Järjestelmän päivitykset

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 2.10.

Viikon 40 Koha-päivitys tehdään tiistai-aamuna 3.10.2023 ja se tuo mukanaan mm. asiakkaan lainaus- ja tiedot-välilehdille näkyviin kaikki asiakkaan maksut. Tähän mennessä vain lainauskieltoon vaikuttavat maksut olivat näkyvissä. Koko päivitystiedotteen pääsee lukemaan täältä.

Muistutus yhteisökorttien oikeaoppisesta teosta/päivityksestä:

  • Nimi-kentässä on aina oltava kortin käyttävän yhteisön lisäksi myös kortin käyttäjän nimi. Esimerkiksi: ”Puolalan koulu, Oliver Opettaja”. Ei riitä, että nimi tulee ilmi sähköpostikentässä.
  • Jos yhteisökortin käyttäjä (esimerkiksi opettaja) vaihtuu, on uusi yhteisökorttihakemus täytettävä uuden henkilön tiedoilla. Yhteisökorttia ei saa käyttää jos käyttäjän tiedot ovat väärät. Hakemukseen vaaditaan aina aineistosta vastaavan henkilön (kuten päiväkodin johtajan) allekirjoitus. Ensisijaisesti vanha kortti poistetaan, ja uudelle käyttäjälle tehdään kokonaan uusi kortti. Jos asiakas välttämättä haluaa jatkaa saman kortin käyttöä, vanhaa korttia voidaan käyttää edelleen, kunhan käyttäjän tiedot päivitetään kokonaisuudessaan, salasana vaihdetaan, ja uusi lomake vastaavan henkilön allekirjoituksella on täytettynä.
  • Varaustunniste -kentässä ei saa olla kenenkään henkilön (esimerkiksi opettajan) etu- eikä sukunimeä.
  • Yhteisökortin voimassaoloaikaa lisätään aina vain vuodella. Vanhentuneiden korttien mahdollisia lainoja ei uusita.

Pidetäänhän mielessä, että voimassaoloaikaa jatkaessa on hyvä tilaisuus varmistaa, että asiakkaan tiedot ovat merkitty oikein.

Tässä vielä linkki extranetin ohjeeseen, josta voi käydä lukaisemassa, jos tulee ikinä epäilyksiä siitä, miten nämä menivätkään: Yhteisöasiakkaan kortti

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 2.10. Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 25.9.

Viikon 39 Koha-päivitys tehdään tiistai-aamuna 26.9.2023 ja se tuo mukanaan mm. käännöskorjauksia. Koko päivitystiedotteen pääsee lukemaan täältä.

Uuden lehtiä varten tehdyn erikoistilan Uusin numero, luettavissa kirjasto asetuksia on muutettu niin, ettei tila poistu palautuksessa. Muutos tehtiin, jotteivät asiakkaat voisi poistaa tilaa palauttamalla lehden automaatilla.

Verkkomaksamisessa ja suomi.fi-tunnistautumisessa on palvelukatko lauantaina 30.9. klo 8-14. Verkkokirjastossa ei katkon aikana pysty maksamaan maksuja ja asiakkaita tiedotetaan katkosta häiriöpalkkitiedotteella. Suomi.fi-tunnistautumisen katko vaikuttaa mm. Turun Varaamoon, jonne ei katkon aikana voi kirjautua suomi.fi-tunnuksilla. Kirjastokortilla tunnistautuminen kuitenkin toimii normaalisti.

Nidetilojen priorisointia verkkokirjaston saatavuustietoihin parannetaan 26.9. Aikaisemmin esimerkiksi Ei lainata-tila yliajoi muut tilat, jolloin esimerkiksi Jokereiden Kuljetuksessa- tai Tilattu-tila ei näkynyt verkkokirjaston saatavuustiedoissa. Tilat näytetään jatkossa tässä järjestyksessä:

  1. LOST Kadonnut (nidettä ei näytetä verkkokirjastossa)
  2. Lainassa
  3. Kuljetuksessa
  4. Ei lainata -tilat
  5. Ei varata -tilat
  6. Saatavissa
  7. Varattu (=Noudettavissa)

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 25.9. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 18.9.

Viikon 38 Koha-päivitys tehdään tiistaina 19.9. Päivitys tuo mukanaan mm. korjauksen ongelmaan, jossa nidevaraus ei estänyt lainan uusimista. Päivityksessä tulevat muutokset/korjaukset löytyvät kokonaisuudessaan Koha-Suomen tiedotteesta.

Koha-Suomi suosittelee, että kaikissa kirjastoissa käytettäisiin jatkossa Kohan Kausijulkaisujen hallintaa lehtien viemiseksi järjestelmään. Monessa kirjastossa näin on jo toimittukin, mutta osa kirjastoista on vielä tähän saakka lisännyt niteet suoraan tietueelle. Yhdenmukainen tapa viedä lehtiä mahdollistaa esimerkiksi sen, että saatavuustiedoissa niteet on mahdollista järjestellä järkevästi numerointitiedon mukaan. Lisäksi lehtiniteiden lisääminen Kausijulkaisujen hallinnan kautta varmistaa, että numerotiedot merkitään samalla tavalla kirjastosta riippumatta.

  • Jos Kausijulkaisujen hallinta ei vielä ole käytössä, tulee siihen siirtyä vuoden 2024 alusta lähtien. Tarvittaessa koulutusta lehtitilauksien tekoon ja lehtien vastaanottamiseen voidaan järjestää. Koulutustarvetta tullaan tiedustelemaan vielä erikseen niiltä kirjastoilta, joissa Kohan Kausijulkaisujen hallinta ei ole ollut käytössä.

Muistattehan kirjastoissa käydä läpi säännöllisesti ajettavat raportit ja nidehaut. Nyt on esimerkiksi kiertänyt varauksissa Jokereita, joista puuttuu erikoistila. Ohje läpikäytäviin raportteihin ja nidehakuihin löytyy täältä.

Asiakkaan Ilmoitukset-välilehdellä näytetään jatkossa ainoastaan viimeisen 12 kuukauden aikana lähetetyt viestit. Muutos tehtiin, koska viestimäärät olivat joillakin asiakkailla niin suuria, että niiden lataaminen oli erittäin hidasta. Mikäli jonkin asiakkaan vanhempia viestejä on tarvetta selvitellä ongelmatilanteessa, voi Vaskitukea pyytää auttamaan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 18.9. Lue tiedote »

, |

Koha-käyttökatko keskiviikkoaamuna 13.9. huoltotöiden takia

Keskiviikkona 13.9. klo 7.00-9.00 välillä tehdään Koha-Suomen palvelinsalissa huoltotöitä, joista aiheutuu käyttökatko Kohaan. Käyttökatkon arvioitu kesto on n. 10 minuuttia, tarkemmat tiedot katkosta luettavissa Koha-Suomen huoltotiedotteesta jonne myös päivitetään tilannetietoa huollon etenemisestä. Katkon päättymisestä ei tiedoteta erikseen Vaski-extranetissä.

Kohan virkailijaliittymän käyttö on katkon aikana estetty ja lisäksi katkon aikana Kohaan liitettyjä palveluja (mm. omatoimikirjastot, automaatit, verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palvelu) ei pysty käyttämään. Verkkokirjastoon laitetaan huoltoikkunan ajaksi häiriötiedote asiakkaille.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin päivittäminen on keskeytetty klo 9.10 asti.

Koha-käyttökatko keskiviikkoaamuna 13.9. huoltotöiden takia Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 28.8.

Viikon 35 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 29.8. Päivitys tuo mukanaan mm. käännösmuutoksen sekä korjauksen Kohan ja Finnan väliseen liitännäiseen, tarkemmat tiedot voi lukea Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Vaski-Kohassa oli indeksointiongelma, minkä vuoksi joitakin tietueita ei löytynyt Kohan tiedonhaulla. Ongelma korjattiin uudelleenindeksoimalla tietokanta.

Verkkokirjaston hakutulossivulla oli viime viikolla vika, jonka takia varaamisen pop-up-ikkuna ei näkynyt mobiiliversiossa oikein. Ongelmasta tuli muutama asiakaspalaute, koska varausta ei vian takia pystynyt tekemään. Vika on nyt korjattu tuotantoon.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 28.8. Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 21.8.

Koha päivitetään maanantai-iltana 21.8. ja päivityksen mukana tulevista korjauksista voi lukea tarkemmin Koha-Suomen tiedotteesta. Päivitys voi näkyä käyttäjälle parin sekunnin mittaisena katkona.

Verkkomaksamisessa on korjattu virhe, joka aiheutti viivettä maksun poistumisesta kirjastojärjestelmästä. Jos tietoonne tulee vielä tapauksia, joissa asiakas kertoo maksaneensa maksut verkkomaksuna, mutta ne edelleen näkyvät järjestelmässä, raportoikaa asiasta Vaskitukeen (kirjastokortin numero tarvitaan). Näissä tapauksissa maksuja ei pidä mennä poistamaan Kohasta.

Lisäkappalevarasto-erikoistilasta luovutaan, sillä erikoistilaa käyttäneet niteet eivät ole näkyneet hyllyvarausraportilla. Erikoistilan poistamisesta on jo oltu yhteydessä tilaa käyttäneisiin kirjastoihin ja tila tullaan poistamaan Kohasta myöhemmin syksyllä kun kirjastot ovat saaneet nidemuutokset tehtyä.

Kohasta lähetettäviin ilmoituksiin on tehty mm. seuraavat muutokset:

  • Varauksen noutomuistutuksen teksti noudattaa nyt asiakkaan kielivalintaa.
  • Myöhästymisilmoituksiin (1. ja 2. palautuspyyntö) on lisätty aineistolaji ja tarkemmat nimeke-tiedot. Lisäksi kadonneen tai turmeltuneen aineiston korvaamista koskevaa kohtaa on tarkennettu.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 21.8. Lue tiedote »

, |

Kohan vaatima asiakasvarmenne vanhenee ensi yönä

Kohan vanhan asiakasvarmenteen voimassaolo päättyy maanantain ja tiistain välisenä yönä. Mikäli uutta varmennetta ei ole otettu käyttöön, Kohan kirjautumissivulle ei tiistaina pääse ja selain antaa 403 Forbidden -virheilmoituksen.

Uuden varmenteen asentamisesta vastaa kunkin kunnan oma it-tuki. Varmenne asennetaan Firefox-selaimeen, joka on suositeltava selain Koha-käyttöön. Varmenne on työasema- ja käyttäjäkohtainen eli se on asennettava kaikille käyttäjille, jotka työasemalla Kohaa käyttävät. Jos työasemalta puuttuu uusi varmenne tai varmenteen kanssa on ongelmia, ottakaa yhteys oman kuntanne it-tukeen.

Mikäli uusi varmenne on asennettu, mutta selain ei siltikään päästä kirjautumissivulle, voi syynä olla hyväksymättä jätetty varmenteen todennuspäätös. Vaski-extranetistä löytyy ohje, jonka avulla voi yrittää saada selaimen kysymään varmennetta uudelleen. Jos ongelma ei ratkea ohjeen avulla, ota yhteyttä oman kuntasi it-tukeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan vaatima asiakasvarmenne vanhenee ensi yönä Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 8.8.

Keskiviikkona 9.8. ei tällä kertaa ole Kohan kuukausittaista huoltoikkunaa, joten käyttökatkoja ei ole luvassa. Huoltokatko-aamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty, joten hyllyvarausraportti alkaa päivittyä keskiviikkona vasta klo 9:10 lähtien.

Kohasta tulostettavia laina- ja palautuskuitteja on korjailtu. Kuittipohjista on mm. siivottu turhia rivivälejä ja kirjoitusvirheitä ja Kaikki lainat -kuitille on lisätty asiakkaan velkasaldo.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 8.8. Lue tiedote »

, |

Kohan asiakasvarmenne vaihtuu elokuussa

Kohan virkailijaliittymään pääsy on rajattu vuosittain uusittavin asiakasvarmentein. Nykyinen varmenne vanhenee 21.8. jälkeen. Vaski-kuntien it-yhdyshenkilöille on jaeltu uudet, voimassaolevat varmenteet ja kunkin kunnan it-tuki huolehtii uuden varmenteen asentamisesta tarvittaville työasemille ja mobiililaitteille ennen 22.8. Turussa uusi varmenne tullaan jakamaan Software Centerin kautta (lisäohjeet tulossa Teamsiin).

Mikäli varmenteen käyttöönottoon liittyen on kysymyksiä tai ongelmia, olkaa yhteydessä kuntanne omaan it-tukeen. Ilman voimassa olevaa varmennetta selain ei enää avaa Kohan kirjautumisikkunaa vaan antaa 403 Forbidden -virheilmoituksen.

Mikäli uusi varmenne on asennettu, mutta selain ei siltikään päästä kirjautumissivulle, voi syynä olla hyväksymättä jätetty varmenteen todennuspäätös. Vaski-extranetistä löytyy ohje tällaista tilannetta varten. Jos ongelma ei ratkea ohjeen avulla, ota yhteyttä oman kuntasi it-tukeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan asiakasvarmenne vaihtuu elokuussa Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 31.7.

Viikon 31 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 31.7. Päivitys tuo mukanaan korjauksen Vaskin tekstiviestejä koskeneeseen ongelmaan, jossa vieraskieliset kirjaimet korvautuivat ?-merkillä.

Lainaus- ja palautuskuittiin tulostuu maksusaldo nyt myös silloin, kun asiakkaalla on maksuja 0,00 euroa. Aiemmin kuitilla näkyi pelkkä Maksut-otsikko.

Ohjetta lainauskielloista on päivitetty. Liian monesta kirjautumisyrityksestä johtuvaa käyttörajoitusta koskevaan kohtaan on lisätty maininta kirjastokortin vaihtamisesta.

Tallennettuja raportteja on päivitetty:

  • Raportti 1540 Hankinnassa olevien niteiden määrä on poistettu, koska saman tiedon saa raportilla 2092 Hankinnassa olevat niteet kirjastoittain.
  • Raportille 2118 Niteiden uutuusluettelo on lisätty mahdollisuus hakea uutuusniteitä hyllyssä-tiedon perusteella.
  • Raportille 1471 Karsintatyökalu (Weeding Tool) on lisätty mahdollisuus hakea niteitä, joita on lainattu paljon, sekä mahdollisuus hakea kokoelmakoodin perusteella.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 31.7. Lue tiedote »

Scroll to Top