Vaskin Koha on jälleen pois pelistä. Järjestelmä lakkasi taas vastaamasta. Asiasta on ilmoitettu ylläpitoon ja syytä selvitellään. Edellisen katkon syy ei ole selvinnyt.
Kiitos kaikille, jotka laittoivat asiasta viestin Vaskituelle! Näihin kaatumis-viesteihin emme vastaile erikseen Vaskipostista.
Koha kaatui uudelleen Lue tiedote »
Vaskin Koha oli muutaman minuutin kaatuneena. Järjestelmä lakkasi vastaamasta ja ennen kuin mitään ehdittiin tehdä, alkoi toimia itsestään uudelleen. Syytä selvitellään.
Kiitos kaikille, jotka laittoivat asiasta viestin Vaskituelle! Näihin kaatumis-viesteihin emme vastaile erikseen Vaskipostista.
Koha kaatui ja tokeni Lue tiedote »
Lapsiasiakkaan yläikäraja oli järjestelmässä ensin väärin. Asia on nyt korjattu, mutta kaikilta 14-vuotiailta on pudonnut huoltajatiedot pois. Älkää lisätkö näille asiakkaille huoltajatietoja! Pyrimme palauttamaan huoltajatiedot ajona, ja uudelleen lisätyt huoltajatiedot saattavat estää ajon onnistumisen.
14-vuotiailta pudonnut huoltajatiedot Lue tiedote »
Vaskitukeen on tullut viestejä, että ainakin kuluvan vuoden Anna-lehtiä on hävinnyt tietokannasta. Vaikuttaisi siltä, että joku on poistanut noin 700 Anna-lehden nidettä. Poistoja on tehty ainakin 2.6. klo 10:25. Myös muina päivinä on tehty poistoja Anna-lehteen.
Poistetut Anna-lehden niteet tullaan palauttamaan tietokantaan.
Poistoja on järjestelmässä tehty nyt huolestuttavan paljon (yli 2000 nidettä). Ilmoittakaa Vaskituelle mikäli havaitsette lisää puuttuvia niteitä.
Jos virheellisiä poistoja on runsaasti, on mahdollista että kaikki poistetut joudutaan palauttamaan tietokantaan. Eli jos teette oikeita poistoja, ottakaa poistetut niteet toistaiseksi talteen, jotta ne voidaan sitten poistaa uudestaan tietokannasta.
Tarkkuutta Kohan käyttöön! Lue tiedote »
Vaski-verkkokirjaston uusi Koha-näkymä julkaistaan huomenna 4.6. klo 9:00. Kirjaantuneen käyttäjän toiminnot laitetaan samalla päälle ja asiakkaat pääsevät taas asioimaan myös verkkokirjastossa.
Asiakasviestejä aletaan lähettää huomenna 4.6. klo 9:00 alkaen. Jonossa olevat viestit, esim tärppäytetyt noutoilmoitukset lähtevät klo 9.
Maksut laitetaan päälle: Maksut laitetaan päälle ensi yönä, joten myöhässä olevasta aineistosta alkaa kertyä maksut reaaliaikaisesti.
Varausten noutopäivät korjattu: Kun palautuksia alettiin tekemään, tuli joillekin varauksille viimeiseksi noutopäiväksi 9.6. Tämä on nyt korjattu niin, että varauksen viimeinen noutopäivä on 15.6. sekä Kohassa että asiakkaalle lähtevässä noutoilmoitusviestissä.
Sotuavainhaku: Asiakaslomakkeelle palautuvassa sotuavaimessa on tekstin sotu perässä ylimääräinen nolla, minkä vuoksi sotuavaimella ei löydy mitään. Tämä korjataan huomenna 4.6.
Kaukopalveluasiakkaille laitetaan varaustunnisteeksi KAUKO-alkuinen tunnus, jonka avulla postitettava kaukopalvelulaina erottuu muiden varausten joukosta.
Varaustunniste ei Kohassa ole sama kuin asiakas ID. Varaustunnistella voi hakea (asiakashaun vapaasanahaulla), mutta hakua ei saa kohdistettua juuri varaustunnisteeseen, joten hakutulokseen tulee joskus reippaasti muutakin. Eli varaustunniste-haku ei ole kovin käyttökelpoinen tapa tunnistaa asiakasta.
Kuljetuskuitti: Sekä varatusta, että toiseen toimipaikkaan kuljetettavasta aineistosta tulostuu samanlainen kuljetuskuitti. Vain varattuun aineistoon on tarkoitus tulostaa kuljetuskuitti, joitain poikkeuksia lukuun ottamatta (poikkeukset ovat olleet voimassa jo Auroran aikana, mm Naantalin lähikirjastojen kuljetuksiin toivotaan aina kuljetuskuitti)
Konversiossa poistuneet lehtivaraukset on lisätty asiakkaille.
Lehtiaineiston kuittitulostus ja -linkitysongelmat pitäisi olla nyt korjattu.
Kohan asiakastyyppiä ”kirjaston työntekijä” käytetään vain virkailijatunnuksissa. Vain pääkäyttäjät lisäävät tällaisia tunnuksia järjestelmään. Jos teet itsellesi työkortin, käytä asiakastyyppiä ”Ei tilastoitavat lainat” tai ”Henkilöasiakas”. Oma henkilökohtainen kirjastokorttisi on tyyppiä ”Henkilöasiakas”.
Kevyttunnuksilla ei voi vaihtaa omaa salasanaansa. Jos työntekijän tunnuksilla ei ole oikeuksia asiakastietoihin, ei myöskään omaa salasanaansa pääse vaihtamaan. Jatkossa kevyttunnukselle yritetään antaa sellaiset salasanat, että työntekijä käyttää pääkäyttäjän antamaa salasanaa. Jos salasana on liian hankala, voi sen vaihtamista pyytää Vaskituesta.
Ajankohtaista lainaustoiminnan aloittamisesta ja järjestelmänvaihdosta Lue tiedote »
Noutopäivät eivät ensin muodostuneet kuten oli tarkoitus. Koha ei ensin huomioinut eräpäiväkalenterin sulkupäiviä, jolloin osa varauksista sai noutopäiväksi 9.6. Kun asetus saatiin korjattua, alkoi syntyä liian pitkiä noutoaikoja (23.6.), koska Koha antaa sulkupäivien lisäksi Vaskin määrittelemän seitsemän päivän noutoajan ja Vaskissa on suljettu eräpäiväkalenterit 14.6. saakka. Korjasimme tilanteen erillisellä asetuksella, jonka jälkeen noutopäiviksi alkaa tulla oikeita päivämääriä, eli varaukset ovat noudettavissa 15.6. saakka.
Tutkimme, voimmeko korjata 9.6. noutopäivät ja noutoilmoitusviestit. Tiedotamme tästä erikseen. Jos saadaan korjattua, ei varauskuitin vanha päivämäärä haittaa, koska vanhentuneet varaukset käsitellään raportin, eikä varauskuittien päivämäärien perusteella.
Auroran aikana erääntyneet noutamattomat varaukset ovat muuttuneet Kohassa voimassa oleviksi. Näiden varausten kanssa toimitaan seuraavasti:
Tärkeää tietoa varausten käsittelystä Lue tiedote »
Henkilökunnan käyttäjätunnukset on nyt aktivoituna ja Vaskin Kohaan pääsee kirjautumaan. Vaskin Koha löytyy osoitteesta https://vaski.koha-suomi.fi/. Kirjautumissivulle pääsee, kun asiakasvarmenne on asennettuna työasemalle.
Vielä ei aloiteta varsinaista tuotantokäyttöä (lainauspalveluja, hyllyvarausten käsittelyä ym). Tiedotamme erikseen kun Kohassa voi alkaa käsitellä palautuksia ja hyllyvarauksia.
Projektiryhmä pitää tilannekatsauksen tänään 1.6. klo 14:30-15:30 (Linkki osallistumiseen)
Eilen 31.5. pidetyn tilannekatsauksen tallenne on katsottavissa kaksi viikkoa.
Vaskin tuotanto-Kohaan voi nyt kirjautua Lue tiedote »
Rasitustesti tehdään tuotantoympäristössä: https://vaski.koha-suomi.fi. Kohaan pääsy vaatii asiakasvarmenteen, jonka asentamisesta ja tarvittavasta ohjeistuksesta vastaa oman kunnan IT-tuki. Varmenne asennetaan Firefox-selaimeen. Kirjautuminen tapahtuu omilla henkilökohtaisilla tunnuksilla.
Tavoitteena on saada järjestelmään mahdollisimman paljon yhtäaikaisia tapahtumia. Eli olisi hyvä jos mahdollisimman moni Vaskin henkilökunnasta pääsisi osallistumaan rasitustestaukseen. Kaikki testaaminen minkä muilta töiltäsi ehdit, on avuksi. Nyt on kyse testaamisesta, tarkoitus ole vielä käsitellä asiakkaiden sulkuaikana palauttamaa aineistoa tai hyllyvarauksia.
Esivalmistelu: Hae hyllystä niteitä testausta varten ja tarkista, ettei niihin ole varauksia.
Klo 10-10:30
Myös etänä voi testata ylläolevaa ohjetta soveltaen.
Vaskille on tehty yhteiset kuittipohjat. Kun kuntanne IT on jo tehnyt tulostusasetukset työasemille, joilta kuitteja tulostetaan, testatkaa kirjastossa että kuitit tulostuvat ja katkeavat oikein eri kuittitulostimilla. Kohasta tulostettavia kuitteja ovat:
Käyttäkää testauksessa työkortteja tai omia kortteja sekä niteitä, jotka eivät ole varattu oikeille asiakkaille. Kuitin teksti määräytyy asiakkaan kielivalinnan mukaan, tulostustesteissä voi vaihdella testikortin kielivalintaa ja kokeilla eri kielisten kuittien tulostamista.
Jos testauksessa ilmenee ongelmia, laita viesti vaskitukeen. Tulostustestauksen ongelmista viesti sekä vaskitukeen että Janne Helénille (etunimi.sukunimi@turku.fi)
Kohan rasitus- ja kuittitestaus kirjastoissa Lue tiedote »
20.5. ja 21.5. pidettyjen Koha-klinikoiden tallenteet ja PowerPointit löytyvät nyt extranetin Koha-osion Esitykset-sivulta. Tallenteet ovat katsottavissa kaksi viikkoa.
Torstain 20.5. esityksen tallenteesta valitettavasti puuttuu klinikan alkuosa. Niiltä osin kannattaa lukea PowerPoint-esitys ensin.
Koha-klinikoiden tallenteet ja diat julkaistu Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.