Järjestelmän päivitykset

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 4.3.2024

Viikon Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 5.3. ja se tuo mukanaan joitakin käännöstekstien parannuksia. Päivityksen mukana tuomista muutoksista voi lukea tarkemmin Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Lainaus ja palautus -sivulta, linkin Noudettavissa olevat varaukset takaa löytyvältä valmiilta Kohan raportilta on piilotettu Asiakas-sarake, koska siinä näytettiin tarpeettoman paljon tietoa asiakkaasta (ja tiedoista toisaalta puuttui varaustunnus, jolla varauksen voisi hyllystä löytää). Vaskin tallennettuihin raportteihin on lisätty raportti 2286 Noudettavissa olevat varaukset, jolla noudettavat varaukset saa haettua ja joka näyttää myös varaustunnuksen. Raporttia pystyy tarvittaessa rajaamaan asiakastyyppiin, mikäli sen avulla haluaa esimerkiksi tarkistaa onko kaukopalveluasiakkaiden varauksia jäänyt lainaamatta.

Naantalin kuljetettaviin niteisiin on aiemmin pyydetty laittamaan aina kuljetuskuitti väliin vaikka kyse ei olisikaan kuljetettavasta varauksesta. Kellutukseen siirtymisen myötä tälle ei enää ole tarvetta eli jatkossa toiveena on laittaa kuljetuskuitti ainoastaan varatun aineiston väliin.

Turun pääkirjaston kirjallisuus ja taiteet -osastolla alkaa remontti, minkä vuoksi osa aineistosta ja tiloista on pois käytöstä 11.3. alkaen. Tämä voi näkyä muissa Vaski-kirjastoissa suurempina hyllyvarausmäärinä. Remontti etenee vaiheittain ja kulloinkin pois käytöstä olevat niteet asetetaan erikoistilaan Ei saatavana, ei varattavissa. Lisätietoja remontista löytyy tästä uutisesta, johon myös päivitetään tietoa remontin etenemisestä.

Koha-Suomi järjestää kokoelmatyöhön liittyvän tiedonhaun koulutuksen. Siihen liittyen toivotaan ennakkoon kysymyksiä ja vinkkejä, jotta koulutus vastaisi mahdollisimman hyvin tarpeeseen. Lisätietoa ja linkki kyselyyn löytyy tästä Koha-Suomen uutisesta. Vastausaikaa on 15.3. asti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 4.3.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 27.2.2024

Viikon 9 Koha-päivitys on tehty. Päivityksessä tuli mahdolliseksi kokoelma-tiedon (kokoelmakoodin) lisääminen tarroille selkokielisenä tunnisteen sijaan/lisäksi. Toistaiseksi Vaskissa ei ole suunnitteilla tehdä muutoksia tarrapohjiin, koska kokoelmakoodin kuvaustekstit eivät suoraan mahdu pohjaan vaan pohjaa pitäisi muokata. Lisätiedot päivityksestä löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Jos palauttaa jo noudettavissa olevan varauksen, esimerkiksi uuden varauskuitin saamiseksi, niteelle syntyy uusi noutopäivä tämän uuden palautuskerran mukaisesti. Asiakas saa siis viikon lisää noutoaikaa. Tästä ei kuitenkaan lähde asiakkaalle uutta noutoilmoitusta. Uusi kuitti siis kannattaa tulostaa tietueen varausjonon kautta. Uuden kuitin saa tulostettua aivan varausrivin oikeasta reunasta. Voit hakea nidetunnusta Ctrl-f toiminnolla varmistaaksesi, että tulostat kuitin oikean niteen kohdalta. Tämä ongelma tulee korjaantumaan versiopäivityksen yhteydessä toukokuussa.

Kirjastoissa, joissa asiakkaat käyttävät palautusautomaattia, olisi hyvä hakea kerran kahdessa viikossa raportilla 2128 Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 27.2.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 19.2.2024

Viikon 8 Koha-päivitys tehdään tiistaiaaamuna 20.2. Päivitys tuo mukanaan korjauksen sarakevalintojen käyttäytymiseen niteiden erämuokkauksessa ja -poistossa. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta. Lisäksi tänään/viime viikolla on tehty seuraavat muutokset:

  • Verkkokirjaston Unohditko salasanasi -toiminnolla tehty salasananvaihto ei enää poista rajoitetta asiakkailta, joilla epäonnistuneita kirjautumisyrityksiä on 50. Toiminnon oli tarkoitus toimia näin alun perinkin.
  • Tietueen Tiedot-välilehden saatavuustiedoista löytyvän Hae-kentän toimintaa on korjattu. Aiemmin kenttään nopeasti kirjoittaessa saattoi osa kirjaimista ”pudota” pois, minkä vuoksi haku ei palvellut kovinkaan hyvin.
  • Tarkan haun Kieli-valikon priorisointia on viilattu.

Hallinto-hyllypaikan niteet on siirretty Työhuone-hyllypaikkaan ja Hallinto-hyllypaikka poistettu. Woimaa on pyydetty muuttamaan hankintaportaaliin Hallinto-hyllypaikan ostokorit uuden nimen mukaiseksi. Kun muutos on tehty, Vaskituki korjaa Hallinto-hyllypaikan tilikoodit Kohaan, joten niistä ei tarvitse kirjastoissa erikseen huolehtia.

Noudettavan varauksen kuittia on lyhennetty ympäristö- ja kustannussyistä, sillä varauskuitteja tulostetaan Vaskissa vuositasolla valtava määrä. Noudettavien varausten (muilla kuin työkorteilla tehtyjen) määrän pohjalta lasketun arvion mukaan pelkästään Turussa tulostettiin viime vuonna noudettavan varauksen kuitteja peräti noin 7 000 000 cm verran eli sellaiset 70 kilometriä.

Jos kuljetettava varaus tärppäyttämisen jälkeen palautetaan uudelleen ja valitaan ponnahdusikkunasta Älä huomioi, näkyy saatavuus verkkokirjastossa väärin (kuljetettavana sijasta nide näkyy saatavilla). Ongelma johtuu siitä, että Älä huomioi muuttaa kuljetustilan eräänlaiseksi kuljetuspyynnöksi eli tietokantatasolla nide ei enää ole kuljetettavana vaan odottaa kuljetusta. Älä huomioi -valintaa ei siis kannata käyttää, kun varaus on jo kuljetettavana. Jos uutta kuljetuskuittia ei ole tarpeen tulostaa, voi ponnahdusikkunasta valita Vahvista varaus ja kuljetus.

Jos Koha on ollut käyttämättä puoli tuntia, kirjataan käyttäjä automaattisesti ulos. Aiemmin käyttäjä pysyi kirjautuneena kolme tuntia, mutta tietoturvasyistä aikaa oli syytä lyhentää.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 19.2.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 12.2.2024

Viikon 7 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 13.1. Päivitys tuo mukanaan pienen käännöskorjauksen sekä tiedon, että haku-toiminto Muut kokoelmat -välilehdellä korjataan. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Huoltokatkon ei pitäisi vaikuttaa toimintaamme. Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.

Koha-versiopäivityksen ajaksi 6-7.5.2024 eräpäiväkalentereihin on lisätty keskitetysti kiinniolo. Järjestelmä ei anna tuolle aikavälille viimeisiä noutopäiviä eikä eräpäiviä.

Muistutus koskien varauksen noutoajan jatkamista. Asiakkaan varausta voidaan pitää hänelle varattuna viimeisen noutopäivän jälkeen poikkeuksellisissa tilanteissa, yleensä vain asiakkaan sairauden vuoksi. Asiakkaan kanssa sovitaan tapauskohtaisesti, mihin saakka varattua aineistoa pidetään kirjastossa. Tällöin varaukselta poistetaan odottaa-tila ja muutetaan vanhenemispäivä, minkä jälkeen niteen voi tärppäyttää varaukseen uudestaan. Tarkempi ohjeistus löytyy extranet-ohjeesta Varauksen siirto jonon kärkeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 12.2.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 30.1.2024

Viikon 5 Koha-päivitys on tehty tiistaiaamuna 30.1. ja se toi mukanaan vain pieniä käännösmuutoksia. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Tiedotimme joulukuussa Btj:n kansikuva- ja kuvausteksti-linkeistä, jotka olivat lakanneet toimimasta. Vanhoja Btj:n linkkejä oli n. 120 000 tietueessa. Vaskin kuvailijat ovat saaneet korjattua kaikki linkit, joten nyt Btj:ltä tulleet kansikuvat ja kuvaustekstit näkyvät taas oikein verkkokirjastossa.

Aiemmin tiedotettiin myös siitä, että sellaisten vanhentuneiden myöhästymismaksujen mitätöinti ei onnistunut, joiden laina oli edelleen palauttamatta/uusimatta, koska Koha laski lainoille uudelleen myöhästymismaksut. Ongelmaan löytyi ratkaisu ja kyseiset myöhästymismaksut on mitätöity onnistuneesti. Maksutapahtumissa näkyy maksun tyyppinä Poista ja huomautuksena Vanhentuneen maksun mitätöinti. Koha-Suomi on päivittänyt maksujen mitätöintiajon määrittelyt ja jatkossa mitätöinti menee kerralla oikein. Myös maksujen vanhenemista koskevaa ohjetta on vielä kerran päivitetty.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 30.1.2024 Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 22.1.2024

Viikon 4 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 23.1. Päivitys tuo mukanaan vain pienen termimuutoksen Kohassa näkyvään asiakkaan lainahistoria-asetukseen. Viime viikon päivityksen yhteydessä on kuitenkin jäänyt mainitsematta seuraavat muutokset:

  • Viestien lähetysväli Kohassa on muutettu takaisin viidestä minuutista 15 minuuttiin.
  • Julkaisuvuoden mukainen järjestäminen toimii nyt nidehaun tuloksissa.

Vanhentuneiden maksujen mitätöintiajon jälkeen huomattiin, että mikäli myöhästymismaksuun liittyvä laina on edelleenkin myöhässä, laskee Koha sille myöhästymismaksut uudelleen maksun mitätöinnin jälkeen. Vanhentuneiden maksujen automaattista mitätöintiä ei voida siis tällaisille kauan palauttamatta olleiden lainojen myöhästymismaksuille tehdä. Maksujen vanhenemista koskevaa ohjetta on tältä osin täydennetty.

Muistutuksena, että extranetistä löytyy ohje vanhan budjetin sulkemisesta. Mikäli budjetin sulkemisen yhteydessä haluaa siirtää saapumattomat tilaukset kuluvan vuoden budjetin alle, löytyy ohjeesta neuvot myös siihen.

Lainaajalomakkeiden säilytysajoista ja käsittelystä löytyy nyt ohje extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 22.1.2024 Lue tiedote »

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 15.1.2024

Viikon 3 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 16.1. Päivitys tuo mukanaan useampia muutoksia/korjauksia, joista voi lukea tarkemmin Koha-Suomen päivitystiedotteessa.

  • Huom. Tiedotteessa mainittu asiakastietojen yhteenvedon otsikkomuutos ei näy Vaskissa, koska meillä asiakkaan tiedot kokoava kuitti on toistaiseksi piilotettu tarpeettomana.

AV-aineiston hankintapaikat ovat kilpailutuksen myötä vaihtuneet ja uudet hankintapaikat on nyt päivitetty myös extranetin ohjeeseen kirjastoaineiston hankintapaikoista.

Vanhentuneiden maksujen automaattinen mitätöinti ei alun perin tepsinyt järjestelmänvaihtopäivänä myöhässä olleiden lainojen maksuille, koska kyseiset maksut olivat kirjautuneet Kohaan päivämäärällä 4.6.2021. Maksujen päivämäärät korjattiin ja mitätöintiajo on nyt nollannut myös nämä vanhentuneet maksut.

Turun pääkirjasto on muuttanut kuluvan vuoden lehtien lainauskäytäntöjä. Aiemmin kaikki kuluvan vuoden lehdet olivat luettavissa kirjastossa vain lukusalikappaleina, mutta tämän vuoden alusta lähtien kuluvan vuoden lehdet ovat uusinta numeroa lukuunottamatta lainattavissa ja varattavissa.

Jos varauksen on keskeyttänyt tiettyyn päivään asti, päättyy keskeytys käytännössä tällä hetkellä päivää liian aikaisin. Ongelma johtuu siitä, että keskeytyksen päättymispäivä tallentuu tietokantaan kellonajalla 00:00:00 eli Kohan näkökulmasta keskeytys päättyy heti vuorokauden alussa. Virheestä on raportoitu eteenpäin ja ensisijaisena toiveena on saada toiminnallisuus muutettua niin että keskeytys päättyisi vasta vuorokauden lopussa. Ongelmasta ei ole suoraan asiakkailta tullut palautetta, joten luultavasti monikaan ei ole edes havainnut yhden päivän heittoa keskeytysten jatkumisessa.

Viime syksynä Vaski-Kohaan tuli mahdollisuus lähettää asiakkaalle Tervetuloa-sähköposti, jossa on mm. linkki Vaskin käyttösääntöihin. Moni välttelee nykyään paperitulosteita, joten muistutuksena vielä uudelleen tämän toiminnallisuuden olemassaolo. Lähetyspainike löytyy asiakkaan tiedoista Muita toimintoja -pudotusvalikosta.

Mikäli et päässyt Arjen tietoturva -koulutukseen, on tilaisuudesta tehty tallenne jota voi pyytää Vaskituelta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 15.1.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 8.1.2024

Viikon 2 Koha-päivitys tehdään tiistaina 9.1. Päivitys tuo mukanaan korjauksen niteiden järjestyksen säilymiseen tarratulostuksessa sekä korjauksen tarkan haun kielivalikon järjestykseen. Tarkemmat tiedot korjauksista löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Viime syksystä lähtien on asiakkaan Ilmoitukset-välilehdellä näytetty ainoastaan viimeisen 12 kuukauden aikana Kohasta lähetetyt viestit. Muutos tehtiin, koska osalle asiakkaista viestejä kertyi niin paljon, että Ilmoitukset-sivun lataaminen muuttui todella hitaaksi. Mikäli asiakaspalvelussa on tarpeen saada haettua vanhempia ilmoituksia, löytyy Kohasta nyt raportti 2278 Asiakkaalle lähetetyt vanhemmat ilmoitukset. Raportin hakuehtoihin annetaan kirjastokortti ja päivämääräväli.

Salasanan vaihdosta lähtevään viestiin on lisätty kirjastokortin kolme viimeistä merkkiä. Aiemmin tiedon puuttuessa ei esimerkiksi huoltaja pystynyt päättelemään minkä kirjastokortin pin-koodia sähköposti-ilmoitus koskee.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 8.1.2024 Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 18.12.

Viikon 51 Koha-päivitys tehdään tiistaina 19.12. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi lukea täällä. Tiedotteessa mainittu varaustunnuksen generoinnin yhtenäistäminen ei vaikuta Vaskiin, sillä Vaskissa generointi toimii kuvatulla tavalla jo nyt.

Kohaan on lisätty uusi nidetyyppi 14 vrk, ei voi uusia, varattavissa kotikirjastoon [esineet]. Nidetyyppi on tarkoitettu sellaisille esineille, joita ei saa varata noudettaviksi muualta kuin kotikirjastostaan. Jos asiakas yrittää verkkokirjastossa tallentaa varaukselle väärää noutokirjastoa, verkkokirjasto ilmoittaa miksei varaaminen ole mahdollista. Uusi nidetyyppi tullaan ottamaan käyttöön ainakin Turun pääkirjaston soittimille, joiden varaaminen on tähän saakka ollut mahdollista ainoastaan kirjastoon yhteyttä ottamalla.

Viime aikoina on törmätty lehtivarauksiin, joissa varaus on lehtiniteen sijaan kohdistettu koko lehtitietueeseen. Varausten korjaaminen jälkikäteen on työlästä, koska mistään ei näe minkä lehtinumeron asiakas on todellisuudessa halunnut varata. Muistakaa lehtivarauksia tehdessä siis kohdistaa varaus aina johonkin tiettyyn niteeseen.

  • Mikäli hyllyvarauksissa tulee vastaan lehtivaraus joka ei ole kohdistettu mihinkään niteeseen, selvittää asian ensimmäisenä huomannut asiakkaalta mikä numero asiakkaan on ollut tarkoitus varata ja tekee asiakkaalle uuden, niteeseen kohdistuvan varauksen.

Liboppiin Kohan käyttöönoton yhteydessä tehdyt koulutusvideot on käyty syksyllä 2023 läpi. Vaikka Kohan ulkoasu on välissä muuttunut, on videoiden sisältö suurimmaksi osaksi edelleen paikkansa pitävää ja materiaaleja voi hyödyntää esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Kurssin osioihin on laitettu Libopissa huomautus, mikäli videolla esitelty toiminto poikkeaa Vaski-Kohan nykyisestä toiminnallisuudesta. Linkki ja ohjeet kurssille liittymiseen löytyy Vaski-extranetin ohjeista otsikon Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit alta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 18.12. Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 11.12.

Viikon 50 Koha-päivitys tehdään tiistaina 12.12. Päivitys tuo korjauksen hankinnan vastaanottoa koskeneeseen suodatushaku-ongelmaan sekä tapauksiin joissa asiakkaan lainat eivät latautuneet. Tarkemmat tiedot korjauksista voi lukea Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Verkkokirjastosta on toistaiseksi estetty vanhoista btj.com-osoitteista tulevat kuvaustekstit tästä aiemmin ilmoitetusta ongelmasta johtuen. Mikäli tietueella on tiedoissaan jokin muukin kuvaustekstilinkki, verkkokirjasto hakee kuvaustekstin sieltä.

Asiakkaat voivat tästä päivästä lähtien halutessaan ottaa käyttöön 4-10 merkkiä pitkän pin-koodin/tunnusluvun. Toiminnallisuus on tänään lisätty verkkokirjastoon. Mikro-Väylän automaateille muutos tehtiin jo viime viikolla ja muiden toimittajien automaatteihin kirjastot ovat toivottavasti pyytäneet muutokset itse. Markkinointi asiakkaille toteutetaan ensi vuoden puolella, loppiaisen jälkeen. Kirjastojen kannattaa testata pidempiä PIN-koodeja omilla automaateillaan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 11.12. Lue tiedote »

Scroll to Top