Vuoden 2023 OKM-tilasto on vuodenvaihteessa ajettu Kohan raportointityökaluun. Viime yönä koko vuoden 2023 tilastot (id:t 38 ja 39) sekä joulukuun 2023 tilasto (id 40) on vielä päivitetty, koska Turun hankintaluvuissa oli heittoa. Heitto hankintaluvuissa liittyi Turussa käyttöön otettuun saapumisvalvontatyökaluun Puppeen.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Vuoden 2023 vuositilastot ja joulukuun tilasto Lue tiedote »
Muistattehan käydä kirjastoissa säännöllisesti läpi seuraavat raportit:
Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut – ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Muistutus säännöllisesti läpikäytävistä raporteista Lue tiedote »
Tällä viikolla ei ole tavanomaista Kohapäivitystä.
Asiakkaan lisäys/muokkaus-sivulle on lisätty toiminto, joka poistaa asiakkaan tallennuksen yhteydessä viestiasetusten täpät mikäli asiakkaan tiedoissa ei ole viestiasetuksen vaatimaa sähköpostiosoitetta/puhelinnumeroa. Koha ilmoittaa poistamisesta virkailijalle pop up -ikkunassa.
Lainaus- ja palautussivulta on piilotettu Myöhässä ja maksuja -raportti. Raportilla oli näkyvissä turhia asiakastietoja ja niinpä raportti oli aikamoinen ”musta lista”.
Asiakastietuetta lisätessä on mahdollista piilottaa osa lomakkeesta otsikkoa klikkaamaalla ja näin voi tulla tallentaneeksi tietueen, jossa ei ole kaikkia pakollisia kenttiä täytettynä. Lomakkeen tiedot saa takaisin näkyviin kun klikkaa otsikkoa uudelleen. Virheestä on raportoitu Koha-Suomelle.
Tässä esimerkissä yhteystiedot on piilotettuna:
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 4.9. Lue tiedote »
Viikon 31 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 31.7. Päivitys tuo mukanaan korjauksen Vaskin tekstiviestejä koskeneeseen ongelmaan, jossa vieraskieliset kirjaimet korvautuivat ?-merkillä.
Lainaus- ja palautuskuittiin tulostuu maksusaldo nyt myös silloin, kun asiakkaalla on maksuja 0,00 euroa. Aiemmin kuitilla näkyi pelkkä Maksut-otsikko.
Ohjetta lainauskielloista on päivitetty. Liian monesta kirjautumisyrityksestä johtuvaa käyttörajoitusta koskevaan kohtaan on lisätty maininta kirjastokortin vaihtamisesta.
Tallennettuja raportteja on päivitetty:
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 31.7. Lue tiedote »
Tiistaiaamuna 6.6. on Koha-päivitys, joka voi näkyä käyttäjälle parin sekunnin mittaisena katkona. Päivitys tuo korjauksen ongelmaan, jossa lapsiasiakas ei pystynyt lainaamaan automaatilla mikäli huoltajan huollettavista joku toinen oli lainauskiellossa.
Verkkokirjastossa on otettu maanantaiaamuna 5.6. käyttöön asetus, joka sallii asiakkaan perua kuljetettavaksi tärpänneen varauksen. Noudettavissa olevaa varausta asiakas ei edelleenkään voi verkkokirjaston kautta peruuttaa.
Kohan uudessa versiossa ei pysty käsittelemään tilausta vastaanotetuksi, jos tilaus on liitetty käytöstä poistettuun tiliin. Osalla kirjastoista vuoden 2022 budjetti tileineen on poistettu käytöstä mutta saapumattomia tilauksia ei ole siirretty vuoden 2023 budjetin alle, jolloin tilausta vastaanottaessa voi törmätä virhe 500 -ilmoitukseen. Vastaanottonäkymässä on mahdollista vaihtaa tiliksi vuoden 2023 tili, minkä jälkeen tilauksen vastaanottamisen pitäisi onnistua normaalisti.
Tallennetut raportit:
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 5.6. Lue tiedote »
Versiopäivityksen aikataulua on tarkennettu ja päivitys aloitetaan tietokanta-ajoilla maanantai-iltana 15.5. klo 22. Kaikki palvelut ovat siis pois käytöstä iltakymmenestä lähtien.
Aamulla Kohasta lähtevien viestien (eräpäiväilmoitukset, muistutukset myössä olevista lainoista, ilmoitus kirjastokortin vanhenemisesta) lähetystä myöhäistetään 12.4. alkaen ja jatkossa viestien lähetys aloitetaan klo 9:30. Viestien generointi tehdään juuri ennen lähetystä, jotta aamulla palautetuista myöhässä olevista lainoista ei lähtisi turhia viestejä. Muutoksen taustalla on yhtenäistää lähetykset Koha-Suomen tasolla sekä huolehtia siitä, ettei kuukausittaisten huoltokatkojen venyessä jää viestit lähettämättä.
Raportit Lainaustilastot hyllypaikoittain (1420) ja Lainaustilastot aineistolajeittain (1422) on yhdistetty raporttiin Lainaus- ja palautustilastot (621).
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 6.4. Lue tiedote »
Tiistaiaamun 7.3. ongelmat Kohassa, automaateilla ja ovikoneilla johtuivat Koha-päivityksen epäonnistumisesta. Epäonnistuneen päivityksen vuoksi Koha-Suomen omat koodimuutokset puuttuivat kimppojen tuotantoympäristöistä aamulla kokonaan, mikä aiheutti ongelmia sekä virkailijaliittymässä että automaateilla/ovikoneilla. Koha-Suomen korjausliikkeiden myötä virkailijaliittymä saatiin toimimaan n. klo 8:35 ja loputkin automaatit n. klo 9:15.
Keskiviikon 8.3. huoltokatkon vuoksi eräpäiväilmoitukset sekä sähköpostitse lähtevät 1. palautuspyynnöt ovat lähteneet järjestelmästä normaalia myöhemmin (noin klo 11.30-12.30 välillä).
Varauksen voimassaoloaika on nyt kolme vuotta. Lisäämme verkkokirjastoon tiedon, että asiakas huolehtii itse varaustensa voimassaolosta. Vanhentuvia varauksia ei näin ollen tarvitse enää seurailla ja vanhentuvien varausten hakuun tarkoitettu raportti onkin poistettu tarpeettomana. Asiakas voi pyytää jatkamaan vanhenevan varauksensa voimassaoloaikaa olemalla yhteydessä kirjastoon. Myös vanhentumaan päässyt varaus voidaan asiakkaan pyynnöstä palauttaa entiselle sijalleen.
Lehtiniteillä oleva numerointitieto näyttää tällä hetkellä estävän niteen tarkempien sijaintitietojen näkymisen verkkokirjastossa. Saatavuustiedoissa lehtiniteen kohdalla ei näy siis esimerkiksi hyllypaikkaa tai hyllytarkennetta. Ongelmasta on raportoitu eteenpäin ja sitä selvitellään.
Lainauskieltoja koskevaa ohjetta on päivitetty. Ohjeeseen on mm. lisätty tieto siitä, milloin asiakkaan tili mene lukkoon ja miten lukitus poistetaan.
Tietyn luokan teokset -raportti on poistettu, sillä raportti olisi vaatinut osittain päivittämistä ja hyvin saman tyyppisen haun saa jo tehtyä esimerkiksi raportilla Karsintatyökalu (”Weeding Tool”).
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 8.3. Lue tiedote »
Viikon 7 Koha-päivityksessä ei tullut näkyviä muutoksia käyttäjälle.
Vuoden 2022 OKM-raportti on ajettu 14.2. uudestaan aiemmin, ID:llä 24 ajetun raportin päälle. Uudelleenajo tehtiin, koska Liedon, Naantalin ja Turun OKM-lukuihin oli laskettu suoraan mukaan myös Z-koulukirjastojen luvut, vaikka niiden oli tarkoitus olla pelkästään omina riveinään OKM-raportilla. Kokoelmaluvut voivat kaikkien osalta poiketa aiemman raportin luvuista, koska myös alkuvuoden aikana tehdyt poistot vaikuttavat kokoelmalukuihin.
Koha-Suomen seuraava versiopäivitys tehdään 16.5.2023 ja päivitys tulee aiheuttamaan käyttökatkon Kohaan, verkkokirjastoon ja automaateille/omatoimikirjastoihin. Katkon kesto ei vielä ole tarkentunut, mutta mahdollisesti palvelut pidetään pois käytöstä vielä osan päivästä 17.5. Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun tiedot katkon pituudesta varmistuvat.
Koha-Suomen ohjeisiin on lisätty tietoa siitä, milloin asiakkaan tili lukittuu ja milloin lukittumisen lisäksi asetetaan automaattinen käyttörajoitus.
Nidehaun räätälötyihin hakukenttiin on lisätty uusi vaihtoehto Aineistotyyppi:
Kaikki lainat -kuitille on lisätty nidetunnukset myös sellaisille lainoille, jotka ovat myöhässä.
Varissuon kiinniolo pitenee hiukan alkuperäisestä ja uusi tavoiteltu avaamispäivä on 27.3. Kiinniolotietoa kirjaston nimessä on päivitetty ja keskeytettyjen varausten keskeytysaikaa tullaan jatkamaan vielä 19.3. asti.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 15.2. Lue tiedote »
OKM-tilastojen luvut voi nyt raportoida eteenpäin. Aiemmin tiedotettu ongelma kauno-/tietojaottelussa ei koskenutkaan enää vuoden 2022 OKM-raporttia, sillä raportin koodia oli jo ehditty muokata hakemaan jaottelu niteen luokasta. Vuoden 2021 OKM-raportilla jaottelu perustui vielä tietueella olevaan ensimmäisen 084-kentän toistumaan. Jonkin verran niteiden luokissakin on virheitä, mutta niiden korjaaminen ei ole mahdollista muuten kuin käsin. Jaamme korjausta varten myöhemmin raportin, jonka avulla halukkaat voivat korjailla omat niteensä seuraavan vuoden OKM-tilastoa varten. Ohjeistusta raportointityökalun käyttöön löytyy täältä.
Huom! Kirjastojärjestelmästä saatava Celia-lainaajien määrä ei toistaiseksi ole mukana OKM-raportilla, joten se on tarkistettava erikseen tallennetuista raporteista löytyvällä raportilla Celia-lainaajien määrä vuoden ja kunnan mukaan (2211). Raporttiin on tehty tänään pieni korjaus ja se antaa nyt oikeat lukemat.
Viikon 4 Koha-päivitys on tehty tiistai-aamuna 24.1. Päivitys toi hyllyvarausraportille käännöskorjauksen sekä korostuksen kirjastotunnukselle niissä tilanteissa, joissa niteitä on hyllyssä noutopaikassaan. Kirjastotunnuksen korostus oli hetkellisesti tuotannossa jo viime viikon päivityksen jälkeen, mutta hyllyvarausraportilla ilmenneiden ongelmien takia ominaisuus jouduttiin ottamaan vielä hetkeksi pois käytöstä.
Joitain asiakkaita koskenut verkkomaksuongelma saatiin korjattua 17.1. klo 14.30. Ongelma ilmeni siten, että asiakas ei päässyt verkkomaksamisessa edes maksutavan valintaan asti, vaan tietojen siirron hyväksymispainikkeen jälkeen tuli ”verkkomaksu epäonnistui”-virheviesti. Virheen syynä oli verkkomaksamisesta puuttunut maksusumman pyöristys, jonka seurauksena maksun määrä saattoi pyöristyä eri tavalla maksurivillä ja kokonaissummassa. Tämä aiheutti ristiriidan verkkomaksutapahtumaan, joka keskeytti maksuprosessin.
Viime vuoden budjettien sulkeminen alkaa jälleen olla ajankohtaista kirjastoissa, joissa halutaan siirtää saapumattomat tilaukset kuluvan vuoden budjetin ja tilien alle. Saapumattomien tilausten siirto edellyttää tilikoodien väliaikaista muokkausta ja ohjeistus siihen löytyy täältä. Budjetin sulkeminen ei vielä poista budjettia ja sen tilejä aktiivisista budjeteista, vaan se pitää tehdä budjetin muokkauksen kautta. Budjettia ja tilejä ei koskaan pidä kokonaan poistaa, sillä niitä tarvitaan hankintatilastoja varten.
Koha-Suomi on siirtynyt käyttämään Githubia ohjeiden, tiedotteiden, muistioiden, kehitysehdotusten ja työpyyntöjen hallinnoimisessa. Katso Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Östermanin tekemä Koha-Suomen Github-esittely.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 24.1. Lue tiedote »
Viikon 3 Koha-päivitys on tehty tänä aamuna 17.1., mutta päivitystiedotteessa mainitut käännöskorjaukset putosivat matkasta ja tulevat näkyville vasta huomenna. Tämän viikkoinen päivitys toi käännösmuutosten ohella mukanaan
Viikon 2 Koha-päivitys tehtiin viime viikolla ja sen mukana tuli ainoastaan joitakin käännöskorjauksia.
Huom! Viikon 3 päivitys näyttää valitettavasti rikkoneen hyllyvarausraportilta mm. hyllypaikan mukaisen suodatuksen. Ongelmaa selvitetään.
Tallennettujen raporttien siivoamista on jatkettu ja sen myötä seuraavat raportit on poistettu:
Lisäksi raporteista on poistettu liuta aikanaan ylläpitoa / tietokannan siivousta varten lisättyjä raportteja, joille ei enää ollut käyttötarkoitusta.
Raporttia 1471 Karsintatyökalu (”Weeding tool”) on paranneltu. Raportilla on mahdollista halutessaan rajata hyllytarkenteeseen (= Z-koulukirjastojen toimipaikkoihin) ja lisäksi aineistolaji-valikkoon on nidetyyppien tilalle korjattu oikeat aineistotyypit.
Pienellä osalla asiakkaista on ongelmia verkkomaksamisessa. Ongelmatilanteessa verkkomaksamisessa ei pääse maksutavan valintaan asti vaan tulee ”maksutapahtuma hylätty” -ilmoitus. Vaskituki ei ole vielä saanut ongelmaa toistettua, joten mieluusti otamme vastaan lisätietoja ongelmatapauksista.
Finnan suuri käyttäjäkysely toteutetaan jälleen tammi-helmikuussa viikoilla 4-8. Kysely näkyy pop-up-ikkunana Vaskin verkkokirjastossa. Finna tekee joka toinen vuosi suuren käyttäjäkyselyn kaikissa Finnan alustaa käyttävissä näkymissä.
Mikro-Väylän automaateilta kannattaa tarkistaa tulostuuko lainaus-/palautuskuitille maksut oikein. Aiemmin automaattien kuitteihin tulostui maksut aina 0 € summalla, vaikka asiakkaalla olisikin ollut kortilla maksuja. Virhe korjattiin uuteen ohjelmistoversioon, mutta joillain automaateilla asetukset voivat olla vielä väärin jolloin maksut tulostuvat kuitille edelleen nollana eurona. Mahdolliset korjauspyynnöt voi laittaa suoraan Mikro-Väylälle (huolto [a] mikro-vayla.fi).
Ohjeisiin on lisätty toimintaohje kelluvan aineiston lähettämisestä toiseen kirjastoon siirto-toiminnolla. Ohje löytyy sekä Kokoelmat että Tiedonhaku ja niteiden käsittely -kategorioiden alta, ja lisäksi suora linkki ohjeeseen on tallennettu Vaskin Teamsiin Musiikin kellutus -kanavan tiedostoihin.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 17.1. Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.