Extranetin ohjepankki sisältää enimmäkseen sellaisia ohjeita, joihin liittyy Vaskin omia toimintakäytäntöjä. Yleisohjeet Koha-kirjastojärjestelmän käytöstä löytyvät Koha-Suomen sivuilta.
Vaski-Kohan osoite: https://vaski.koha-suomi.fi/
- Asiakastietojen haku ja uuden asiakkaan lisääminen
- Asiakastietojen tarkastuspyyntö
- Asiakastyypit ja parametrit
- Asiakkaalle järjestelmästä lähtevät viestit
- Asiakkaan varaustunniste
- Asiakkaan viestit ja huomautusrivimerkinnät
- Asiointi toisen puolesta
- Huoltajan lisääminen ja vaihtaminen
- Kirjastokortin antaminen asiakkaalle, jolla ei ole henkilötunnusta
- Kirjastokortin mitätöinti ja poisto
- Kirjastokortin/tunnusluvun antaminen alle 15-vuotiaalle
- Kulttuurikortti
- Kun asiakas ei saa kirjaston viestejä
- Kutsumanimen käyttö asiakastiedoissa
- Lainaajalomakkeiden säilyttäminen
- Lainauskiellot
- Milloin vaaditaan henkilöllisyystodistus?
- Tietoturvan ja tietosuojan huomioiminen
- Turvakielto
- Verkkokirjaston muutospyyntöjen hyväksyminen Kohassa
- Yhteisöasiakkaan kortti
Verkkokirjaston kuvalliset e-aineistojen käyttöä koskevat ohjeet löytyvät täältä.
- Kausijulkaisujen hankinnat
- Lehtien saapumiskäsittely
- Lehtien varaaminen
- Lehtien varastointi
- Uusi lehtitilaus
- Uusi lehtitilaus – useaan osaan jaetut lehtitietueet
Lehtitilauksen uusimiseen löytyy ohje Koha-Suomen sivuilta. Vuosinimekkeisiin jaettujen lehtien (Kotivinkki 2024 jne.) tilauksia ei voi kuitenkaan uusia, koska seuraavan vuoden lehtitilaus on aina kohdistettava uuteen vuosinimekkeeseen. Näissä tapauksissa pitää vuosittain siis tehdä aina kokonaan uusi lehtitilaus.
- Celia-kokoelman perustaminen
- Digitaalisten pelien lainamääräraja
- Jokeri-säännöt
- Kelluvan aineiston lähettäminen toiseen kirjastoon (=siirto-toiminto)
- Kirjasarjapalvelun varausten ja palautusten käsittely
- Kirjastoaineistojen hankintapaikat
- Musiikin kellutus Vaskissa
- Ohje varastointiin (Raisioon varastoitava aineisto)
- Ohje varastointiin (Turkuun varastoitava aineisto)
- Ohjeita aineiston varastointiin ja poistoihin Turun kaupunginkirjastossa
- Vaski-kirjastojen kokoelmalinjaus
Vaskin kirjastoaineiston kuvailu tehdään keskitetysti. Kuvailevat kirjastot ovat Turku, Salo, Raisio, Kaarina ja Naantali. Myös uutuusaineiston luokitus on keskitetty näihin kirjastoihin. Yhtenäiseen luokitukseen siirryttiin uutuusaineistossa 15.3.2021.
Muiden kirjastojen aineistoa kuvaillaan ja luokitetaan kuvailevissa kirjastoissa näin
- Turku: Rusko, Kustavi, Pyhäranta, Vehmaa, Masku
- Raisio: Taivassalo
- Kaarina: Nousiainen, Paimio, Sauvo
- Naantali (Kaikki muu aineisto paitsi Daisyt ja musiikki. Daisyt lähetetään Raisioon ja musiikki Saloon): Laitila, Mynämäki, Uusikaupunki
- Salo: Lieto (+Liedon koulukirjastot)
Tarkemmat ohjeet uutuuksien käsittelystä:
Mikäli valmiita kuvailutietoja on tarpeen korjata tai täydentää, voit ottaa yhteyttä Turun kuvailijoihin tällä lomakkeella:
- Eri toimipisteissä työskentely ja käyttäjätunnuksen kirjaston valinta
- Korttikoulutus
- Käyttäjätunnuksen voimassaolon jatkaminen
- Käyttäjätunnuspyynnöt
- Salasanan vaihto
- Tietoturvan ja tietosuojan huomioiminen
- Unohtunut salasana ja lukkiutunut tunnus
- Vaskin käyttösäännöt ja toimintakäytännöt – opas uudelle työntekijälle
Verkko-oppimisympäristö Libopissa on Vaskin Koha-käyttöönottoa varten tehtyjä koulutusvideoita. Kurssi löytyy Libopista Varsinais-Suomen ja Satakunnan alustan alta (Kaikki kurssit > Alueelliset alustat > Varsinais-Suomi ja Satakunta > Vaski-kirjastot > Koha-kirjastojärjestelmä tutuksi) ja kurssille pääsee kurssiavaimella vaskikoha. Videoiden ajantasaisuus on tarkistettu keväällä 2024.
Mikäli et ole aikaisemmin käyttänyt Liboppia, löytyy Lounais-Suomen kirjastojen extranetistä ohjeet käyttäjätunnuksen luomiseen.
- Digitaalisten pelien lainamääräraja
- Erälainaus eli useamman niteen lainaaminen kerralla
- Hyllyvaratun niteen lainaaminen
- Kirjasarjapalvelun varausten ja palautusten käsittely
- Laina-ajat eli nidetyypit
- Lainaus ja uusinta
- Lainauskiellot
- Laskutetun aineiston palautus
- Miksi henkilöllisyystodistuksella ei lainata
- Milloin vaaditaan henkilöllisyystodistus?
- Mobiiliajokortin tarkistus asiakaspalvelussa
- Mobiilikortin käyttö asiakaspalvelussa
- Niteiden erikoistilat
- Palautuvan aineiston tarkistus (av-aineisto ja lautapelit)
- Varalainaus
- Väittää palauttaneensa -tapauksen käsittely (VPL)
- Kohan vaatima varmenne ja 403 Forbidden -ilmoitus
- RFID-ohjelmien asennus ja asetukset
- Tarratulostus
- Uusien automaattien ja omatoimikirjastojen käyttöönotto
Suositelluista kuittitulostuksen asetuksista löytyy kattava ohje Koha-Suomen sivuilta.
- Kirjastoissa säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut
- Nidehaun ja raporttien tulosten vienti Exceliin
OKM-tilastot löytyvät Kohan erillisestä raportointityökalusta (Raportit > Raporttiliitännäiset > Raportointityökalu). Koha-Suomen sivuilta löytyy tarkempi ohje työkalun käyttöön.
- Hyllypaikka-, kokoelmakoodi- yksikkö- ja hyllytarkennelyhenteet
- Jokeri-säännöt
- Kelluvan aineiston lähettäminen toiseen kirjastoon (=siirto-toiminto)
- Käsiteltävänä-erikoistilojen valinta ja käyttö
- Laina-ajat eli nidetyypit
- Nidehaun ja raporttien tulosten vienti Exceliin
- Niteiden erikoistilat
- Niteiden vienti raportilta erämuokkaukseen tai -poistoon
- Tarratulostus
- Tavallisimpien aineistotyyppien lyhenteet
- Vapaasanahaun tavallisimmat etuliitteet
- Asiakkaan varaustunniste
- Hyllyvaratun niteen lainaaminen
- Hyllyvarausten haku
- Jokeri-säännöt
- Kirjasarjapalvelun varausten ja palautusten käsittely
- Noudettavissa olevan varauksen poistaminen ennen viimeistä noutopäivää
- Noutamattomien varausten käsittely
- Toimintatapa noudettaessa varausta varaajan puolesta
- Vahingossa peruutetut varaukset
- Varauksen keskeyttäminen
- Varauksen noutoajan jatkaminen
- Varauksen uudelleenaktivointi ja siirto jonon kärkeen
Löydät tietoa uutuusvahdeista, suosikkilistoista ja muista kirjautuneen käyttäjän Finna-tilin ominaisuuksista verkkokirjastosta.
Kohaa, verkkokirjastoa ja Vaskin toimintakäytäntöjä koskevat ongelmat ja kysymykset: vaskituki@turku.fi
Kuvailua koskevat kysymykset ja pyynnöt: kuvailu.kaupunginkirjasto@turku.fi tai tällä lomakkeella
Kokoelmien yhteyshenkilöt Turussa:
- hankintakeskus.kaupunginkirjasto@turku.fi: yleiset hankintaan liittyvät asiat
- kirjallisuus.kaupunginkirjasto@turku.fi: aikuisten kaunokirjallisuuteen ja taidekirjoihin liittyvät asiat
- musiikki.kaupunginkirjasto@turku.fi: musiikkikokoelmiin liittyvät asiat
- saaga.kaupunginkirjasto@turku.fi: lasten aineistoihin liittyvät asiat
- stoori.kaupunginkirjasto@turku.fi: nuorten aineistoihin liittyvät asiat
- tieto.kaupunginkirjasto@turku.fi: aikuisten tietoaineistoihin liittyvät asiat
- kokoelmat.kaupunginkirjasto@turku.fi: yleiset aineiston valintaan liittyvät asiat
- kaukopalvelu@turku.fi: kaukopalveluun liittyvät asiat
Lisäksi e-aineistoissa yhteyshenkiö on Maija Suoyrjö ja lehtiasioissa Teppo Toivonen. Yhteyshenkilöiden sähköposti on muotoa etunimi.sukunimi@turku.fi.