Hankinta

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 28.2.

Jatkossa uutta asiakasta lisättäessä asiakkaalla ei enää ole valmiina viestiasetuksia. Muistattehan siis käydä aina uuden asiakkaan kanssa viestiasetukset läpi. Jos viestiasetuksia ei lisätä, eräpäivähuomautukset eivät lähde lainkaan ja noutoilmoitukset lähtevät kirjeinä, joka on hitain ja kallein viestitapa. Oletusviestiasetusten poistaminen liittyy Koha-Suomella työn alla olevaan kehitykseen.

Viime viikolla tiedotettuun varausten voimassaoloajan muutokseen liittyen tulee nyt myös verkkokirjastossa tehtyihin varauksiin voimassaoloajaksi kolme vuotta. Lisäksi olemassa olevien varausten voimassaoloajat on pidennetty kahdesta kolmeen vuoteen.

Frank-monihaku suljetaan, sillä Finna.fi tarjoaa saman palvelun koko maassa. Kaukopalvelutyötä varten on Finnaan tehty valmiit hakurajaukset alueellista kehittämistehtävää hoitavien kirjastojen kokoelmiin sekä laajasti ruotsinkielistä kirjallisuutta tarjoavien kirjastojen kokoelmiin. Oheisista linkeistä pääset oikopolkuihin. Linkit löytyvät myös Finna.fi-sivuston sisältösivulta Aineiston tarjoajat.

Joillakin kirjastoilla on tilausten vastaanottonäkymässä saattanut näkyä tilauksia, joilta puuttuu kokonaan nimeketieto ja joiden peruuttamisesta on saanut virhe 500 -ilmoituksen. Nämä virheelliseen tilaan jääneet tilaukset on nyt saatu siivottua vastaanottonäkymistä pois, mutta mikäli törmäätte vastaaviin tapauksiin uudelleen, laittakaa niistä viestiä Vaskitukeen.

Viikolla 9 ei tehty viikottaista Koha-päivitystä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 28.2. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 31.1.

Viikon 5 Koha-päivitys on tehty tiistai-aamuna 31.1. Päivityksessä tuli mm seuraavat muutokset:

  • Perustiedot-näytöltä pystyy jatkossa viemään valitsemansa niteet tarratulostusjonoon.
  • Syntymäaika poimitaan henkilötunnuksesta Lisää hetu -kentän Tallenna-painiketta painaessa. Aikaisemmin syntymäaika poimittiin kun poistuttiin Hetu-kentästä.
  • Hyllyvarausraportin otsikoihin pieniä muutoksia

Katso kaikki muutokset ja lisätiedot Koha-Suomen tiedotteesta.

Muistutuksena, että asiakkaalle Kohassa lisätty viesti tulee poistaa siinä yhteydessä, kun viestiä koskeva asia hoidetaan kuntoon.

Vaski-Finnassa rikkoutui kolmen miljoonan kävijän raja vuonna 2022, mikä on taas uusi ennätys. Verkkokirjaston kävijämäärät ovat nousseet joka vuosi ja Vaskin verkkokirjasto on yksi vilkkaimmista Finna-näkymistä. Finna.fi:ssä vierailtiin viime vuoden aikana 4,25 miljoonaa kertaa.

Hankinnoissa olleita tuplakoreja on siivottu pääkäyttäjien toimesta.

  • Tuplakorit ovat näkyneet kahtena/useampana samannumeroisena tilauskorina. Epäonnistuneesta tilaussanoman käsittelystä muodostunut virheellinen kori on jäänyt auki eikä sen tilauksia ole voinut vastaanottaa ellei virkailija ole käynyt käsin sulkemassa koria.
  • Tilaukset eivät ole koskaan lähteneet aineistotoimittajalle kahteen kertaan, mutta virheelliset tilauskorit ovat kuluttaneet budjettia Kohassa ja tuplanneet tietueella näkyvän tilattujen niteiden määrän.
  • Osa tuplakoreista oli muodostunut jo vuonna 2021 tilanteissa, joissa tilaussanomien käsittelyssä oli ollut jokin tilapäinen ongelma. Kaikkia tuplakoreja ei tuolloin ehditty siivota pois.
  • Tuplakoreja on satunnaisesti muodostunut myös 2022 syksystä lähtien johtuen toistaiseksi ratkaisemattomasta ongelmasta tilaussanomien käsittelystä. Ongelma ilmenee niin, että tilaussanoman käsittely keskeytyy muodostaen Kohaan vaillinaisen tilauskorin. Samana iltana tapahtuva uudelleenkäsittely menee läpi oikein muodostaen kokonaisen tilauskorin. Näistä tilanteista tulee Vaskitukeen jatkossa sähköposti-ilmoitus, minkä ansiosta ylimääräiset tilauskorit pystytään pääkäyttäjien toimesta poistamaan nopeammin.
  • Hankintoihin jäi vielä tuplakoreja, jotka ovat muodostuneet hankintaportaalin Koha-napin painamisesta, sekä tapauksia joissa tuplakorin poistaminen ei onnistu johtuen esimerkiksi virheelliseen koriin tehdystä saapumiskäsittelystä. Näiden osalta mietitään vielä, miten siivous kannattaisi tehdä.
  • Jos jatkossa törmäätte tuplaantuneisiin tilauksiin esimerkiksi tietueen niteitä tarkastellessa, kannattaa ylimääräisten tilausten poistaminen hoitaa hankinnan kautta eikä yksittäisiä niteitä poistamalla. Epäselvissä tilanteissa voi aina myös kääntyä Vaskituen puoleen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 31.1. Lue tiedote »

, |

Uudet kirjahankintasopimukset voimaan

Vuoden 2023 alussa astuivat voimaan uudet kirjahankintasopimukset Kirjavälitys Oy:n ja Suomen kirjastopalvelu Oy:n kanssa. Sopimukset ovat olleet Vaski-kunnissa allekirjoitettavina viime vuoden syksyllä.

Suurin muutos aiempaan sopimukseen nähden on Suomen kirjastopalvelun tarjoaman muovituspalvelun hinnoittelu. Vuoden 2022 aikana ja sitä aiemmin tilattujen kirjojen muovitus laskutetaan kuitenkin vielä aiemman sopimuksen mukaisella hinnalla.

AV-aineiston hankinnan osalta on meneillään sopimuskauden toinen ja viimeinen optiovuosi. Hankinta tullaan kilpailuttamaan tämän vuoden aikana.

Kaikki sopimukseen ja toimittajien toimintaan liittyvät kysymykset ja palautteet voi lähettää servicedesk.hankinnat [a] turku.fi tai puhelimitse 02 2627 248.

Uudet kirjahankintasopimukset voimaan Lue tiedote »

, , , |

Musiikki cd-levyjen kellutus alkaa 9.1.

Kuten jo aiemmin tiedotettiin, käynnistyy musiikki cd-levyjen kellutus maanantaina 9.1.2023. Uuden aineiston hankintaa varten on Kohaan perustettu yhteinen yksikkö nimeltä Vaski, Yhteishankinta johon vuoden 2023 alusta lähtien tullaan hankkimaan uudet musiikki cd-levyt. Koska yksikköä käytetään ainoastaan hankintoihin, se ei ole valittavissa kirjautuneen käyttäjän yksiköksi eikä sinne ole mahdollista lähettää aineistoa Lainaus ja palautus -sivun takaa löytyvällä Siirto-toiminnolla.

Muistutuksena myös, että Vaskin Teamsiin on perustettu kellutuskeskustelua varten kanava Musiikin kellutus. Kanavalle on automaattisesti pääsy kaikilla, joilla on entuudestaan ollut jo pääsy Koha käpälään -kanavalle. Jos et vielä pääse Vaskin Teamsiin, ole yhteydessä Vaskitukeen.

Musiikki cd-levyjen kellutus alkaa 9.1. Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 3.11.

Kohan virkailijaliittymän etusivun uutisiin on päivitetty uudet linkit, joilla pääsee siirtymään Kohan tietue/varaus-sivulle suoraan Finnasta. Jos olette lisänneet linkit aiemmin omiin kirjanmerkkeihinne, poistakaa vanhat kirjanmerkit ja lisätkää uudet tilalle. Kirjanmerkit päivitettiin, koska joissain tilanteissa kirjanmerkin kautta siirtyminen varauksen tekoon talletti varauksen ilman noutokirjastoa.

Verkkokirjaston verkkomaksut siirtyivät käyttämään uutta suomi.fi-maksurajapintaa 31.10. Uudistus näkyy käyttäjälle lähinnä siten, että verkkomaksusta tulee jatkossa kuitti asiakkaan sähköpostiin. Kuitissa on mainittu Turun kaupunki maksun saajana. Asiakkaalla pitää myös olla sähköposti tallennettuna, jotta verkkomaksaminen onnistuu. Maksut-sivulle tullaan lisäämään tieto sähköpostiosoitteen pakollisuudesta. Jatkossa on mahdollista palauttaa virheellisesti maksettu maksu asiakkaalle ja siksi sähköpostiosoite on välttämätön. Pienellä osalla asiakkaista on ollut uuden rajapinnan aikana verkkomaksuissa ongelmia. Ongelman syy on selvillä ja korjaus tehdään mahdollisimman pian. Ongelmatilanteissa olkaa yhteydessä Vaskitukeen tai kehottakaa asiakasta käyttämään verkkokirjaston palautelomaketta.

Turun lähikirjastojen kelluvan aineiston kotikirjastoksi on muutettu Turku, Pääkirjasto. Käytännössä muille Vaski-kirjastoille tämä näkyy siten, että valtaosa palautuvista Turun niteistä lähtee jatkossa pääkirjastoon vaikka niteen tarrassa jotain muuta lukisikin.

Firefoxin päivitys on voinut kadottaa mahdollisuuden valita millä ohjelmalla tarrojen tulostusnäkymä avataan. Mikäli valintamahdollisuus omalta työasemalta puuttuu ja sen haluaa takaisin, täytyy Firefoxin asetuksista käydä vaihtamassa arvoksi Kysy aina kohtaan Yleiset > Ohjelmat > Portable Document Format (PDF). Lisätietoja Teamsin Koha käpälään -kanavalla.

Varausjonon Tulosta kuitti -toimintoa ei suositella käytettäväksi, koska toiminto ei välttämättä tulosta oikeanlaista kuittia. Jos varaukselle on syystä tai toisesta tarpeen saada tulostettua uusi kuitti, se kannattaa tehdä palautuksen kautta.

Hankintaehdotukset -toiminto on otettu pois käytöstä virkailijaliittymästä. Toimintoa ei oltu juurikaan käytetty, sillä hankintaehdotusten täyttämiseen on verkkokirjastossa olemassa oma lomake.

Uusia ohjeita julkaistu:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 3.11. Lue tiedote »

, |

Virheellisiä tilauksia siivottu Kohan tilauskoreista

Viime huhtikuussa siirtyi Hankintaportaalista Kohaan tilauskoreja, joissa oli mukana nimekkeitä joita ei oikeasti oltu portaalista sillä hetkellä tilattu. Virheelliset tilaukset siirtyivät ainoastaan portaalista Kohaan, ei aineistotoimittajille.

Virheellisiä tilauksia sisältäviä tilauskoreja tuli Kohaan 1.-13.4.2022 välisenä aikana. Virhetilauksia ei keväällä pystytty Vaskituen toimesta jäljittämään ja siivoamaan, mutta tilauskoreja on nyt tutkittu uudelleen ja vastaantulleiden virheiden perusteella näyttää siltä, että eri kirjastojen tilauskoreihin on keväällä eksynyt nimenomaan Turun vanhoja tilauksia.

Muiden kirjastojen tilauskoreissa olevat Turun tilaukset tullaan peruuttamaan tilauskoreista Turun hankintaosastolla. Kirjavälityksen korien osalta siivous on jo saatu tehtyä. Virhetilaukset ovat Kohassa olleet kiinni Turun budjetin tileissä, joten ne eivät ole sotkeneet muiden kirjastojen budjetteja.

Mikäli havaitsette 1.-13.4.2022 päivätyissä Kirjastopalvelun/Kirjavälityksen koreissa vielä muunlaisia virheitä tilauksissa, olkaa yhteydessä Vaskitukeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Virheellisiä tilauksia siivottu Kohan tilauskoreista Lue tiedote »

, |

Budjetteihin korjattu veroton summa

Kohan vuoden 2022 ja ”ikitilien” (nimessä vuosi 2999) budjetteihin on muutettu tilausten hintatiedot siten, että budjetit käyttävät nyt verottomia summia verollisten summien sijaan. Eli hankinnan etusivulla on budjetti-taulukko, jossa jokaiselle tilille kerrotaan käyttömäärä. Tilattu-sarake/sivu laskee nyt hinnat verottomana, kun se aiemmin laski verollisen hinnan mukaan. Käytetty-sarake/sivu on koko ajan käyttänyt verotonta hintaa.

Toivomme, että kirjastoissa ehditään tarkistamaan syyskuun aikana, että tilattujen sarake näyttää nyt oikeanlaisia summia. Vanhoja tilitietoja säilytetään parin viikon ajan, joten mikäli ongelmat havaitaan ja raportoidaan ajoissa, on mahdollista palauttaa tilatuille vanhat summat.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Budjetteihin korjattu veroton summa Lue tiedote »

, , |

Muista tehdä vuoden 2023 budjetti ja tilit Kohaan ennen tilausten kohdistamista ensi vuodelle

Hankintaportaalin kautta on jo mahdollista kohdistaa tilauksia ensi vuoden budjettiin. Ennen kuin ensi vuoden tilauksia alkaa kuitenkaan tehdä, on Kohaan luotava vuoden 2023 budjetti ja tilit. Tilaukset eivät siirry mikäli Kohasta ei löydy ostoskoria vastaavaa tilikoodia.

Budjetin ja tilien teko on aina kunkin kirjaston omalla vastuulla. Budjetin tileineen pystyy luomaan käyttämällä budjetin Kopiointi-toimintoa. Tarkempi ohje löytyy täältä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Muista tehdä vuoden 2023 budjetti ja tilit Kohaan ennen tilausten kohdistamista ensi vuodelle Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 26.7.

Laskutustyökalu toimii jälleen normaalisti ja laskuja voi lähettää.

Hankintaportaalin ja verkkokauppojen tilauksiin muodostuu taas LVask-alkuiset viivakoodit HANK-alkuisten tunnusten sijaan.

Keskeytetyt varaukset eivät ole jatkuneet keskeytyksen päätyttyä 12.-25.7. välisenä aikana. Vika on korjattu ja varausten keskeytys toimii nyt normaalisti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 26.7. Lue tiedote »

, |

Tilauksia voi jälleen tehdä

Hankintaportaalin ja verkkokauppojen tilausten siirtymistä koskevat ongelmat on saatu korjattua ja tilauksia voi alkaa tehdä normaalisti. Aiemmin tehdyt, epäonnistuneet tilaukset ovat jo siirtyneet Kohaan muutamaa poikkeusta lukuunottamatta. Viimeisille epäonnistuneille tilauksille on tehty korjaustoimenpide tänään, joten niidenkin pitäisi huomenna näkyä tilattuina.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Tilauksia voi jälleen tehdä Lue tiedote »

Scroll to Top