Vaski-kirjastojen toimintaa johtaa Vaski-johtoryhmä, johon kuuluvat kaikkien yhteistyösopimuksen tehneiden kuntien kirjastotoimenjohtajat.
Johtoryhmä
- Päättää yhteistyön periaatteista sekä yhteisistä kehittämislinjoista ja tavoitteista
- Päättää yhteisjärjestelmän kehittämisestä resurssien sallimissa rajoissa
- Asettaa Vaskin yhteiset työryhmät ja projektit, määrää niille tavoitteet ja määräajat sekä hyväksyy loppuraportit
- Päättää muistakin kirjastotoimenjohtajien päätösvallassa olevista yhteisistä asioista
Kukin johtoryhmän jäsen tekee oman kuntansa päättäjille esitykset asioista, joihin kirjastotoimenjohtajilla ei ole päätösvaltaa
Johtoryhmän puheenjohtajana toimii Turun kirjastopalvelujohtaja ja varapuheenjohtajana muiden Vaski-kirjastojen valitsema kirjastotoimenjohtaja. Varapuheenjohtaja valitaan kaksivuotiskaudeksi kerrallaan. Sama henkilö voi toimia varapuheenjohtajana kerrallaan enintään kaksi kaksivuotiskautta. Johtoryhmän esittelijänä toimii Turun kaupunginkirjaston palvelujohtaja. Turun kaupunginkirjasto asettaa johtoryhmän käyttöön sihteerin. Johtoryhmän kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka hyväksymisestä päätetään seuraavassa kokouksessa. Johtoryhmä voi kuulla kokouksissaan asiantuntijoita.
Käsiteltäväksi haluttuja aiheita voi lähettää sähköpostitse puheenjohtajalle rebekka.pilppula@turku.fi.
Jäsenet
(Päivitetty 21.2.2024)
Pilppula Rebekka, puh.joht. & esittelijä (Turku)
Blomqvist Janne (Lieto)
Hjelm Jari (Rusko)
Ikala-Suomalainen Sirpa (Vehmaa)
Inkinen Päivi (Sauvo)
Kulmala Viktoria (Mynämäki)
Lankinen Laura (Paimio)
Leimola Anna (Kustavi)
Lind Jaakko (Salo)
Mutka Marja-Liisa (Pyhäranta)
Mäkinen Salla (Uusikaupunki)
Pelkonen Eija (Masku)
Pesonen Arja, varapuheenjohtaja (Kaarina)
Salminen Päivi (Laitila)
Salo Tiina (Raisio)
Schauman Anna (Taivassalo)
Tuomi Tarja (Naantali)
Uski Riikka (Nousiainen)
Niemi Iina, sihteeri (Turku)
Kokouspöytäkirjat
Kokouspöytäkirjat julkaistaan lokakuusta 2024 lähtien Vaski-kirjastojen Teams-ryhmässä Työvaliokunnan ja johtoryhmän kokousaineistot -nimisellä kanavalla.
17.9.2024 klo 13-16
Pöytäkirja
Maksut 2025 -esitys
Kellutuksen ja varastoinnin tilannekatsaus -esitys
10.6.2024 klo 9.30-14
Pöytäkirja
30.4.2024 klo 12.30-16
Pöytäkirja
Vaskin e-aineistot 2024-2025 -esitys
Av-aineiston kellutus -esitys
26.3.2024 klo 12.30-16
Pöytäkirja
Kokoelmakoodit ja hyllypaikat -esitys
27.2.2024 klo 12.30-16
Pöytäkirja
AKE:n esitys
30.1.2024 klo 12.30-16
Pöytäkirja
19.12.2023 klo 12.30-16
Pöytäkirja
Vaskin lainauspalvelutyöryhmä 2023
Vaskin pääkäyttäjäryhmä 2023
Vaskin musiikkityöryhmä 2023
Vaskin verkkoviestinnän ryhmä 2023
Vaskin työryhmät vuodelle 2024
22.11.2023 klo 9-12
Pöytäkirja
Vaskin kokoelmatyöryhmä 2023
Vaskin kuvailutyöryhmä 2023
24.10.2023 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Vaski-yhteistyöstä rohkeutta -projektin palvelumuotokokonaisuus
19.9.2023 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Kellutuskokeilun raportointi
23.5.2023 klo 9:30-12
Pöytäkirja
Vaski-toimintasuunnitelma
25.4.2023 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Kuntien yhteinen e-kirjasto
Lukutuki kirjastossa
28.3.2023 klo 12:30-16
Pöytäkirja
28.2.2023 klo 12:30-16
Pöytäkirja
24.1.2023 klo 12:30-16
Pöytäkirja
13.12.2022 klo 12.30-16
Pöytäkirja
Kirjastot ja kulttuurihyvinvointi
Verkkokirjaston kuulumisia
Vaskien kokoelmalinjaus
Vaskin lainauspalvelutyöryhmä 2022
Vaskin kuvailuryhmä 2022
Työryhmien jäsenet
15.11.2022 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Lapin kellutuskokemukset
Vaskin pääkäyttäjäryhmä
Vaskin verkkoviestintätyöryhmä
Vaskin kokoelmatyöryhmä
Vaskin musiikkityöryhmä
18.10.2022 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Verkkokirjaston ideointipajan tulokset
Musiikin kellutuksen tilannekatsaus
Vaskin e-aineistot 2022-2023
13.9.2022 klo 12:30-16
Pöytäkirja
31.5.2022 klo 9-16 (kehittämispäivä)
Pöytäkirja
26.4.2022 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Koha-ajankohtaiset
Musiikin kellutus
Lainattavat esineet Vaski-kirjastoissa kyselyn raportointi
29.3.2022 klo 12:30-16
Pöytäkirja
1.3.2022 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Tiekartta 2022.docx
Tiekartta 2022.xlsx
Näkyvyysryhmän toimintasuunnitelma
25.1.2022 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Verkkokirjastoideointia
14.12.2021 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Vaskin työryhmät vuodelle 2022
23.11.2021 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Koha-lainauspalvelutyöryhmä
Kokoelmatyöryhmä
Kuvailuryhmä
Pääkäyttäjäryhmä
Verkkoviestintäryhmä
26.10.2021 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Kirjastokorttitulostamisen esittely 26.10.2021
21.9.2021 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Koha-projektin tilannekatsaus 21.9.2021
CD-levyjen kellutus tilannekatsaus 21.9.2021
25.5.2021 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Lukuliekki
27.4.2021 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Kohan käyttökatko Vaskeille
CD-levyjen kellutuksen jatkovalmistelu
Vaski-kirjastojen e-aineistokatsaus, kevät 2021
30.3.2021 klo 12:30-16
Pöytäkirja
2.3.2021 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Yksiköiden nimeäminen Kohaan ja Finnaan
Vaski-toimintasuunnitelma
CD-levyjen kellutus
E-aineistot kevät 2021
Digimedian katsaus
26.1.2021 klo 12:30-16
Pöytäkirja
Varaamon, Respan ja Tunnistamon esittely
Uutuusaineiston yhtenäinen luokitus
Vuosikello 2021
15.12.2020 klo 12:30-16, Teams
Pöytäkirja
Vaskin työryhmät vuodelle 2021
Vaskin toimintasuunnitelma 2021
Asiakastyypit-ja-parametrit
17.11.2020 klo 12:30-16, Teams
Pöytäkirja
Koulukirjastot ja museot
Nidehuomautustarrat ja määrät
Kuvailuryhmän toiminta 2020-2021
Koha-lainauspalvelutyoryhmän toiminta 2020-2021
Verkkoviestintätyöryhmän toiminta 2020
Kokoelmatyöryhmän toiminta 2020-2021
Pääkäyttäjäryhmän toiminta 2020-2021
20.10.2020 klo 12:30-16, Teams
Pöytäkirja
Nidehuomautustarrat ja määrät
Ehdotus julkiset nidehuomautukset
Ehdotus luokituksen yhtenäistämiseksi
Vaskin musiikkityöryhmän toiminta
15.9.2020 klo 12:30-16, Teams
Pöytäkirja
Koha-projektin tilannekatsaus 8.9.2020
Ehdotus Kohaan vietävistä osastoista ja sijainneista
Musiikkiaineistojen kellutus
eMagz paikalliskäyttö luetuimmat elokuu 2019-2020
26.5.2020 klo 12:30-16, Turun pääkirjasto (Teams)
Pöytäkirja
Koha-projektin tilannekatsaus 26.5.2020
Vaski-kirjastojen suuntaa-antava talousarvio 2021
21.4.2020 klo 12:30-16, Turun pääkirjasto (Teams)
24.3.2020 klo 12:30-16, Turun pääkirjasto (Teams)
25.2.2020 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
28.1.2020 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
10.12.2019 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
Lainauspalveluryhmän toiminta 2019
Pääkäyttäjäryhmän toiminta 2019-2020
Kuvailuryhmän toiminta 2019-2020
Verkkoviestinnän ryhmän toiminta 2019-2020
Vaskin työryhmät vuodelle 2020
12.11.2019 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
8.10.2019 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
17.9.2019 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Kokoustila 1)
23.4.2019 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio
26.3.2019 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
26.2.2019 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
22.1.2019 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
Ti 18.12.2018 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
Ti 20.11.2018 klo 09-16, Turku, Vanha Raatihuone (Sininen huone)
- Esityslista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Koha-Suomi Oy
2016 ja 2018 määritetyt vähimmäisvaatimukset Kohan käyttöönotossa
Ti 9.10.2018 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
- Esityslista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Vaskin ajankohtaista kokoelmista
Vaskin kokoelmalinjaus 2013, päivitetty
Ti 4.9.2018 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
- Esityslista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Vaski-verkkokirjaston Finna-käyttäjäkyselyn yhteenveto
Vaski-verkkokirjaston Finna-käyttäjäkyselyn tiivistelmä
Vaski kirjastojen talousarvio 2019
Vaskin e-aineistot 2018-2019
Vaskin e-aineistojen budjettilaskelma
eMagz luetuimmat
Flipster luetuimmat
Vaskin vuosikello 2018, päivitetty 17.7.2018
Raportti Koha järjestelmään tutustumisesta Oulussa
Raportti Koha järjestelmään tutustumisesta Joensuussa
Ti 5.6.2018 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
Ti 24.4.2018 klo 13-16, Kaarinan kaupunginkirjasto
- Esityslista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Vaski-kirjastojen yhteistoimintasopimus (korjattu sopimus)
Ti 27.3.2018 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
Ti 27.2.2018 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
- Esityslista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Vaskin osaamiskartoituksen tuloksia
Vuosikello 2018
Koha tilannekatsaus
Ti 23.1.2018 klo 13-16, Liedon kunnankirjasto
Pe 15.12.2017 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
- Esityslista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Melinda-projektin loppuraportti
Vaskin työryhmät 2018
Pääkäyttäjäryhmän toiminnan esittely
Ti 7.11.2017 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
- Esityslista
- Pöytäkirja
- Liiteet:
Vaskin työryhmät 2018
Vaski kuvailutyöryhmä 2017-2018
Vaski kokoelmatyöryhmä 2017-2018
Vaskin e-aineistot 2017-2018
Flipster luetuimmat 2017
Pe 8.9.2017 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
- Esityslista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Oheislukemistot kouluille
Elokuvalinjaus
Ehdotus uusiksi Jokeri-säännöiksi
2.6.2017 klo 12:30-16:00, Turun pääkirjasto (Studio)
- Esityslista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Vaski-varaukset alkuvuonna 2017
Pikalaina- ja varausjonossa kiertävien lainojen määrä Outissa, Helmetissä ja Vaskissa määrien vertailu
Anders-kirjastojen erikoistumisalueet
Vaskin e-aineistot (vedos 2)
21.3.2017 klo 13-16, Turun pääkirjasto (Studio)
- Pöytäkirja
- Esityslista
- Liitteet:
Kokoelmaryhmän toimintakertomus 2016
Kokoelmatyoryhmän toimintasuunnitelma 2017
Kuvailuryhmän toimintakertomus 2016
Kuvailuryhmän toimintasuunnitelma 2017
Järjestelmän pääkäyttäjien toimintakertomus 2016
Järjestelmän pääkäyttäjien toimintasuunnitelma 2017
Verkkoviestinnän toimintakertomus 2016 ja -suunnitelma 2017
24.2.2017 klo 13-15, Turun pääkirjasto (Studio)
31.1.2017 klo 12.30-16 Turun pääkirjasto (Studio)
9.12.2016 klo 13-16 Turun pääkirjasto, Studio
- Asialista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Filmstream kirjastoille
Vaskin e-aineistojen markkinointiryhmän muistio
Tarjouspyyntö
Toimintasuunnitelma
Työryhmät ja kuntien maksuosuudet
Koha-viestintä
24.10.2016 klo 13-16 Turun pääkirjasto, Studio
- Asialista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Kokoelmatyöryhmän katsaus
Kuvailutyöryhmän katsaus
Pääkäyttäjäryhmän katsaus
Verkkoviestinnän työryhmän katsaus
Vaskin työryhmät vuodelle 2017
Vaski-kirjastojen e-aineistojen markkinointisuunnitelma 2016
Vaskin e-aineistot 2016-2017
Vaskin e-aineistojen arvioidut hinnat kunnittain 2017
Filmstream kirjastoille
Yleisten kirjastojen konsortion lokakuun uutiskirje 2016
16.9.2016 klo 12-16 Turun pääkirjasto, Studio
- Asialista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Vaski-kirjastojen alustava talousarvio vuodelle 2017
Myöhästymis- ja varausmaksut vuonna 2015
Vaski-kirjastot ja sosiaalinen media
Vaski-kirjastot ja sosiaalinen media – tiivistelmä
3.6.2016 klo 13-16 Salon kaupunginkirjasto
- Asialista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Vaski-kirjastojen nimekemäärät 2014–2015 ja kuvailuun käytettävä aika
Kuvailun keskittäminen
Vaskien hankinnat 2015 kpl eurot
Vaskin kellutuskokeilusta
Kellutus Vantaalla, Tampereella, Oulussa
Koha-loppuraportti
Koha-Suomi yhtiöjärjestys, perustamissopimus, osakassopimus, palvelusopimus
Koha-Suomi Oy:n perustaminen
Koha-Suomi osakeyhtiön osakkeiden osto, esittelyteksti
Melinda-projektisuunnitelma, versio 1.1
RDA-konversion ja katselmoinnin kustannukset Vaskeille
18.3.2016 klo 13-16 Turun pääkirjasto, Studio
- Asialista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Portaalin tietopyyntö
Vaski-kirjastojen hankinnat kirjastoittain
Verkkomaksaminen
Aurora-Koha-Melinda
Melindaan liittymisen työvaiheet ja arvio tarvittavista työmääristä
1.3.2016 klo 13-16 Turun pääkirjasto, Studio
- Asialista
- Pöytäkirja
- Liitteet:
Koha-Suomi Oy:n perustaminen
Tutustuminen Kohaan – huomioita Mikkelistä
29.1.2016 klo 13-16 Turun pääkirjasto, Studio
11.12.2015 klo 12-16 Turun pääkirjasto, Studio
Pöytäkirja
Liitteet: E-lehtinimekkeet_ehdotus; Tapahtumakalenteri Vaskissa; Flipster-nimekkeet_kaikki; Zinio-Flipster -vertailu
30.10.2015 klo 12-15.30 Turun pääkirjasto, Studio
Asialista
Liitteet: Tiedote vaskin laajenemisesta; Vaskin työryhmät vuodelle 2016;Rda-vaskikirjastoille
9.9.2015 klo 12-16 Turun pääkirjasto, Studio
Pöytäkirja
Liitteet: Ehdotus-yhteisiksi-muistutusteksteiksi; RDA-vaskeille
15.5.2015 Kehittämispäivä
Materiaali: Kehittämispäivä; Kirjastojen ja ammattikorkeakoulun kumppanuushankkeet ja rahoituslähteet
28.4.2015
Pöytäkirja
Liitteet: Vaskin työryhmät vuodelle 2015 (Salo-projekti mukana)
13.3.2015
Pöytäkirja
Liitteet: 2015 pääkäyttäjätehtävien muutokset ; 2015 toimintasuunnitelma kokoelmatyöryhmä ; 2015 toimintasuunnitelma kuvailu ; 2015 toimintasuunnitelma logistiikan koordinointi ; 2015 toimintasuunnitelma pääkäyttäjät ; 2015 toimintasuunnitelmat verkkopalvelut ja viestintä ; Finnan_palvelusopimus ; Palvelutasoliite ; Vaskien e-aineistot 2015 ; Vaskien laajemmat kokoelmalinjat EHDOTUS ; Vaski-kirjastojen-kokoelmalinjat
25.11.2014
Pöytäkirja
23.10.2014
Pöytäkirja
Liitteet: Vaskin työryhmät vuodelle 2015
22.9.2014
Pöytäkirja
Liitteet: Verkkokirjastovaihtoehdot ; Vaski-verkkokirjaston uudistaminen – tiimien kuuleminen elo-syyskuu 2014 ; Suosittelija-palvelu; Suosittelija – jatko
13.5.2014
Pöytäkirja
Liitteet: Vaskin Finna-vaatimukset ; Verkkokirjaston sisällöt – ensimmäinen toteutus
18.3.2014
Pöytäkirja
Liitteet: Uuden verkkokirjaston sisällöt – kooste kyselystä ; Vaski-verkkokirjaston uudistamisprojektin organisointi ja aikataulu ; Tietokannan virheiden korjaustilanne tammikuussa 2014 ; Vaskin Vuosikello-katsaus vuoteen 2013 ; Vaskin Vuosikello 2014 ; Vaski-kirjastojen tapahtumat Lukuviikolla 2014
12.2.2014
Pöytäkirja
Liitteet: E-aineistoisuunnitelma
- Pöytäkirja 27.8.2012
- Liitteet: Vaski-kirjastojen tilastoraportti v. 2011 (korjaamaton versio); Tilastoraportin tilastot (Excel); OKMn laaturaportti ja nykytilan kartoitus Vaskissa (selvitys kevät 2011); Kirjamessujen järjestelyt
- Pöytäkirja 7.6.2012
- Liitteet: Verkkokirjaston keskeneräiset asiat ja kehittämistoiveet; Auroran kehittämistarpeet; Yhteenveto verkkopalautteista; Henkilökunnalta tulleet palautteet; Vaskin organisointi versio 1.0; Kirjamessut ja niihin liittyvä budjetti; Vaski-tuotteiden hinnat ja tilaukset; Kirjamessut messutyöryhmän ehdotus; Miniseminaari esite ja ilmoittautumislinkki; Vaski-kokoelmaprojekti; Lukulampun valossa
- Pöytäkirja 8.12.2011
- Liitteet: E-tietokantojen lopulliset hinnat vuonna 2012; Vaskin yhteistyön organisointi 2012 alkaen; Vask-IT Projektisuunnitelma 3.0; 2011-2012 Vaski projektin kokonaisaikataulu; Markkinointiryhmän esitys jorylle 8.12.2012; Tiedotussuunnitelma Vaski-kirjastojen järjestelmän uusiminen 2012; vaski_esite_vedos; Vaski-tiedote EHDOTUS; Asiakaslajit ja parametrit
- Pöytäkirja 26.5.2011
- Liitteet: Toimintasuunnitelma logistiikkaryhmä hyväksytty (korjattu versio); Esikonversion tarkastelun organisointi Vaskissa (korjattu versio); Lasten ja nuorten Vaski-ryhmän väliraportti; Luettelointiryhmän väliraportti; Markkinointiryhmän väliraportti; Vaski-lainauspalvelut väliraportti; Kokoelmatyöryhmä väliraportti; Verkkoviestintä väliraportti; Asiakkaan kirjasto -projektin väliraportti; Yhteenveto kehittämishankkeista; Selvitykset Vaski-kirjastoista; Vaski ja Paras; Nuorten verkkosivut
- Pöytäkirja 12.4.2011
- Liitteet: BTJ-kuulumiset ja palautteet kirjastoilta; Muotoilemme palvelumalleja ja kulttuureja; Aurora-projektin edistymisraportti; Aurora-projektin tehtäväluettelo; Uuden Oulun aluekirjastoraportti; Perusjärjestelmän asiantuntijaryhmän muistio; Perusjärjestelmä kokouksen esitys; Kirjastojen vaikuttavuuden mittaripaketti
- Pöytäkirja 9.3.2010
- Liitteet: 20110216 Paras-tilannekatsaus; 20110309 Toimintasuunnitelma Henkilöstöryhmä; 20110309 Toimintasuunnitelma Luettelointiryhmä; Esimerkki jokerista; Yhteenveto varausten kuljetusajoista; 20110309 VaskIT Projektisuunnitelma 2.0; 20110217 Lainauspalvelut-ryhmän Tampereen matka; Muotoilemme palvelumalleja-esittely
- Pöytäkirja 15.2.2011
- Liitteet: Vaski kirjastojen työryhmät 2011; Työryhmien tehtävät ja niiden jäsenet; Toimintasuunnitelma Kokoelmaryhmä; Toimintasuunnitelma Lasten ja nuorten Vaski-ryhmä; Toimintasuunnitelma Markkinointiryhmä; Toimintasuunnitelma Vaski-lainauspalvelut; Toimintasuunnitelma Verkkoviestinnän ryhmä; PalMall-esittely; Muotoilemme_palvelumalleja_ja_kulttuureja! suunnitelma; 20110126 Aurora-projektiryhmän muistio; Aurora-käyttöönottoprojektin organisaatio; Bookcrossingesitys; kirjastoesite_tapahtumat kevat2011