Author name: Susanna Sandell

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 3.4.2024

Koha-Suomen ensimmäinen uutiskirje on julkaistu. Neljästi vuodessa ilmestyvään uutiskirjeeseen on koottu Koha-Suomen ja kaikkien Koha-Suomen kimppojen kuulumisia.

Kohaan on lisätty raportti, joka laskee niteiden lainat ja uusinnat. Raportin pääsee ajamaan suoraan tietueen tietojen kautta, sillä tietueen Perustiedot-näkymään on lisätty uusi raporttilinkki Lainatilasto-otsikon perään. Raportti laskee mukaan sekä aktiiviset että poistetut niteet, jolloin näkee myös tietueen kokonaislainamäärän. Koha-Suomen tiedotteessa on lisätietoja ja havainnekuvia raportista.

Muistutus, että Kohaan saa lisätä lapsiasiakkaalle vain yhden takaajan. Jos tulee vastaan lapsiasiakkaita joilla on lisättynä kaksi takaaja, toinen takaaja pitää poistaa ja jäljellä jäävän huoltajan on täytettävä uusi lainaajalomake.

Ilpoisten kirjasto sulkee ovensa remontin ajaksi 5.4. klo 16 ja on kiinni kesäkuun loppupuolelle. Kirjaston aineisto laitetaan pois käytöstä ja varaukset on keskeytetty remontin ajaksi. Myöskään kuljetuksia kirjastoon tai kirjastosta ei remontin aikana tehdä. Ilpoisiin menevän aineiston voi silti laittaa kuljetukseen. Asiakkaat voivat remontin aikana aktivoida ja siirtää varauksensa muihin kirjastoihin verkkokirjastossa. Kirjastoautolle on tehty väliaikainen pysäkki Ilpoisiin ajalle 12.4-15.6. ja auto pysähtyy siellä perjantaisin klo 11.45–12.15 ja lauantaisin klo 11–14.

Koha-Suomen kokoelmatyön tiedonhaun koulutus pidetään torstaina 4.4.2024 klo 9-11 Teamsissä. Koulutuksen pitää Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman. Koulutukseen ei tarvitse ilmoittautua ja siitä tehdään myös tallenne. Liittymislinkki löytyy koulutuksen tiedotteesta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 3.4.2024 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 18.3.2024

Koha-Suomen kokoelmatyön tiedonhaun koulutus pidetään torstaina 4.4.2024 klo 9-11 Teamsissä. Koulutuksen pitää Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman. Koulutukseen ei tarvitse ilmoittautua ja siitä tehdään myös tallenne. Liittymislinkki löytyy koulutuksen tiedotteesta.

Kohan säännölliset viikkopäivitykset ovat tauolla versiopäivitykseen saakka. Nykyiseen Koha-versioon tehdään vain kriittiset päivitykset siihen saakka, kunnes versio on vaihdettu. Kohan versiopäivitys on 6.-7.5.2024.

Nidehakuun on lisätty kaksi uutta kenttää, Asiasana (kohdistuu osakenttään 650a) ja Aineiston lajityyppi/muoto (kohdistuu osakenttään 655a). Hakukentät löytyvät samasta valikosta, jossa näkyy oletuksena vaihtoehto Viivakoodi. Hakusanan perässä on käytettävä katkaisumerkkiä %, esim. tähän tyyliin:

Varausten noutopaikkoihin on lisätty uusi yksikkö ”Turku, Ilpoinen (Kirjastoauto, ajossa 12.4 alkaen)”. Kyseessä on väliaikainen kirjastoautopysäkki, joka on perustettu palvelemaan Ilpoisten kirjaston asiakkaita sinä aikana, kun kirjasto on kiinni remontin takia. Asiakkaat voivat jo valita yksikön varaustensa noutopaikaksi, mutta autosta pystyy noutamaan varauksia vasta 12.4. kun kirjastoauto alkaa liikennöidä Ilpoisten pysäkillä.

Osa asiakkaista on saanut sähköpostia otsikolla ”Vaski-Kirjastot: Virheellinen kirjautumisyritys havaittu”. Viestissä kerrotaan, että asiakkaan tiliin liittyen on havaittu epätavallista toimintaa ja että kaikki tallennetut kirjautumiset on mitätöity. Viestit liittyvät verkkokirjaston kirjautumisen tallennustoimintoon, joka tuli käyttöön viime kuussa. Kansalliskirjasto on pyrkinyt korjaamaan toimintoa niin, että asiakkaille ei enää lähtisi turhaan tällaisia viestejä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 18.3.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 12.2.2024

Viikon 7 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 13.1. Päivitys tuo mukanaan pienen käännöskorjauksen sekä tiedon, että haku-toiminto Muut kokoelmat -välilehdellä korjataan. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Huoltokatkon ei pitäisi vaikuttaa toimintaamme. Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.

Koha-versiopäivityksen ajaksi 6-7.5.2024 eräpäiväkalentereihin on lisätty keskitetysti kiinniolo. Järjestelmä ei anna tuolle aikavälille viimeisiä noutopäiviä eikä eräpäiviä.

Muistutus koskien varauksen noutoajan jatkamista. Asiakkaan varausta voidaan pitää hänelle varattuna viimeisen noutopäivän jälkeen poikkeuksellisissa tilanteissa, yleensä vain asiakkaan sairauden vuoksi. Asiakkaan kanssa sovitaan tapauskohtaisesti, mihin saakka varattua aineistoa pidetään kirjastossa. Tällöin varaukselta poistetaan odottaa-tila ja muutetaan vanhenemispäivä, minkä jälkeen niteen voi tärppäyttää varaukseen uudestaan. Tarkempi ohjeistus löytyy extranet-ohjeesta Varauksen siirto jonon kärkeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 12.2.2024 Lue tiedote »

|

Järjestelmästä lähtevät automaattiset sähköpostiviestit uudesta osoitteesta

Vaski-kirjastojen automaattisesti lähtevien sähköpostiviestien lähettäjäosoite on jatkossa noreply@koha-suomi.fi. Kirjaston lähettämiä automaattisia viestejä ovat mm. eräpäiväilmoitukset, varausten saapumisviestit sekä laina- ja palautuskuitit. Poistuva lähetysosoite on noreply@vaskikirjastot.fi.

Uusi automaattisten viestien lähetysosoite otetaan käyttöön tiukentuneiden roskapostisuodatinten takia. Haluamme taata, että kirjaston viestit saapuvat perille, eivätkä päädy roskapostikansioon. Lähettäjäosoitteen muutos tehdään 31.1. iltapäivällä.

Muutoksesta tiedotetaan asiakkaille verkkokirjastossa ja automaattisiin sähköpostiviesteihin lisätään huomautus muuttuneesta lähettäjäosoitteesta.

Järjestelmästä lähtevät automaattiset sähköpostiviestit uudesta osoitteesta Lue tiedote »

, |

Muistutus säännöllisesti läpikäytävistä raporteista

Muistattehan käydä kirjastoissa säännöllisesti läpi seuraavat raportit:

  • Pitkään kuljetettavana olleet niteet
  • Vanhat hyllyvaraukset
  • Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi
  • Tietueet, joihin on varauksia, muttei varattavia niteitä
  • Pitkään kadonneina olleet niteet
  • Jokerit, joilta puuttuu kokoelmakoodi tai erikoistila

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut – ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Muistutus säännöllisesti läpikäytävistä raporteista Lue tiedote »

, |

Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa -Teams-koulutus 15.1.

Vaskituki pitää lyhyen tietoiskun kirjastolaisten jokapäiväiseen työhön liittyvästä tietoturvasta maanantaina 15.1.2024 klo 10-11 Teamsissa. Jokaisen Vaski-kirjastoissa työskentelevän on osattava nämä asiat, joten suosittelemme tätä koulutusta ihan kaikille. Koulutuksesta ei tehdä tallennetta.

Miksi henkilöllisyystodistuksella ei voi lainata? Mitä tietoja voin laittaa sähköpostiin? Jos havaitsen tehneeni virheen, mitä teen? Mitkä ovat Kohan sudenkuopat asiakashaussa?

Koulutuksessa vastaamme näihin ja muihin tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviin käytännön kysymyksiin. Kysymyksiä voi lähettää myös etukäteen Vaskitukeen.

Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, voit liittyä mukaan seuraavasta Teams-linkistä:

Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa 15.1.2024

Kysy lisää: vaskituki@turku.fi

Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa -Teams-koulutus 15.1. Lue tiedote »

|

Mikro-Väylän automaateille päivitys tällä viikolla

Mikro-Väylän automaateille tehdään tällä viikolla päivityksiä PIN-koodin pidentämiseen liittyen. Päivityksen alkaessa automaatilla saattaa vilahtaa TeamViewer ikkuna ja näyttö mennä hetkeksi mustaksi. Automaatit voivat olla käytössä normaalisti. Automaattien tulee olla päällä, jotta niihin saadaan etäyhteys. Älkää siis sulkeko automaatteja tällä viikolla.

Lisätiedot: Vaskituki

Mikro-Väylän automaateille päivitys tällä viikolla Lue tiedote »

, |

Verkkomaksamisessa ja suomi.fi-tunnistautumisessa katko lauantaina 4.11.

Verkkomaksamisessa ja suomi.fi-tunnistautumisessa on palvelukatko tulevana lauantaina 4.11. klo 8-16. 

Verkkokirjastossa ei katkon aikana pysty maksamaan maksuja ja asiakkaita tiedotetaan katkosta verkkokirjaston häiriöpalkkitiedotteella. Suomi.fi-tunnistautumisen katko vaikuttaa mm. Turun Varaamoon, jonne ei katkon aikana voi kirjautua suomi.fi-tunnuksilla. Kirjastokortilla tunnistautuminen kuitenkin toimii normaalisti.

Katkon syynä on MDS-tuotantotietokannan versionvaihto, koska edellinen yritys epäonnistui 30.9.2023. Katkon arvioitu kesto on kahdeksan (8) tuntia.

Verkkomaksamisessa ja suomi.fi-tunnistautumisessa katko lauantaina 4.11. Lue tiedote »

|

Kirjasarjapalvelu on nyt avattu ja ohjeet julkaistu

Kirjasarjapalvelun (ent. Oppimateriaalikeskus) kokoelma kouluille on avattu Vaski-verkkokirjaston kautta varattavaksi.

Ohjeet kirjastojen henkilökunnalle kirjalaatikoiden käsittelyyn kirjastoissa löytyvät Vaski-extranetistä:
https://vaskiextra.net/ohje/kirjasarjapalvelun-varausten-ja-palautusten-kasittely/

Ohjeet kouluille löytyvät Turun kaupungin verkkosivuilta:
https://www.turku.fi/kirjasarjapalvelu

Kirjasarjapalvelu on nyt avattu ja ohjeet julkaistu Lue tiedote »

Scroll to Top