Järjestelmän päivitykset

Päivitys- ja huoltotöitä Kohassa tiistaina ja keskiviikkona

Korjauspäivitys 11.10.

Kohaan tuodaan tiistai-iltana 11.10. päivitys, jonka mukana tulee muun muassa

  • uudempi versio Raportointi-liitännäisestä (myös kuluvan vuoden okm-raportit ajetaan illalla uusiksi työkalussa olleen virheen vuoksi)
  • hyllytarkenne näkyviin palautuksessa
  • muutamia muutoksia kielikäännöksiin

Kattavampi kuvaus päivityksen tuomista muutoksista on luettavissa täällä.

Selaimen välimuisti tulee päivitysten jälkeen aina tyhjentää koneilta, joilla käytetään Kohaa. Välimuistin tyhjentämisellä varmistetaan, että selain käyttää varmasti Kohan päivitettyä versiota.

Koska päivitys on myöhästynyt alkuperäisestä aikataulusta, päästään aiemmin tiedotettuja laskutustyökalun asetusmuutoksia tekemään vasta keskiviikkona. Vastoin aiempaa ohjeistusta laskuja ei siis tule lähettää keskiviikkona 12.10. Tiistaina 11.10. laskuja voi vielä halutessaan lähettää.

Palvelinsalin huoltotöitä 12.10.

Heti perään keskiviikkoaamuna 12.10. on luvassa kuukausittainen huoltoaika ja tällä kertaa luvassa on katkoja palveluissa klo 7-9 välillä. Käyttökatkon aikana Kohan virkailijaliittymää, automaatteja tai verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluita ei voi käyttää.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Päivitys- ja huoltotöitä Kohassa tiistaina ja keskiviikkona Lue tiedote »

Koha-päivitys 4.10.

Tämän aamun Koha-päivityksessä tuli korjauksia asiakkaan varaustunnuksen käsittelyyn. Jos Kohassa yrittää lisätä jo olemassaolevaa varaustunnusta, tulee siitä ilmoitus. Näissä tilanteissa tallentamattomat tiedot eivät enää tyhjene lomakkeelta. Myös verkkokirjasto tarkistaa onko asiakkaan ehdottama varaustunnus jo käytössä, eikä anna lähettää lomaketta, jossa on jo käytössä oleva varaustunnus.

Lisäksi päivityksessä tuli kellutusasetus- ja rajapintamuutoksia.

Lue Koha-Suomen uutinen päivityksestä.

Koha-päivitys 4.10. Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 21.9.2022

Koha-Suomi on aloittanut uuden päivitysrutiinin, jossa tiistaina aamuisin (ennen klo 9:ää) siirretään tuotantoon uusia ominaisuuksia. Päivityksestä voi aiheutua lyhyt katko. Päivitysten sisällöistä saa lisätietoja Koha-Suomen uutisista. Joka viikko päivitettävää ei ole. Merkittävimmistä uusista ominaisuuksista kerrotaan myös extranetin ajankohtaistiedotteissa. Tämän lisäksi joka kuun toinen keskiviikko on edelleen säännöllinen palvelinsalin huolto.

Niteiden viivakoodien generoinnissa on havaittu ongelma, joka aiheutuu generoituihin viivakoodeihin käsin lisätyistä ylimääräisistä merkeistä. Generointi alkaa ylimääräisten merkkien vuoksi hyppiä numerosarjoja yli, minkä seurauksena viivakoodit loppuvat kesken eikä niteiden tallentaminen onnistu ennen kuin viivakoodin alkukirjain vaihdetaan. Jos siis törmäätte nidettä tallentaessa siihen, että generaattorin luoma viivakoodi on jo käytössä, älkää lisätkö viivakoodiin mitään ylimääräistä vaan kokeilkaa generoida uusi viivakoodi. Jos Koha ei suostu generoimaan seuraavaa viivakoodia, kannattaa sivu ladata uudelleen painamalla ctrl + F5.

Verkkokirjaston kirjasto-fasetilla pystyy nyt rajaamaan yksikkötasolla myös niissä kunnissa, joissa kellutetaan. Aiemmin kirjasto-fasetti kohdistui havaintokirjaston sijaan kotikirjastoon, minkä vuoksi kelluvan kokoelman kirjastojen osalta käytössä oli vain kuntatasoinen fasetti.

Väärään kenttään tallentuneet sotu-avaimet on nyt siirretty järjestelmäavain-kentästä sotu-avain -kenttään.

Vaskin Koha-asetuksiin on tehty muutos, joka määrittää, että lainojen palautuksen yhteydessä aukeava kuljetusikkuna on aina kuitattava. Kuittauksen voi tehdä myös pikanäppäimillä. Muutos estää niteiden jäämisen virheellisesti kuljetustilaan.

Päivityksiä extranet-ohjeisiin:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 21.9.2022 Lue tiedote »

Kohaan ajettu korjauspäivitys

Kohaan on tiistaiaamuna 13.9. ajettu korjauspäivitys. Päivityksen myötä saatiin korjaukset mm. seuraaviin virheisiin:

  • Kohan omat pikanäppäimet eivät ole olleet kaikilla sivuilla samat. Nyt sivusta riippumatta pitäisi jälleen toimia seuraavat pikanäppäimet:
    • Palautus = Alt + R
    • Lainaus = Alt + U
    • Tiedonhaku Alt + Q
  • Hankintatiedot eivät aina näkyneet tietueen perustiedot-näkymän Hankintatiedot-välilehdellä. Päivityksen jälkeen ne pitäisi näkyä kaikilla tietueilla, joilla on Kohan aikaisia hankintatietoja.

Korjausten lisäksi Kohan kielikäännöksiä on päivitetty puuttuvilta ja päivittyviltä osin.

Selaimen välimuisti tulee päivitysten jälkeen aina tyhjentää koneilta, joilla käytetään Kohaa. Välimuistin tyhjentämisellä varmistetaan, että selain käyttää varmasti Kohan päivitettyä versiota.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohaan ajettu korjauspäivitys Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 10.8.

Kohaan on tänään 10.8. aamulla tullut päivitys kuukausittaisen huollon yhteydessä. Päivitys ei aiheuttanut varsinaista käyttökatkoa.

Päivityksessä tuli mm. seuraavat korjaukset ja parannukset:

  • Hyllyvarauslistan puutteita ja virheitä on korjattu. Listalle on esimerkiksi lisätty Julkaisuvuosi, osan nimi ja numero
  • Useamman niteen lisääminen tilaukseen ei enää aiheuta 500-virheilmoitusta
  • Eräajossa esiintyneet 500-virheilmoitukset on korjattu
  • ykl_from-084a.pl-liitännäinen on korjattu

Täydellisemmät tiedot päivityksestä Koha-Suomen uutisissa: Päivitys Kohaan 10.8.2022

Verkkokirjastoon on saatu hyllypaikat näkyviin. Koulukirjastojen hyllytarkenteen näkymistä ei ole vielä saatu korjattua. Hyllytarkenteen ongelmasta on raportoitu Kansalliskirjaston Finna-toimistolle.

Mikro-Väylän hallintajärjestelmä uudistuu 1.9.2022. Uusi järjestelmä tarvitsee jokaisesta kunnasta hallintajärjestelmälle päävastuuhenkilön ja mahdollisesti tietoliikenneavauksia. Mikäli kirjastosi on seurannut omatoimen/automaatin/kävijälaskurin tilastoja hallintojärjestelmästä (Servmanager), niin käykää ottamassa tilastot talteen viimeistään 31.8.2022. Mikro-Väylä on lähettänyt tarkemmat tiedot uudistuksesta ja tarvittavista toimenpiteistä sähköpostitse.

Ajankohtaista järjestelmästä 10.8. Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 14.7.

Muokattu 28.7.2022 (lisätty hankintojen hintoihin liittyen verolliseen kenttään tehtävä korjaus)

Useamman varauksen tekeminen kerralla on nyt mahdollista. Aiemmin käyttäjä sai virhe 500 -ilmoituksen Varaa-painiketta klikattuaan.

Tarratulostustyökalu:

  • Tarratulostuksesta tyhjennetään kaikkien kimppojen tulostusjonot keskiviikkonaaamuna 20.7., minkä jälkeen työkalussa korjataan poistetun niteen aiheuttama bugi (=poistettu nide jää roikkumaan tulostuslistalle ja käyttäjä sai error 500 -ilmoituksen yrittäessään tulostaa tarroja). Korjauksen jälkeen virhe 500 -ilmoitusta ei enää pitäisi tulla.
    • Huom! Kun avaatte tarratulostustyökalun korjauksen jälkeen, kannattaa sivu päivittää painamalla ctrl+F5 -näppäinyhdistelmää tai tyhjentää välimuisti selaimen asetuksista.
  • Moni kirjasto on toivonut tarratulostukseen mahdollisuutta tulostaa myös vajaille tarra-arkeille. Koha-Suomi on kuitenkin päättänyt, ettei tarrojen ohitus -toimintoa toteuteta työkaluun. Syynä tähän on laitevalmistajien ohjeistukset, joiden mukaan samoja arkkeja ei saisi syöttää laitteisiin uudelleen (muste voi tarttua tulostimen sisuksiin ja huonontaa ajan kuluessa tulostusjälkeä, ja lisäksi tarrat voivat irrota tulostimeen ja rikkoa laitteen).

Hankintaportaalin ja verkkokauppojen kautta tehdyt tilaukset menevät nyt budjetin kaikkiin hintakenttiin verottomina. Ennen korjausta Kohan uudessa versiossa Tilattu-sarake/sivu laski hinnat verollisen hinnan mukaan ja Käytetty-sarake/sivu taas verottoman hinnan mukaan. Korjauksena verolliseen kenttään viedään veroton hinta, jotta Tilattu-sarakkeen tiedot näyttävät seurannan kannalta oikein verotonta hintaa.

11.7. iltapäivän ja 12.7. aamupäivän välisenä aikana Koha antoi virhe 500 -ilmoituksen asiakkaan tietojen tallentamisen yhteydessä. Tiedot tallentuivat muuten, mutta jos asiakkaalla oli sotu-avain, se putosi tallennuksen yhteydessä pois. Ongelma korjattiin tiistaina 12.7. klo 12 aikaan ja pudonneet sotu-avaimet tullaan lisäämään asiakkaille takaisin Vaskituen toimesta.

Aineistotyyppi Piirros on muuttunut termiksi Piirustus Finnassa ja Kohassa.

Kohan Virhe 500 -ilmoitukset olisi hyvä aina raportoida Vaskituelle. Viestiin pitäisi laittaa mahdollisimman tarkat tiedot siitä mitä oli tekemässä kun virhe ilmeni.

Extranetin Jokeri-ohjetta on täydennetty Jokereiden haku- ja käsittelyohjeilla.

Ajankohtaista järjestelmästä 14.7. Lue tiedote »

Kirjastojen lisättävä jokeri-niteille uusi erikoistila

Kohan versiopäivitys tulee muuttamaan jokeri-niteiden varauskäyttäytymistä. Jokereille on jatkossa lisättävä erikoistila Saatavana, ei varattavissa, jotta niteet eivät uudessa versiossa tartu kiinni varauksiin.

Kirjastojen on tehtävä muutos omille jokeri-niteilleen viimeistään maanantaina 6.6. Niteet voi hakea nidehaulla ja viedä sieltä niteiden erämuokkaukseen:

  • Rajaa nidehaku omaan kotikirjastoon ja nidetyyppiin 14 vrk, ei voi uusia (jokeri).
  • Kun haku on valmis, valitse toiminto Vie viivakooditiedostoksi ja sen jälkeen avaa tai tallenna tiedosto.
  • Avaa Kohassa Niteiden muokkaus eräajona (Työkalut > Luettelo).
  • Vie työkaluun joko tallentamasi tiedosto tai kopioi avaamastasi tiedostosta nidetunnuslista ja liitä se kohtaan Lista viivakoodeista.
  • Klikkaa Jatka ja saat auki muokkauslomakkeen. Valitse kenttään 4 Vaurioitunut -tila ”Saatavana, ei varattavissa”. Tallenna muutokset.

Pahoittelemme lyhyttä varoitusaikaa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kirjastojen lisättävä jokeri-niteille uusi erikoistila Lue tiedote »

Huoltotyö aiheuttaa Koha-katkon keskiviikkoaamuna

Huomenna keskiviikkona 11.5. on Koha-Suomen säännöllinen huoltoikkuna aamulla klo 7-9. Huoltotyö voi aiheuttaa muutaman minuutin mittaisen käyttökatkon. Kohaan on lisätty huollon ajaksi huoltokatkoilmoitus, joka näytetään Kohan sivuilla. Kohan virkailijaliittymän käyttö on katkon aikana estetty. Katkon päättymisestä ei tiedoteta erikseen.

Jos huoltokatkoilmoitus ei poistu katkon päättymisen jälkeen, kannattaa päivittää selain näppäinyhdistelmällä ctrl + F5.

Kohaa tai siihen liitettyjä palveluita ei katkon aikana pysty käyttämään. Mahdollinen katko koskee siis mm omatoimikirjastoja, automaatteja, verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluita ja e-aineistoihin tunnistautumista.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko aamulla klo 7.00-9.00

Huoltotyö aiheuttaa Koha-katkon keskiviikkoaamuna Lue tiedote »

Scroll to Top