon. Mikäli nidepaketeille ilmenee Vaskissa käyttötarvetta, voi Vaskituki lähteä asiaa selvittämään.
  • Viivakoodin generointi kolmen pisteen takaa ei tällä hetkellä toimi ja syytä selvitetään (tilanne 11.5.2023).

Hankinta ja kausijulkaisut

  • Budjetin ja tilin kopiointi kopioi myös tilin omistajat ja käyttäjät.
  • Tilauksen tili on mahdollista päivittää tilauksen vastaanoton jälkeen menemälle vastaanottoa varten luodun laskun tietoihin.
  • Tilauksia voi hakea hankinnan tarkassa haussa ISSN-numerolla.
  • Tilausten vastaanotossa haku- ja suodatus-laatikot tunnistavat ääkköset. Aiemmin ääkkönen hakusanassa katkaisi hakusanan ja haki vain ääkköstä edeltävää merkkijonoa.
  • Vastaanottopäivä täyttyy hankintapäivämääräksi automaattisesti tallennettaessa.
  • Kausijulkaisutilaukselle on mahdollista määrittää kokoelmakoodi.
  • Kausijulkaisujen vastaanotossa viivakoodin generointi ei tällä hetkellä toimi (17.5.)

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaski-Kohan versiotiedote 2023 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 6.4.

Versiopäivityksen aikataulua on tarkennettu ja päivitys aloitetaan tietokanta-ajoilla maanantai-iltana 15.5. klo 22. Kaikki palvelut ovat siis pois käytöstä iltakymmenestä lähtien.

Aamulla Kohasta lähtevien viestien (eräpäiväilmoitukset, muistutukset myössä olevista lainoista, ilmoitus kirjastokortin vanhenemisesta) lähetystä myöhäistetään 12.4. alkaen ja jatkossa viestien lähetys aloitetaan klo 9:30. Viestien generointi tehdään juuri ennen lähetystä, jotta aamulla palautetuista myöhässä olevista lainoista ei lähtisi turhia viestejä. Muutoksen taustalla on yhtenäistää lähetykset Koha-Suomen tasolla sekä huolehtia siitä, ettei kuukausittaisten huoltokatkojen venyessä jää viestit lähettämättä.

Raportit Lainaustilastot hyllypaikoittain (1420) ja Lainaustilastot aineistolajeittain (1422) on yhdistetty raporttiin Lainaus- ja palautustilastot (621).

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 6.4. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 29.3

Tiedote julkaistu alun perin 29.3. 8:15, mutta jouduttu julkaisemaan uudelleen Vaskiexra.net-sivuston siirrosta johtuen. Tiedotteeseen lisätty suora linkki Koha-klinikan tallenteeseen.

Koha-Suomen uuden Koha-version esittely pidettiin tänään 29.3. klo 9-11 (osallistumislinkki). Jälkikäteen on mahdollista katsoa tilaisuus tallenteena tämän linkin kautta.

Varissuon kirjaston avaaminen on siirtynyt maanantaille 3.4. Kohaan ja verkkokirjastoon on kirjaston nimeen päivitetty ajantasainen kiinniolotieto.

Verkkokirjastossa on korjattu virhe, joka aiheutti sijaintitietojen puuttumisen niteen saatavuustiedoissa silloin kun kyseessä oli lehti.

Muistutuksena, että varaus ei näy asiakkaan lainat-listassa jos uusintakerrat ovat täynnä. Jos uusii lainaa yli sallitun määrän (5 kertaa), pitää varaukset tarkistaa erikseen tietueesta. Jos lainan uusintakerrat ovat täynnä ja tietueeseen on varaus, sekä Koha että verkkokirjasto kertovat vain, että lainaa ei voi uusia koska uusintakerrat ovat täynnä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 29.3 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 22.3.

Eräpäiväkalentereista on keskitetysti suljettu eräpäivät versiopäivityksen ajalta niiltä kirjastoilta, joilla päivät olivat vielä kalenterissa auki. Eräpäiväkalentereista suljettiin varsinaisen versiopäivityspäivän 16.5. lisäksi keskiviikko 17.5. siltä varalta, jos päivityksessä ilmenisikin odottamattomia ongelmia.

Turun Varissuon kirjasto on palautettu takaisin noutopaikaksi ja kuljetukset kirjastoon ovat käynnistyneet. Varissuon kirjasto avaa ovensa asiakkaille keskiviikkona 29.3.

Varauksiin liittyviä tekstejä on päivitetty verkkokirjastossa:

  • Asiakkaana kirjastossa -sivun osioon Varaukset on lisätty tieto varausten voimassaoloajasta ja siitä, että asiakkaan täytyy tarvittaessa itse pyytää varausajan jatkamista. Lisäksi varauksen keskeyttämisen ohje on päivitetty.
  • Kirjautuneen käyttäjän Varaukset-sivulle on lisätty pikalinkki Asiakkaana kirjastossa -sivun Varaukset-osioon.
  • Onnistuneesti tehdyn varauksen ilmoitukseen on lisätty tieto siitä, että saapuneesta varauksesta saa saapumisilmoituksen ja että noutamattomasta varauksesta peritään maksu.

Niteiden muokkauksessa näkyvien kenttien otsikointeja on käyty läpi ja nyt aineistolajista riippumatta pitäisi pohjien tekstit olla yhtenäiset.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 22.3. Lue tiedote »

, , , |

Koha-versiopäivitys 16.5.2023

Kuten aiemmin jo tiedotimme, päivitetään Koha uuteen versioon tiistaina 16.5.2023. Versiopäivityksessä siirrytään versiosta 21.11 versioon 22.11 (mukana myös välissä julkaistun version 22.05 muutokset). Päivityspäivänä Kohan virkailijaliittymä, automaatit, omatoimikirjastojen sisäänpääsy, verkkokirjasto, e-aineistot sekä muut kirjastokortilla tunnistautumista vaativat palvelut ovat poissa käytöstä. Pyrkimyksenä on saada versiopäivitys kaikilta osin valmiiksi tiistain aikana ja avata kirjastot sekä palvelut normaalisti keskiviikkona 17.5. Vaski-extranetin kautta tiedotetaan, kun järjestelmää voi alkaa käyttää normaalisti.

Uuden version testaus on Koha-Suomen kimpoissa jo aloitettu. Vaskissa testaukseen osallistuvat pääkäyttäjät sekä muutamia muita henkilöitä Turun pääkirjastosta. Kunkin kirjaston omalle vastuulle jää testata päivityksen valmistumisen jälkeen, että automaatit ja omatoimikirjastojen ovikoneet saavat yhteyden Kohaan. Tavoitteena on, että yhteyttä pystyisi testaamaan 16.5. iltapäivällä, mutta tiedotamme Vaski-extranetissä tästäkin joka tapauksessa erikseen. Mikäli kirjastossa ei pystytä testaamaan yhteyttä tiistaina 16.5., tehdään testaus keskiviikkoaamuna heti kun mahdollista.

Kunhan uuden version testikanta on saatu riittävän valmiiseen kuntoon, laitetaan sen osoite Vaski-extranetin kautta jakoon kaikille. Kaikki halukkaat pääsevät siis katsomaan ja testailemaan uutta versiota ennen 16.5. Koha-Suomi järjestää myös uuden version esittelyn tiimoilta Koha-klinikan 29.3. klo 9-11. Osallistumislinkki löytyy Koha-Suomen koulutustiedotteesta. Tilaisuus tallennetaan, joten se on mahdollista katsoa itselle sopivalla hetkellä myös myöhemmin.

Lisätietoa versiopäivityksestä löytyy Koha-Suomen tiedotteesta.

Koha-versiopäivitys 16.5.2023 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 15.2.

Viikon 7 Koha-päivityksessä ei tullut näkyviä muutoksia käyttäjälle.

Vuoden 2022 OKM-raportti on ajettu 14.2. uudestaan aiemmin, ID:llä 24 ajetun raportin päälle. Uudelleenajo tehtiin, koska Liedon, Naantalin ja Turun OKM-lukuihin oli laskettu suoraan mukaan myös Z-koulukirjastojen luvut, vaikka niiden oli tarkoitus olla pelkästään omina riveinään OKM-raportilla. Kokoelmaluvut voivat kaikkien osalta poiketa aiemman raportin luvuista, koska myös alkuvuoden aikana tehdyt poistot vaikuttavat kokoelmalukuihin.

Koha-Suomen seuraava versiopäivitys tehdään 16.5.2023 ja päivitys tulee aiheuttamaan käyttökatkon Kohaan, verkkokirjastoon ja automaateille/omatoimikirjastoihin. Katkon kesto ei vielä ole tarkentunut, mutta mahdollisesti palvelut pidetään pois käytöstä vielä osan päivästä 17.5. Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun tiedot katkon pituudesta varmistuvat.

Koha-Suomen ohjeisiin on lisätty tietoa siitä, milloin asiakkaan tili lukittuu ja milloin lukittumisen lisäksi asetetaan automaattinen käyttörajoitus.

Nidehaun räätälötyihin hakukenttiin on lisätty uusi vaihtoehto Aineistotyyppi:

Kaikki lainat -kuitille on lisätty nidetunnukset myös sellaisille lainoille, jotka ovat myöhässä.

Varissuon kiinniolo pitenee hiukan alkuperäisestä ja uusi tavoiteltu avaamispäivä on 27.3. Kiinniolotietoa kirjaston nimessä on päivitetty ja keskeytettyjen varausten keskeytysaikaa tullaan jatkamaan vielä 19.3. asti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 15.2. Lue tiedote »

, , |

Versiopäivityksen tilannekatsaus 7.7.

Hyllyvarausraportissa on versiopäivityksen jäljiltä edelleen ongelmia/puutteita, joiden korjaaminen menee kesälomista johtuen syksyyn:

  • Julkaisuvuosi puuttuu
  • Numerointitieto puuttuu
  • Teoksen osan nimi puuttuu
  • Päivämäärän mukainen järjestäminen ei toimi
  • Listaus kirjastoista, joissa nidettä on hyllyssä, ei ole aakkosjärjestyksessä
  • Kirjastot, joissa niteitä on hyllyssä -sarakkeen otsikkona näkyy ”Alkaen” ja noutokirjasto-sarakkeen otsikkona ”loppuen”

Muistattehan noudattaa hyllyvarauksia hakiessa Vaskissa sovittuja sääntöjä. Erityisesti on tärkeää, ettei tärppäytetä muualta noudettavia niteitä, jotka ovat noutopisteessä hyllyssä (ellei varaus ole jo yli kolme päivää vanha). Hyllyvarausraportin ongelmat ja puutteet hidastavat ja hankaloittavat raportin lukemista, mutta toivomme silti huolellisuutta listan käsittelyyn, sillä väärin tärppäytetyt niteet teettävät ylimääräistä työtä kirjastoissa ja aineiston kierto hidastuu.

Versiopäivityksen jälkeen niteet, joiden laina-aika on Ei lainattavissa tai Jokeri mutta joilla ei ole mitään erikoistilaa, jäävät palautuksessa kiinni varauksiin. Tällaisten niteiden etsimiseksi on tehty raportti 2175 Niteet, joilla ei ole ”Ei lainata” tai ”Ei varata” -erikoistilaa. Tarkistaa tilanne oman kokoelmanne osalta ja lisätkää niteille sopiva erikoistila (Jokereilla käytetään Ei varata -tyyppistä erikoistilaa Saatavana, ei varattavissa).

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Versiopäivityksen tilannekatsaus 7.7. Lue tiedote »

Scroll to Top